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Voucher Management


Die App Voucher Management erweitert Business Central um die Verwaltung und Anwendung von Gutscheinen in Verkaufsbelegen.

Aktuelle Version: 1.0.0.0 ab Business Central 19.

Handbuch


Erstellungsdatum: 2026/09/05
Die aktuelle Version dieses Handbuchs finden Sie unter:

https://www.navax.app/help.php?AppID=NVXVOU&L=de


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Allgemein

  • Voucher Management
    Die App Voucher Management erweitert Business Central um die Verwaltung und Anwendung von Gutscheinen in Verkaufsbelegen. Damit können Gutscheinarten gepflegt, Gutscheine erstellt und deren Auswirkungen auf Verkaufsprozesse transparent nachvollzogen werden...

Einrichtung

  • App-Einrichtung
  • Gutscheineinrichtung
  • Gutscheinarten
  • Gutscheinartkarte
  • Gutscheinart-Validierungskriterien
  • Gutschein-Validierungskriterien
  • Gutscheineinschränkungen
  • Gutschein Nr.-Serienzeilen

Aufgaben

  • Arbeiten mit der App
    Der Ablauf startet mit der Einrichtung der Gutscheinarten, Nummernserien und Validierungskriterien in Voucher Management. Anschließend werden neue Gutscheine erzeugt und in den Status Erstellt bzw. Ausgegeben überführt. Bei der Erfassung von Verkaufsbelegen können Gutscheine über die Aktion Gutschein hinzufügen dem jeweiligen Beleg zugeordnet werden, wodurch die Rabattwerte auf den Verkaufszeilen verteilt und neu berechnet werden...
  • Gutscheinliste
  • Gutscheinkarte
  • Gutscheinposten
  • Neue Gutscheine
  • Beleggutschein hinzufügen
  • Verknüpften Artikel buchen
  • Artikel ohne Rabattgutscheinberücksichtigung
  • Artikelkarte
  • Verkaufsangebot
  • Verkaufsauftrag
  • Verkaufsrechnung
  • Verkaufsgutschrift
  • Verkaufsreklamationsauftrag
  • Gebuchte Verkaufsrechnung
  • Gebuchte Verkaufsgutschrift

Berichte und Analysen

  • Verkaufsbeleg Gutscheinstatistik
  • Verkaufskopf Gutscheine
  • Gutschein FactBox

Archiv

  • Gebuchte Verkaufsgutscheine
  • Archivierte Verkaufsgutscheine

Anhang

  • NAVAX Lizenzverwaltung
    Die Seite NAVAX Lizenzverwaltung (in älteren Versionen NAVAX Lizenzübersicht oder NCEX Lizenzübersicht) zeigt den aktuellen Lizenzstatus der NAVAX-Erweiterungen an...
  • Installationshinweise
  • Versionshinweise

Docs  /  Solution  /  Voucher Management  /  Allgemein
 Allgemein

Die App Voucher Management erweitert Business Central um die Verwaltung und Anwendung von Gutscheinen in Verkaufsbelegen. Damit können Gutscheinarten gepflegt, Gutscheine erstellt und deren Auswirkungen auf Verkaufsprozesse transparent nachvollzogen werden.

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 App-Einrichtung

In der Einrichtung von Voucher Management legen Sie fest, wie Gutscheine erstellt, angewendet, eingelöst und nach Ablauf abgeschlossen werden.

Vorbereitung

Richten Sie die benötigten Gutscheinarten und Nummernserien ein, bevor Sie Gutscheine erstellen. Die detaillierte Konfiguration finden Sie auf der Seite Gutscheineinrichtung.

Einrichtungsbereiche

  • Allgemein: Legen Sie die Verkaufszeileneinstellungen für Gutscheine mit fixem Wert, die Berechnung des Gutscheinrabatts und die mögliche Barablöse bei zurückgegebenen Gutscheinen fest.
  • Abgelaufene Gutscheine abschließen: Legen Sie die Datumsformel zum Abschließen abgelaufener Gutscheine fest und prüfen Sie das resultierende Referenzdatum vor der Verarbeitung.

