AppSource-Name: NCDV Contact Data Verifier Korrektur- und Überprüfungsfunktionen für personenbezogene und unternehmensbezogene Daten. Status: Eingestellt
Handbuch
Erstellungsdatum: 2024/04/19 Die aktuelle Version dieses Handbuchs finden Sie unter:
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Allgemein
NCDV Kontaktdatenprüfer Der NCDV Kontaktdatenprüfer (NCDV Contact Data Verifier) überprüft, korrigiert und bereichert personenbezogene und unternehmensbezogene Daten mithilfe eines von /data.mill entwickelten Dienstes...
Einrichtung
Kontaktdatenprüfereinrichtung Bevor der NCDV Kontaktdatenprüfer (NCDV Contact Data Verifier) verwendet werden kann, muss dessen grundlegende Funktionalität eingerichtet werden...
/data.mill Registrierung Um den NCDV Kontaktdatenprüfer verwenden zu können, müssen Sie sich bei /data.mill registrieren...
/data.mill Credits Der NCDV Kontaktdatenprüfer wird nach Nutzung verrechnet. Jede Funktion hat ihren entsprechenden Preis in Credits...
Aufgaben
Arbeiten mit dem Kontaktdatenprüfer Debitoren, Kreditoren, Kontakte usw. werden wie bisher erfasst...
Archiv
Kontaktdatenprüferprotokoll Wenn das Feld Anfragen protokollieren in der NCDV Kontaktdatenprüfereinrichtung aktiviert ist, wird auf der Seite NCDV Kontaktdatenprüferprotokoll die Historie der Anfragen, welche an den Dienst gesendet wurden, angezeigt...
Anhang
NAVAX Lizenzverwaltung Die Seite NAVAX Lizenzverwaltung (in älteren Versionen NAVAX Lizenzübersicht oder NCEX Lizenzübersicht) zeigt den aktuellen Lizenzstatus der NAVAX-Erweiterungen an...
Der NCDV Kontaktdatenprüfer (NCDV Contact Data Verifier) überprüft, korrigiert und bereichert personenbezogene und unternehmensbezogene Daten mithilfe eines von /data.mill entwickelten Dienstes.
Durch die richtigen Daten und den verantwortungsvollen Umgang mit Daten hebt sich Ihr Unternehmen von der Konkurrenz ab.
Saubere, genaue und vollständige Daten sind eine wichtige Grundlage für die Einhaltung der DSGVO.
Hinweis
Es werden bei /data.mill keine personenbezogene Daten aus den Abfragen gespeichert.
Alle an /data.mill übermittelten Daten werden nur für die Dauer der Abfrage (meist weniger als eine Sekunde) auf den Systemen verarbeitet und anschließend gelöscht.
Es werden auch keine personenbezogene Daten in allfälligen Protokollinformationen gespeichert.
Das /data.mill Service ist ein Auftragsverarbeiter im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Auch wenn personenbezogene Daten nur für Sekundenbruchteile auf den /data.mill Systemen sind (bspw. Mail-Adressen oder Telefonnummern) so liegt doch rechtlich gesehen eine Verarbeitung vor.
Gerne übermitteln wir Ihnen auf Anfrage eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Navigation
Felder, Aktionen, Seiten und Berichte, die aus der Erweiterung NCDV Kontaktdatenprüfer stammen, sind durch das Kürzel NCDV gekennzeichnet. Durch diese zusätzliche Kennzeichnung können sie eindeutig von anderen Erweiterungen (die ähnliche Namen und Bezeichnungen verwenden können) unterschieden werden.
NCDV steht für NAVAX Consulting Data Verifier.
Der Suchbegriff "ncdv" wird auch von "Wie möchten Sie weiter verfahren" erkannt.
Dadurch kann sehr schnell auf die einzelnen Bereiche vom NCDV Kontaktdatenprüfer zugegriffen werden.
