Der Ablauf startet mit der Einrichtung der Gutscheinarten, Nummernserien und Validierungskriterien in Voucher Management. Anschließend werden neue Gutscheine erzeugt und in den Status Erstellt bzw. Ausgegeben überführt. Bei der Erfassung von Verkaufsbelegen können Gutscheine über die Aktion "Gutschein hinzufügen" dem jeweiligen Beleg zugeordnet werden, wodurch die Rabattwerte auf den Verkaufszeilen verteilt und neu berechnet werden.
Während der Bearbeitung bleiben die ursprünglichen Werte der Verkaufszeilen nachvollziehbar. Dadurch ist jederzeit ersichtlich, welcher Rabatt aus dem Gutschein stammt und wie sich dieser auf den Beleg auswirkt. Nach dem Buchen werden die Gutscheininformationen in gebuchte und archivierte Belege übernommen und können in den Auswertungs- und Übersichtsseiten geprüft werden.
Standardablauf
Gutscheinarten und Nummernserien einrichten.
Gutscheine erzeugen und je nach Prozess ausgeben.
Validierungs- und Einschränkungskriterien hinterlegen.
Gutschein im Verkaufsbeleg über die Belegaktionen zuweisen.
Rabattwirkung in Belegstatistik und FactBox kontrollieren.
Nach dem Buchen die Gutscheinposten und gebuchten Verkaufsgutscheine auswerten.
Arbeiten im Verkaufsbeleg
Im Verkaufsangebot, Verkaufsauftrag, in der Verkaufsrechnung, Verkaufsgutschrift und im Verkaufsreklamationsauftrag kann ein Gutschein zugewiesen werden. Die App prüft dabei die hinterlegten Kriterien, zum Beispiel Datum, Debitor, Dimension, Artikel, Artikelkategorie, Zuständigkeitscenter sowie Einlösebegrenzungen.
Zusätzlich kann auf der Artikelkarte festgelegt werden, ob ein Artikel bei Rabattgutscheinen ignoriert werden soll. Für mit Artikel verknüpfte Gutscheinarten wird die Erstellung und Ausgabe über die Artikelbuchung nachvollziehbar geführt.
Über die Seiten Verkaufsbeleg Gutscheinstatistik, Verkaufskopf Gutscheine und Gutschein FactBox kann die Wirkung des Gutscheins unmittelbar geprüft werden.
Nachverfolgung und Kontrolle
Für die Nachverfolgung stehen die Seiten Gutscheinliste, Gutscheinposten, Gebuchte Verkaufsgutscheine und Archivierte Verkaufsgutscheine zur Verfügung. Damit können verwendete Gutscheine, Rabattverteilungen und die Historie je Beleg transparent nachvollzogen werden.
Arbeiten mit der App