Verwandte Themen

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 Gutschein-Einrichtung

Allgemein, Felder

Gutschein ZeilenartDer Belegartencode (Artikel, Gebühr, etc.), der für Festwert-Gutscheine in der Verkaufsbelegzeile verwendet wird.
Gutschein Zeilennr.Die Artikelnummer oder Gebührennummer, die für Festwert-Gutscheine als Standard-Belegzeile verwendet wird.
Gutschein EinheitGibt die Einheit für die Verkaufszeile für einen Gutschein mit fixen Wert.
Rabatt KalkulationsartBestimmt, wie der Gutschein-Rabatt berechnet wird (prozentual vom Zeilenbetrag oder Festbetrag).
Barablöse bei Gutschein RücknahmeWenn aktiviert, wird beim Rücknahme eines Gutscheins eine Barauszahlung statt einer Gutschrift ausgegeben.

Schließe Abgelaufene Gutscheine, Felder

Gutschein Abschluss DatumsformelGibt die Datumsformel für den Schließe Abgelaufene Gutscheine Job. Das Referenzdatum ist das Arbeitsdatum.
Vorschau ReferenzdatumGibt die Vorschau des aktuellen Referenzdatums für den Schließe Abgelaufene Gutscheine Job.

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 Gutschein Arten

Die Gutschein Arten Seite zeigt alle Gutschein Artdefinitionen in Ihrem System an. Jede Gutscheinart fungiert als eine Vorlage, die steuert, wie einzelne Gutscheine konfiguriert, bewertet und eingelöst werden. Verwenden Sie diese Seite, um neue Gutscheinarten für verschiedene Werbekampagnen, Treueprogramme oder Rabattschemata einzurichten. Von hier aus können Sie auch einzelne Gutscheine basierend auf jeder Art erstellen und ihre Gültigkeitskriterien verwalten.

Gutschein Arten Übersicht

Die folgenden Spalten bieten wichtige Informationen über jede Gutscheinart:

Felder

CodeGibt den Code für die Gutscheinart an.
BeschreibungGibt die Beschreibung für die Gutscheinart an.
Anzahl an Max. EinlösungenGibt an, wie oft der Gutschein eingelöst werden kann. 0 steht für unendlich.
Anzahl EingelöstGibt die Anzahl der Einlösungen dieser Gutscheinart an.
MinimalauftragsbetragGibt den minimalen Auftragsbetrag an.
WertartGibt die Vorgabewertart für die erstellten Gutscheine an.
WertGibt den Vorgabewert für die erstellten Gutscheine an.
WährungscodeGibt die Vorgabewährung für die erstellten Gutscheine an.
Verknüpft mit Artikel Nr.Gibt an, mit welchem Artikel der Gutschein verknüpft ist. Der Artikel muss eine spezifische Seriennummerverfolgung haben. Der Gutschein muss einen fixen Wert haben.
Anzahl an neuen GutscheinenGibt die Anzahl an neuen Gutscheinen an.
Anzahl an Erstellten GutscheinenGibt die Anzahl erstellter Gutscheine an.
Anzahl an Ausgegebenen GutscheinenGibt die Anzahl an ausgegebenen Gutscheinen an.
Anzahl an Vollständig eingelösten GutscheinenGibt die Anzahl an eingelösten Gutscheinen an.

Aktionen

  • Neue Gutscheine

    Erstelle neue Gutscheine für eine Gutscheinart, welche mit einem Artikel verknüpft ist.
  • Gutschein

    Zeige alle Gutscheine mit dieser Gutscheinart an.
  • Nr.-Serienzeilen

    Zeigen Sie zusätzliche Informationen über die Nummernserienzeilen an, oder bearbeiten Sie sie.
  • Gültigkeits-Kriterium

    Zeige die Gültigkeitskriterien für die Gutschein Art an.