Berechtigungssätze
Für den NCDV Kontaktdatenprüfer (NCDV Contact Data Verifier) stehen folgende Berechtigungssätze zur Verfügung:
Name
Beschreibung
NCDV
NCDV Kontaktdatenprüfer
Diese Berechtigungen benötigen Sie, um den NCDV Kontaktdatenprüfer zu benutzen.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Aufgaben, Arbeiten mit dem Kontaktdatenprüfer.
NCDV, SETUP
NCDV Kontaktdatenprüfer einr.
Diese Berechtigungen benötigen Sie, um den NCDV Kontaktdatenprüfer einzurichten.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Kontaktdatenprüfereinrichtung.
Bevor der NCDV Kontaktdatenprüfer (NCDV Contact Data Verifier) verwendet werden kann, muss dessen grundlegende Funktionalität eingerichtet werden.
Auf der Seite NCDV Kontaktdatenprüfereinrichtung werden die allgemeinen Einstellungen und Vorgaben festgelegt.
Einrichtung, Aktionen
/data.mill Registrierung
Öffnet die /data.mill Registrierung.
Hinweis
Um den NCDV Kontaktdatenprüfer verwenden zu können, müssen Sie sich bei /data.mill registrieren.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, /data.mill Registrierung.
/data.mill Shop
Öffnet den /data.mill Shop über den weitere /data.mill Credits gekauft werden können.
Hinweis
Der NCDV Kontaktdatenprüfer wird nach Nutzung verrechnet. Jede Funktion hat ihren entsprechenden Preis in Credits.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, /data.mill Credits.
Allgemein, Felder
/data.mill Lizenzcode
Gibt den Lizenzcode (Anmeldeinformationen) für den /data.mill Dienst an.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, /data.mill Registrierung.
/data.mill GUID
Gibt die GUID (Anmeldeinformationen) für den /data.mill Dienst an.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, /data.mill Registrierung.
Minimale Adressrelevanz %
Gibt an, wie viel Prozent der eingegebenen Adressdaten mit den von /data.mill gefundenen Adressdaten mindestens übereinstimmen müssen, damit die Adressdaten aus /data.mill übernommen bzw. durch /data.mill ergänzt werden.
Jeder Tippfehler und jede fehlende Übereinstimmung zwischen den eingegebenen Adressdaten und den von /data.mill gefundenen Adressdaten verringert den Prozentsatz der Übereinstimmung.
Je höher also der Wert im Feld ist, desto mehr eingegebene Adressdaten müssen mit den von /data.mill gefundenen Adressdaten übereinstimmen.
Timeout (Millisekunden)
Gibt die Zeitspanne in Millisekunden an, die der Dienst in Anspruch nehmen darf, bevor der Sendeversuch mit einem Fehler abgebrochen wird.
Prüfer aktiviert
Gibt an, dass der NCDV Kontaktdatenprüfer aktiv ist.
Der NCDV Kontaktdatenprüfer kann erst dann aktiviert werden, wenn die Felder /data.mill Lizenzcode und /data.mill GUID angegeben sind.
/data.mill Credits
Zeigt die gesamten /data.mill Credits an, die für /data.mill zur Verfügung stehen.
In diesem Bereich wird gangegeben, welche Tabellen und welche Felder geprüft werden sollen.
Debitoren prüfen
Gibt an, ob die Daten der Debitoren geprüft werden sollen.
Debitor Bankkonten prüfen
Gibt an, ob die Daten der Debitor Bankkonten geprüft werden sollen.
Kreditoren prüfen
Gibt an, ob die Daten der Kreditoren geprüft werden sollen.
Kreditor Bankkonten prüfen
Gibt an, ob die Daten der Kreditor Bankkonten geprüft werden sollen.
Kontakte prüfen
Gibt an, ob die Daten der Kontakte geprüft werden sollen.
Mitarbeiter prüfen
Gibt an, ob die Daten der Mitarbeiter geprüft werden sollen.
Bankkonten prüfen
Gibt an, ob die Daten der Bankkonten geprüft werden sollen.
