Embedded Power BI Reports

Handbuch

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Allgemein

• App Embedded Power BI Reports

Einrichtung

• App Einrichtung

Aufgaben

• Arbeiten mit der App

Seiten

• Embedded Power BI Report Hub
• Power BI Berichte
• Power BI Berichtsauswahl
• Power BI Berichtsberechtigungen
• Sicherheitsgruppenmitglieder

Anhang

• Versionshinweise

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 Allgemein

Embedded Power BI Reports erweitert Microsoft Dynamics 365 Business Central um ausgewählte Power BI-Berichte, die direkt im Rollencenter geöffnet werden können.

Die App unterstützt Administratoren dabei, die Sichtbarkeit von Berichten über Sicherheitsgruppen zu steuern, und ermöglicht Endanwendern einen schnellen Zugriff auf relevante Analysen.

Sie richtet sich an Fachanwender, Teamleiter und Administratoren, die einen kontrollierten und benutzerfreundlichen Zugang zu BI-Inhalten benötigen.

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 App Einrichtung

Über den Einrichtungsbereich legen Sie fest, welche Power BI-Berichte in Business Central verfügbar sind und welche Sicherheitsgruppen diese sehen dürfen.

Die App speichert die Einrichtung mandantenübergreifend. Beginnen Sie mit der Berichtsauswahl und vergeben Sie danach die Berechtigungen je Bericht.

Einrichtungsbereiche

Empfohlene Reihenfolge

1. Öffnen Sie die Berichtseinrichtung über die Aktion Einrichtung im Rollencenter.
2. Fügen Sie Berichte über Bericht auswählen hinzu.
3. Öffnen Sie je Bericht Berechtigungen und hinterlegen Sie die Sicherheitsgruppen.
4. Führen Sie Sicherheitsgruppenmitglieder aktualisieren aus, um den Mitgliederstand zu synchronisieren.

Verwandte Themen

• Embedded Power BI Report Hub
• Power BI Berichtsauswahl
• Power BI Berichtsberechtigungen

TODO Bild: Screenshot der Einrichtungsseite mit Informationsbereich und eingebetteter Berichtsauswahl.

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 Arbeiten mit der App

Mit dieser App greifen Benutzer direkt im Rollencenter auf eingebettete Power BI-Berichte zu, die für ihre Rolle freigegeben wurden.

Vor dem Start

• Stellen Sie sicher, dass die Power BI-Einbettung beim ersten Öffnen eines Berichts eingerichtet ist.
• Prüfen Sie, ob Administratoren die Berichtsberechtigungen für die passenden Sicherheitsgruppen hinterlegt haben.
• Wenn Berichte fehlen, aktualisieren Sie in der Einrichtung die Sicherheitsgruppenmitglieder.

Hauptablauf

1. Administratoren öffnen App Einrichtung und wählen die benötigten Power BI-Berichte aus.
2. Administratoren vergeben in Power BI Berichtsberechtigungen die Sicherheitsgruppen je Bericht.
3. Benutzer öffnen ihr Rollencenter und sehen in Power BI Berichte die für sie freigegebenen Einträge.
4. Über Drilldown auf den Berichtsnamen wird der eingebettete Bericht geöffnet.

Typische Aufgaben

• Neuen Bericht in den Katalog aufnehmen.
• Zugriff für eine oder mehrere Sicherheitsgruppen vergeben.
• Mitglieder einer Sicherheitsgruppe prüfen.

Verwandte Themen

• Embedded Power BI Report Hub
• Power BI Berichtsauswahl
• Power BI Berichtsberechtigungen
• Sicherheitsgruppenmitglieder

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 Embedded Power BI Report Hub

Diese Seite ist der zentrale Einstieg für die Administration von Embedded Power BI Reports.

Sie kombiniert Informationslinks und die eingebettete Berichtsauswahl auf einer Seite.

Was Sie hier tun können

• Dokumentation und Versionshinweise direkt aus dem Bereich Informationen öffnen.
• Die Berichtsliste über den eingebetteten Part Power BI Berichtsauswahl pflegen.

Informationslinks

Verwandte Themen

• App Einrichtung
• Power BI Berichtsauswahl

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 Power BI Berichte

Dieser Rollencenter-Part zeigt die Berichte, die für den aktuellen Benutzer über Sicherheitsgruppen freigegeben sind.

Verfügbare Berichte

Jede Zeile zeigt die Bezeichnung für Fachanwender. Über Drilldown auf den Berichtsnamen wird die eingebettete Power BI-Ansicht geöffnet.

Aktionen

• Einrichtung

  Öffnet den Embedded Power BI Report Hub, in dem Berichtsauswahl und Berechtigungen verwaltet werden.

Wenn keine Berichte sichtbar sind

• Prüfen Sie, ob Berechtigungen für Ihre Sicherheitsgruppen hinterlegt wurden.
• Bitten Sie einen Administrator, Sicherheitsgruppenmitglieder aktualisieren auszuführen.

Verwandte Themen

• Power BI Berichtsberechtigungen
• Arbeiten mit der App

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 Power BI Berichtsauswahl

Über diese Liste verwalten Sie, welche Power BI-Berichte in der App verfügbar sind.

Felder

Aktionen

• Bericht auswählen

  Öffnet die Power BI-Auswahl und fügt den ausgewählten Bericht hinzu.

• Berechtigungen

  Öffnet die Power BI Berichtsberechtigungen für den markierten Bericht.

Hinweise zur Nutzung

• Jeder Bericht kann nur einmal hinzugefügt werden.
• Nach dem Hinzufügen sollte mindestens eine Sicherheitsgruppe berechtigt werden.

Verwandte Themen

• App Einrichtung
• Power BI Berichtsberechtigungen

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 Power BI Berichtsberechtigungen

Auf dieser Seite legen Sie fest, welche Sicherheitsgruppen einen bestimmten Power BI-Bericht sehen dürfen.

Felder

Aktionen

• Neu

  Wählt eine oder mehrere Sicherheitsgruppen aus und fügt diese zum aktuellen Bericht hinzu.

• Sicherheitsgruppenmitglieder aktualisieren

  Aktualisiert die gespeicherte Mitgliederliste, die für die Sichtbarkeitsprüfung verwendet wird.

• Sicherheitsgruppenmitglieder

  Öffnet Sicherheitsgruppenmitglieder für die ausgewählte Gruppe.

Wann sollte aktualisiert werden

• Nach Änderungen in Rollen oder Gruppenzuordnungen.
• Wenn Benutzer Berichte nicht sehen, obwohl ein Zugriff erwartet wird.

Verwandte Themen

• Power BI Berichte
• Sicherheitsgruppenmitglieder

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 Sicherheitsgruppenmitglieder

Diese Seite zeigt, welche Benutzer zu einer Sicherheitsgruppe gehören, die für Berichtsberechtigungen verwendet wird.

Felder

So nutzen Sie die Seite

• Öffnen Sie die Seite aus Power BI Berichtsberechtigungen.
• Prüfen Sie, ob die erwarteten Benutzer in der Gruppe enthalten sind.
• Bei veralteten Einträgen führen Sie Sicherheitsgruppenmitglieder aktualisieren aus.

Verwandte Themen

• Power BI Berichtsberechtigungen

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 Versionshinweise

Build-Übersicht in DevOps

NVXEPBIR 1.0.0.0

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