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 Gutschein Art Karte

Die Gutschein Art Karte ermöglicht es Ihnen, verschiedene Arten von Gutscheinen in Ihrem System zu definieren und zu verwalten. Eine Gutscheinart dient als Vorlage und Kontrollmechanismus, der standardisiert, wie Gutscheine einer bestimmten Kategorie erstellt, eingelöst und nachverfolgbar gemacht werden. Auf dieser Seite konfigurieren Sie Standardwerte, Einlösungsregeln, Minimalschwellen und verknüpfen Typen mit Artikeln, wenn nötig.

Allgemeine Informationen

Dieser Abschnitt enthält die grundlegende Identifikation und Standardkonfiguration für die Gutscheinart:

Allgemein, Felder

CodeGibt den eindeutigen Code an, der diese Gutscheinart identifiziert. Dieser Code wird verwendet, wenn neue Gutscheine dieses Typs erstellt werden.
BeschreibungGibt einen aussagekräftigen Namen für die Gutscheinart an, wie z.B. 'Frühjahrskampagne' oder 'Treueprogramm'.
Anzahl der EinlösungenGibt an, wie oft ein einzelner Gutschein dieser Art eingelöst werden kann. Geben Sie 0 für unbegrenzte Einlösungen ein.
Anzahl der eingelöstenDies ist ein Lesezähler, der zeigt, wie oft Gutscheine dieses Typs insgesamt in allen Belegen eingelöst wurden.
MindestbestellbetragGibt den Mindestbestellbetrag an, der erreicht werden muss, bevor ein Gutschein dieses Typs auf einen Verkaufsbeleg angewendet werden kann.
WertartGibt an, ob der Standardwert für neue Gutscheine dieses Typs ein Festbetrag (z.B. 10€) oder ein Prozentsatz (z.B. 10% Rabatt) ist.
WertGibt den Standardrabattwert für neue Gutscheine an. Dieser Wert wird automatisch beim Erstellen von Gutscheinen dieses Typs eingefüllt.
WährungscodeFür Gutscheine mit Festwert gibt dies an, in welcher Währung der Rabatt gewährt wird (gilt nur, wenn Wertart 'Festwert' ist).
Verknüpft mit Artikel Nr.Wenn diese Gutscheinart mit einem spezifischen Artikel verknüpft ist, geben Sie hier die Artikelnummer ein. Der Artikel muss Seriennummernverfolgung aktiviert haben. Verknüpfen Sie Gutscheine nur, wenn der Rabatt mit einem bestimmten Produktkauf oder einer Lagertransaktion verbunden ist.

Gutschein Statistiken

Dieser Abschnitt bietet einen schreibgeschützten Überblick über Gutscheinnutzungsstatistiken für diesen Typ:

Gutschein, Felder

Anzahl neuer GutscheineGesamtanzahl der Gutscheine dieses Typs, die sich im Status 'Neu' befinden (noch nicht erstellt).
Anzahl erstellter GutscheineGesamtanzahl der Gutscheine dieses Typs, die erstellt, aber noch nicht ausgegeben wurden.
Anzahl ausgegebener GutscheineGesamtanzahl der Gutscheine dieses Typs, die derzeit ausgegeben und verfügbar sind.
Anzahl vollständig eingelöster GutscheineGesamtanzahl der Gutscheine dieses Typs, die vollständig eingelöst oder verbraucht wurden.