Namensdaten prüfen
Gibt an, ob die Felder Name, Name 2, Vorname, Vorname 2, Nachname und Unternehmensname geprüft werden sollen.
Kosten: 1/data.mill Credits pro Anfrage.
Funktionsweise: Ändert ein beliebiges Wort eines bestimmten Textes, sodass der erste Buchstabe groß geschrieben und alle anderen in Kleinbuchstaben umgewandelt werden.
Spezielle Eigennamen wie "DiCaprio" werden erkannt und ignoriert.
Geschlecht vorschlagen
Gibt an, ob basierend auf den Daten im Feld Vorname ein Wert im Feld Geschlecht des Mitarbeiters vorgeschlagen werden soll.
Der Wert für das Geschlecht wird bei der Eingabe eines Vornamens ermittelt.
Kosten: 1/data.mill Credits pro Anfrage.
Funktionsweise: Erkennt das Geschlecht eines bestimmten Vornamens.
Hinweis
Funktioniert nur mit gebräuchlichen Vornamen in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
Adressdaten prüfen
Gibt an, ob die Felder Adresse, Adresse 2, PLZ-Code, Ort, Bundesregion und Länder-/Regionscode geprüft werden sollen.
Kosten: 27/data.mill Credits pro Anfrage.
Funktionsweise: Sucht den Standort anhand der eingegebenen Adressinformationen.
Daten über USt-IdNr. ermitteln
Gibt an, ob Namensdaten und Adressdaten bei der Eingabe einer USt-IdNr. vorgeschlagen werden sollen.
Kosten: 30/data.mill Credits pro Anfrage.
Funktionsweise: Es werden Unternehmensinformationen (Firmenname und Postanschrift) auf der Grundlage der USt-IdNr. des Unternehmens aufgelöst.
Es können nur Unternehmen innerhalb der Europäischen Union überprüft und aufgelöst werden.
Einige Länder haben Zugriffsbeschränkungen und liefern möglicherweise nicht die vollständigen Unternehmensinformationen.
Wichtig
Diese Funktion ist kein Ersatz für den USt-ID-Validierungsdienst.
Nur wenn der USt-ID-Validierungsdienst aktiviert ist erhalten Sie eine Anfrage-ID und damit einen Eintrag im USt-Registrierungsprotokoll.
Telefondaten prüfen
Gibt an, ob die Felder Telefonnr., Mobiltelefonnr., Pager, Telexnr. und Faxnr. geprüft werden sollen.
Kosten: 2/data.mill Credits pro Anfrage.
Funktionsweise: Überprüft eine bestimmte Telefonnummer und konvertiert sie in die kanonische Form.
Zusätzlich wird der Typ der Telefonnummer bestimmt (z. B. "Festnetz", "Mobiltelefon", ...).
Hinweis
Die Nummer wird nicht auf Existenz überprüft.
Mobiltelefonnr. auf Existenz prüfen
Gibt an, ob das Feld Mobiltelefonnr. auf Existenz geprüft werden sollen.
Kosten: 30/data.mill Credits pro Anfrage.
Funktionsweise: Echtzeitvalidierung von Mobiltelefonnummern ohne Auslösen eines Anrufs oder Versendens einer Textnachricht.
E-Mail-Adressen prüfen
Gibt an, ob E-Mail-Felder geprüft werden sollen.
Kosten: 15/data.mill Credits pro Anfrage.
Funktionsweise: Überprüft die Schreibweise einer E-Mail-Adresse, um Tippfehler und Rechtschreibfehler zu erkennen.
Wenn die E-Mail-Adresse eine gültige Syntax hat, wird ihr Mail-Server ermittelt und auf Existenz überprüft.
Der Mailserver selbst wird mit einer Liste von verfügbaren Anbietern verglichen, um Adressen mit kurzer Lebensdauer zu ermitteln.
Zusätzlich wird der Mailserver überprüft, ob eine E-Mail für das angegebene Postfach empfangen werden kann.