Einlösungskonfiguration

Konfigurieren Sie, wie Gutscheine mit Festwert bei der Einlösung in Verkaufsbelegen behandelt werden:

Einlösung, Felder

Gutschein ZeilenartWenn eine Verkaufszeile für die Einlösung eines Gutscheins mit Festwert erstellt wird, gibt dieses Feld an, welche Zeilenart (Artikel, Sachkonto usw.) zur Erfassung des Gutscheinrabatts im Verkaufsbeleg verwendet werden soll.
Gutschein Zeilennr.Gibt die Konto- oder Artikelnummer an, die bei der Einlösung eines Gutscheins mit Festwert in der Verkaufszeile verwendet werden soll. Dies ermöglicht korrekte Buchhaltungs- und Lagerverfolgung.
Gutschein EinheitGibt die Maßeinheit an, die bei der Erstellung der Verkaufszeile für die Einlösung eines Gutscheins mit Festwert verwendet werden soll.

Aktionen

Verwenden Sie diese Aktionen, um Gutscheine zu verwalten oder die Konfiguration dieser Gutscheinart zu konfigurieren:

  • Neue Gutscheine

    Erstellen Sie neue individuelle Gutscheine dieses Typs. Verwenden Sie diese Option, wenn die Gutscheinart mit einem Artikel verknüpft ist, für den Seriennummernverfolgung aktiviert ist, und Sie Gutscheine generieren müssen, die an bestimmte Lagertransaktionen oder Seriennummern gebunden sind.
  • Gutschein

    Öffnen Sie die komplette Gutschein-Liste gefiltert, um nur Gutscheine dieses Typs anzuzeigen. Verwenden Sie dies, um alle aus dieser Vorlage erstellten Gutscheine zu überprüfen.
  • Nr. Serien-Zeilen

    Verwalten Sie die Nummernserien-Konfiguration für diese Gutscheinart und steuern Sie, wie Gutscheinnummern automatisch zugeordnet und generiert werden.
  • Gültigkeits-Kriterium

    Definieren und verwalten Sie Gültigkeitskriterien für diese Gutscheinart, wie Kundengruppen, Datumsbereiche, Artikel oder Dimensionen, die bei der Anwendung von Gutscheinen dieses Typs auf Verkaufsbelege zulässig sind.

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 Gültigkeitskriterien für Gutscheinart

Felder

Gutschein ArtDie Gutscheinart, für die dieses Gültigkeitskriterium gilt.
Lfd. Nr.Die laufende Nummer dieses Kriteriums.
Gültigkeits-KriteriumDie Art des Gültigkeitskriteriums (z.B. Datumsbereich, Kunde, Artikel, Dimension).
Datum vonDas Startdatum, ab dem dieses Kriterium gültig ist.
Datum bisDas Enddatum, bis zu dem dieses Kriterium gültig ist.
DatumsformelEine Datumsformel für relative Datumsbeschränkungen.
DimensionscodeWenn das Kriterium dimensionsbasiert ist, der Code der zu validierenden Dimension.
CodeDer spezifische Wert des Kriteriums.

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 Gültigkeitskriterien für Gutschein

Felder

Gutschein Nr.Die Nummer des Gutscheins, für den dieses Gültigkeitskriterium definiert ist.
Lfd. Nr.Die laufende Nummer dieses Kriteriums.
Gültigkeits-KriteriumDie Art der Validierungsregel (z.B. Datumsbereich, Kundengruppe, Mindestbestellbetrag).
Datum vonDas Startdatum, ab dem dieser Gutschein gültig ist.
Datum bisDas Ablaufdatum für die Gültigkeit dieses Gutscheins.
DatumsformelEine Datumsformel für relative Gültigkeitsfenster (z.B. 'gültig ab Kauf + 90 Tage').
DimensionscodeFalls anwendbar, die Dimension (z.B. Abteilung, Kostenstelle), auf die dieser Gutschein beschränkt ist.
CodeDer Wert der Validierungsregel.

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 Gutscheinkombinationslimits

Felder

Gutschein Nr.Gibt die Gutscheinnr. an.
Gutschein Nr. 2Gibt die Gutscheinnr. des nicht-kombinierbaren Gutscheins an.

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 Nummernserienzeilenkonfiguration für Gutscheine

Felder

SeriencodeGibt den Code der Gutschein Art für diese Zeile an.
StartdatumLegt das Datum fest, ab dem diese Zeile verwendet werden soll.
Startnr.Gibt die erste Nummer der Serie an.
Endnr.Gibt die letzte Nummer der Serie an.
Letztes Datum verwendetGibt das Datum an, an dem zuletzt eine Nummer der Nummernserie vergeben wurde.
Letzte Nr. verwendetGibt die zuletzt vergebene Nummer der Nummernserie an.
Warnungsnr.Legt fest, bei Erreichung welcher Nummer Sie eine Warnung erhalten, die Sie auf das Auslaufen der Serie aufmerksam macht.
Erhöhung um Nr.Legt die Größe des Intervalls fest, das zwischen den einzelnen Nummern der Serie liegen soll.
OffenGibt an, ob die Nummernserie offen ist. Sie ist bis zur Verwendung der letzten Nummer in der Serie offen.

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 Arbeiten mit der App

Der Ablauf startet mit der Einrichtung der Gutscheinarten, Nummernserien und Validierungskriterien in Voucher Management. Anschließend werden neue Gutscheine erzeugt und in den Status Erstellt bzw. Ausgegeben überführt. Bei der Erfassung von Verkaufsbelegen können Gutscheine über die Aktion "Gutschein hinzufügen" dem jeweiligen Beleg zugeordnet werden, wodurch die Rabattwerte auf den Verkaufszeilen verteilt und neu berechnet werden. Während der Bearbeitung bleiben die ursprünglichen Werte der Verkaufszeilen nachvollziehbar. Dadurch ist jederzeit ersichtlich, welcher Rabatt aus dem Gutschein stammt und wie sich dieser auf den Beleg auswirkt. Nach dem Buchen werden die Gutscheininformationen in gebuchte und archivierte Belege übernommen und können in den Auswertungs- und Übersichtsseiten geprüft werden.

Standardablauf

  • Gutscheinarten und Nummernserien einrichten.
  • Gutscheine erzeugen und je nach Prozess ausgeben.
  • Validierungs- und Einschränkungskriterien hinterlegen.
  • Gutschein im Verkaufsbeleg über die Belegaktionen zuweisen.
  • Rabattwirkung in Belegstatistik und FactBox kontrollieren.
  • Nach dem Buchen die Gutscheinposten und gebuchten Verkaufsgutscheine auswerten.

Arbeiten im Verkaufsbeleg

Im Verkaufsangebot, Verkaufsauftrag, in der Verkaufsrechnung, Verkaufsgutschrift und im Verkaufsreklamationsauftrag kann ein Gutschein zugewiesen werden. Die App prüft dabei die hinterlegten Kriterien, zum Beispiel Datum, Debitor, Dimension, Artikel, Artikelkategorie, Zuständigkeitscenter sowie Einlösebegrenzungen. Zusätzlich kann auf der Artikelkarte festgelegt werden, ob ein Artikel bei Rabattgutscheinen ignoriert werden soll. Für mit Artikel verknüpfte Gutscheinarten wird die Erstellung und Ausgabe über die Artikelbuchung nachvollziehbar geführt. Über die Seiten Verkaufsbeleg Gutscheinstatistik, Verkaufskopf Gutscheine und Gutschein FactBox kann die Wirkung des Gutscheins unmittelbar geprüft werden.

Nachverfolgung und Kontrolle

Für die Nachverfolgung stehen die Seiten Gutscheinliste, Gutscheinposten, Gebuchte Verkaufsgutscheine und Archivierte Verkaufsgutscheine zur Verfügung. Damit können verwendete Gutscheine, Rabattverteilungen und die Historie je Beleg transparent nachvollzogen werden.