IBAN/SWIFT-Code prüfen
Gibt an, ob die Felder IBAN und SWIFT-Code geprüft werden sollen.
Kosten: 2/data.mill Credits pro Anfrage.
Funktionsweise: Überprüft die Schreibweise, den Ländercode und die Prüfsumme einer IBAN bzw. die Schreibweise eines SWIFT-Codes.
Hinweis
Die Funktion prüft nicht, ob die IBAN bzw. der SWIFT-Code wirklich existiert, sondern überprüft nur die Gültigkeit des Formats.
System, Felder
Anfragen protokollieren
Gibt an, ob die an den Dienst gesendeten Anfragen protokolliert werden sollen.
Anzahl Protokolleinträge
Zeigt die Anzahl der NCDV Kontaktdatenprüferprotokolleinträge an.
System, Aktionen
NAVAX Lizenzübersicht
Öffnet die NAVAX Lizenzübersicht, die den aktuellen Lizenzstatus der NAVAX-Erweiterungen anzeigt.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Anhang, NAVAX Lizenzverwaltung.
Protokoll
Zeigt Ihnen das NCDV Kontaktdatenprüferprotokoll an.
Protokoll löschen
Mit dieser Aktion können, falls notwendig, die protokollierten Anfragen gelöscht werden.
Um den NCDV Kontaktdatenprüfer verwenden zu können, müssen Sie sich bei /data.mill registrieren.
Klicken Sie auf /data.mill Registrierung um sich bei /data.mill zu registrieren.
Die Registrierung ist kostenlos.
Nach der erfolgreichen Registrierung erhalten Sie von /data.mill Ihre Zugangsdaten per E-Mail zugesendet.
Mit diesen Daten kann dann in den /data.mill-Programmen der Lizenzcode und eine GUID für den /data.mill Dienst erstellt werden.
Beide Informationen müssen in der Kontaktdatenprüfereinrichtung hinterlegt werden.
Der NCDV Kontaktdatenprüfer wird nach Nutzung verrechnet. Jede Funktion hat ihren entsprechenden Preis in Credits.
So kostet beispielsweise die Prüfung einer postalischen Adresse 27 Credits, während die Prüfung einer Mail-Adresse 15 Credits kostet.
Um die Funktionen nutzen zu können, müssen genügend Credits vorhanden sein.
Ist der Credit-Preis einer Funktion höher als die noch verfügbaren Credits, kann die Funktion nicht ausgeführt werden.
Credits werden nach Ausführung der Funktion von Ihrem Guthaben abgezogen.
In der Kontaktdatenprüfereinrichtung werden die noch verfügbaren /data.mill Credits angezeigt.
Hinweis
Nach dem Kauf von weiteren Credits wird die Anzeige erst beim erneuten Öffnen der Seite aktualisiert.
Credits können über den /data.mill Shop gekauft werden.
Die kleinste Einheit sind dabei 50.000 Credits, die EUR 75,00 (+USt.) kosten.
Das bedeutet die o.a. Adressprüfung (27 Credits) kostet 0,0405 Euro, die Prüfung der Mail-Adresse 0,0225 Euro.
Credits haben kein Ablaufdatum.
Sie erhalten vom System automatisch Erinnerungsmails bzgl. der zur Neige gehenden Credits.
Im Shop kann entweder auf Rechnung oder über PayPal mit Kreditkarte bzw. anderen von PayPal angebotenen Zahlungsarten bezahlt werden.
Bei einer Zahlung über PayPal werden die gekauften Credits sofort dem Kundenkonto gutgeschrieben, bei einem Kauf auf Rechnung erst nach Eingang Ihrer Zahlung, was einige Tage dauern kann.
Hinweis
Wenn Sie mehr als 1.000.000 /data.mill Credits pro Jahr verbrauchen ist auch eine nachträgliche Verrechnung der Credits möglich.