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 Gutschein Liste

Die Gutschein Liste zeigt alle Gutscheine in Ihrem System an, organisiert nach ihrer eindeutigen Nummer, Beschreibung, Art und aktuellem Status. Dies ist Ihr zentraler Hub für die Verfolgung von Gutscheinen während ihres gesamten Lebenszyklus – von der Erstellung über die Ausgabe bis zur Einlösung. Verwenden Sie diese Seite, um schnell Gutscheine zu finden, ihren Status zu überprüfen und Massenvorgänge wie die Erstellung oder Ausgabe mehrerer Gutscheine auf einmal durchzuführen.

Gutschein Informationen Spalten

Die folgenden Spalten helfen Ihnen, Gutscheine zu identifizieren und zu organisieren:

Felder

Nr.Gibt die Nummer des Gutscheins an.
BeschreibungGibt die Beschreibung des Gutscheins an.
Gutschein ArtGibt die Art des Gutscheins an.
StatusGibt den Status des Gutscheins an.
LagerortcodeGibt den Lagerortcode an, wo der Gutschein liegt.

Aktionen

  • Erstellen

    Ändere den Gutscheinstatus der ausgewählten Zeilen auf Erstellt.
  • Gutschein ausgeben

    Ändere den Gutscheinstatus der ausgewählten Zeilen auf Ausgegeben.
  • Stornieren

    Ändere den Gutscheinstatus der ausgewählten Zeilen auf Storniert.
  • Gutschein Posten

    Zeige alle Gutscheinposten von diesem Gutschein an.

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 Gutschein Karte

Die Gutschein Karte ist die Seite, auf der Sie einzelne Gutscheine erstellen, anzeigen und verwalten. Ein Gutschein kann ein Festwertrabatt oder ein prozentualbasierter Rabatt sein, der auf Verkaufsbelege angewendet werden kann. Auf dieser Seite können Sie die grundlegenden Gutscheininformationen definieren, ihn einer bestimmten Gutscheinart zuweisen, mit Artikeln verknüpfen und seinen aktuellen Status und Wert verfolgbar machen.

Die Seite ist in funktionale Abschnitte unterteilt, die Sie durch die wesentlichen Eigenschaften eines Gutscheins leiten: grundlegende Identifikation, Wertkonfiguration und Kombinationsregeln.

Allgemeine Informationen

Dieser Abschnitt enthält grundlegende Identifikationsdaten für den Gutschein:

Allgemein, Felder

Nr.Gibt die Nummer des Gutscheins an.
BeschreibungGibt die Beschreibung des Gutscheins an.
StatusGibt den Status des Gutscheins an.
Gutschein ArtGibt den Code für die Gutscheinart an.
Verknüpft mit Artikel Nr.Gibt an, mit welchen Artikel der Gutschein verknüpft ist. Der Artikel muss spezifische Seriennummerverfolgung haben. Der Gutschein muss einen Fixen Wert haben.
LagerortcodeGibt den Lagerortcode an, wo der Gutschein liegt.
Datum AusgegebenGibt das Datum der Gutscheinausgabe an.

Wert, Felder

WertartGibt die Art des Wertes des Gutscheins an.
WertGibt den Wert des Gutscheins an.
WährungscodeGibt den Code für die Währung an, in der die Beträge angezeigt werden.

Kombination, Felder

Kombinationen ErlaubtGibt an, ob dieser Gutschein mit anderen Gutscheinen kombiniert werden kann. Nur Gutscheine mit Prozentwerten können Kombinationseinschränkungen unterliegen.

Gutschein-Wertkonfiguration

Definieren Sie den Geldwert oder Prozentsatz des Gutscheins in diesem Abschnitt. Sie können angeben, ob der Wert ein Festbetrag oder ein Prozentsatz ist, den Wert eingeben und gegebenenfalls die Währung auswählen.

Kombinationsregeln

Verwenden Sie diesen Abschnitt, um zu steuern, ob dieser Gutschein mit anderen Gutscheinen in einem einzigen Verkaufsbeleg kombiniert werden kann. Dies ist besonders nützlich für die Verwaltung von Rabattkombinationen und Aktionsregeln.