Docs / NCDV Kontaktdatenprüfer / Aufgaben Arbeiten mit dem Kontaktdatenprüfer
Debitoren, Kreditoren, Kontakte usw. werden wie bisher erfasst.
Die Einstellungen im Bereich Prüfen der NCDV Kontaktdatenprüfereinrichtung bestimmen, welche Felder bei der Eingabe überprüft werden sollen.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Kontaktdatenprüfereinrichtung.
Wenn das Feld Anfragen protokollieren in der NCDV Kontaktdatenprüfereinrichtung aktiviert ist, wird auf der Seite NCDV Kontaktdatenprüferprotokoll die Historie der Anfragen, welche an den Dienst gesendet wurden, angezeigt.
Felder
Datum und Zeit
Zeigt das Datum und die Zeit an, an dem der Protokolleintrag erstellt wurde.
Tabellennr.
Zeigt die Nummer der Tabelle an, für welche die Prüfung durchgeführt wurde.
Tabellenname
Zeigt den Namen der Tabelle an, für welche die Prüfung durchgeführt wurde.
Primärschlüssel
Zeigt den Schlüssel des Datensatzes an, für den die Prüfung durchgeführt wurde.
Feldnr.
Zeigt die Nummer des Feldes an, für welches die Prüfung durchgeführt wurde.
Feldname
Zeigt den Namen des Feldes an, für welches die Prüfung durchgeführt wurde.
Anfrage
Zeigt die an den Dienst gesendete Anfrage an.
URL
Zeigt an, über welche URL die Anfrage an den Dienst gesendet wurde.
HTTP-Statuscode
Zeigt den HTTP-Statuscode an, welcher bei der Kommunikation mit dem Dienst zurückgeliefert wurde.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter https://doc.datamill.solutions/url/check
Fehlermeldung
Zeigt technische Details zum Fehler an.
Benutzer-ID
Zeigt an, von welcher Benutzer-ID der Protokolleintrag erstellt wurde.
Lfd. Nr.
Zeigt die laufende Nummer an, die dem NCDV Kontaktdatenprüferprotokolleintrag zugeordnet wurde.
Aktionen
Karte
Zeigt den Datensatz an, für den die Prüfung durchgeführt wurde.
Die Seite NAVAX Lizenzverwaltung (in älteren Versionen "NAVAX Lizenzübersicht" oder "NCEX Lizenzübersicht") zeigt den aktuellen Lizenzstatus der NAVAX-Erweiterungen an.
Damit eine NAVAX-Erweiterung in dieser Seite angezeigt wird, muss zuerst die entsprechende Einrichtung der Erweiterung geöffnet werden.
Hinweis
Änderungen ab Version xx.1.16.0
Die Seite NAVAX Lizenzverwaltung unterstützt jetzt das automatische Hinzufügen von NAVAX-Erweiterungen. Bei NAVAX-Erweiterungen, die dieses System nutzen, muss nicht mehr zuerst die entsprechende Einrichtung der Erweiterung geöffnet werden, damit sie in dieser Seite angezeigt werden.
Felder
Name
Zeigt den Namen der Erweiterung an.
Lizenzstatus
Zeigt den aktuellen Lizenzstatus der Erweiterung an.
Seriennr.
Zeigt die Seriennr. der Erweiterung an.
Version
Zeigt die aktuell installierte Version der Erweiterung an.
Testversion
Eine NAVAX-Erweiterung kann nach der Installation 30 Tage lang kostenlos getestet bzw. genutzt werden. Danach kann die Erweiterung nur mehr mit einer gültigen Lizenz verwendet werden.
Hinweis
Änderungen ab Version xx.1.4.0
Die Lizenzierung einer NAVAX-Erweiterung ist nur mehr in der Produktionsumgebung notwendig. In der Sandboxumgebung können NAVAX-Erweiterungen unbegrenzt getestet werden.
Lizenz beantragen
Die Lizenz kann über die Aktion Aktueller Status (in älteren Versionen What's New?) beantragt bzw. überprüft werden. Dabei wird ein Fenster geöffnet.
Das nachfolgende Beispiel zeigt die NAVAX-Erweiterung Excel Report Builder.
Füllen Sie die Felder im Fenster aus und klicken Sie anschließend auf Lizenzanfrage senden.
Beachten Sie, dass der Lizenzierungsprozess einige Zeit dauern kann.
In den nächsten Tagen erhalten Sie eine E-Mail mit weiteren Informationen.
Hinweis
Für die Lizenzierung, den Aufruf der Onlinehilfe und das Ausführen einiger Aktionen muss der Zugriff auf https://www.navax.app erlaubt sein.
Public IP von www.navax.app für die Freischaltung an der Firewall: 94.136.22.236, Port: TCP/443
Prüfung der Verbindung zu https://www.navax.app mittels PS: Test-NetConnection navax.app -port 443 (PS muss mit dem M-Tier Service-User ausgeführt werden)
Lizenz aktivieren/aktualisieren
Sobald die Lizenzierung abgeschlossen ist, erhalten Sie eine E-Mail und die Lizenz kann über die Aktion Lizenz aktualisieren aktiviert werden.
Die Lizenz ist mandantenunabhängig. Es spielt also keine Rolle in welchem Mandanten die Aktion aufgerufen wird.
Hinweis
Die Lizenz muss einmal im Jahr über die Aktion Lizenz aktualisieren aktualisiert werden.
Die Aktualisierung ist erst innerhalb der letzten 30 Tage vor Ablauf der Lizenz (oder danach) möglich bzw. notwendig. Innerhalb der letzten 30 Tage vor Ablauf der Lizenz werden Hinweise angezeigt.
Ist die Automatische Lizenzverlängerung aktiviert, wird die Aktion Lizenz aktualisieren automatisch aufgerufen, bevor die Lizenz abläuft. Beachten Sie, dass die Einstellung erst aktiv ist, nachdem die Lizenz über die Aktion aktiviert wurde.
Über diese Aktion kann für die Erweiterung die Bewertungen-Seite der Microsoft AppSource geöffnet werden.
Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie hier Ihre Bewertung abgeben und uns über Ihre Erfahrungen mit der Erweiterung berichten.
Folgende Granules werden bei einer On-Premises Installation benötigt:
70714580 NCDV Contact Data Verifier by NAVAX
1010860 NCEX Extension Base by NAVAX
Externe Adressen
https://www.navax.app
Für die Lizenzierung, den Aufruf der Onlinehilfe und das Ausführen einiger Aktionen muss der Zugriff auf https://www.navax.app erlaubt sein.
Public IP von www.navax.app für die Freischaltung an der Firewall: 94.136.22.236, Port: TCP/443
Prüfung der Verbindung zu https://www.navax.app mittels PS: Test-NetConnection navax.app -port 443 (PS muss mit dem M-Tier Service-User ausgeführt werden)
https://api.datamill.solutions
Für die Prüfung der Daten muss der Zugriff auf https://api.datamill.solutions erlaubt sein.
Möchten Sie wissen, was sich in der Erweiterung geändert hat? Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die neuen Funktionen und Änderungen, die in den Updates vorgenommen wurden.
NCDV 20.1.6.0
ab Business Central 20 2022/07/25
Hinweis
Diese Version ist auch als Downgrade-Version für Business Central 19, 18 und 17 verfügbar.
In der NCDV Kontaktdatenprüfereinrichtung wurde die Aktion NAVAX Lizenzübersicht hinzugefügt.
Sonstige Aktionen und Felder der Lizenzierung wurden in der Einrichtung entfernt.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Kontaktdatenprüfereinrichtung.
NCDV Kontaktdatenprüfer
Füllen Sie die Felder im Fenster aus und klicken Sie anschließend auf Lizenzanfrage senden.
Beachten Sie, dass der Lizenzierungsprozess einige Zeit dauern kann.
In den nächsten Tagen erhalten Sie eine E-Mail mit weiteren Informationen.