Aktionen

  • Erstellen

    Ändern Sie den Gutscheinstatus von 'Neu' zu 'Erstellt'. Dieser Schritt bereitet den Gutschein zur Ausgabe vor und macht ihn verfügbar für die Verwendung in Verkaufsbelegen.
  • Gutschein ausgeben

    Ändern Sie den Gutscheinstatus von 'Erstellt' zu 'Ausgegeben'. Nach der Ausgabe kann der Gutschein auf Verkaufsbelege angewendet und Rabatte berechnet werden.
  • Stornieren

    Ändern Sie den Gutscheinstatus zu 'Storniert'. Verwenden Sie diese Aktion, wenn ein Gutschein nicht mehr verwendet werden sollte oder ungültig geworden ist.
  • Einlösen

    Lösen Sie einen unbegrenzt einlösbaren Gutschein komplett ein. Diese Aktion setzt den verbleibenden Wert auf Null und markiert ihn als vollständig eingelöst.
  • Zurücksetzen

    Setzen Sie einen erstellten Gutschein auf 'Neu' Status zurück. Dies ermöglicht Ihnen, grundlegende Gutscheininformationen vor der erneuten Erstellung zu ändern.
  • Gutschein Posten

    Öffnen Sie eine Liste aller Gutscheinposten für diesen Gutschein, die zeigt, wo und wann er angewendet wurde.
  • Gültigkeits-Kriterium

    Zeigen Sie die diesem Gutschein zugeordneten Gültigkeitskriterien an und verwalten Sie sie, wie Kunden-, Datums-, Artikel- oder Dimensionsbeschränkungen.
  • Einschränkungen

    Zeigen Sie die diesem Gutschein zugeordneten Einschränkungen an und verwalten Sie sie, wie maximale Einlösungen oder Mindestbestellmengen.

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 Gutscheinposten

Felder

Gutschein Nr.Gibt die Gutscheinnr. an.
BeschreibungGibt die Gutscheinbeschreibung an.
Gutschein PostenartGibt die Transaktionsart an (Erstellt, Ausgegeben, Eingelöst, Storniert).
Gutschein Art CodeGibt den Code der Gutscheinart an.
Gutschein ArtGibt den Namen der Gutscheinart an.
Gutschein MengeGibt die verfügbare Menge des Gutscheins an.
Gutschein LagermengeGibt die Lagermenge des Gutscheins an.
Gutschein WertartGibt an, ob es sich um einen Festbetrag oder Prozentsatz handelt.
Gutschein WertGibt den Rabattwert des Gutscheins an.
BuchungsdatumGibt das Buchungsdatum des Postens an.
BelegdatumGibt das Belegdatum an.
BelegartGibt die Belegart an (Rechnung, Bestellung, Gutschrift, etc.).
Belegnr.Gibt die Belegnummer an.
Belegzeilennr.Gibt die Belegzeilennummer an.
BelegbetragGibt den Belegbetrag ohne MwSt. an.
Belegbetrag inkl. MwSt.Gibt den Belegbetrag inkl. MwSt. an.
WährungscodeGibt den Währungscode an.
VerkaufszeilenartGibt die Verkaufszeilenart an.
Verkaufszeilen-Nr.Gibt die Verkauszeilen-Nr. an.
Artikelposten Lfd. Nr.Gibt die Laufnummer des korrespondierenden Artikelpostens an.
LagerortcodeGibt den Lagerortcode an.
Debitorennr.Gibt die Debitorennummer an.
DebitorennameGibt den Debitorennamen an.
Benutzer-IDGibt die ID des Benutzers an, der die Buchung vorgenommen hat.
Gutscheinposten Lfd. Nr. storniertGibt die Laufnummer des stornierten Postens an, falls vorhanden.
Lfd. Nr.Gibt die Laufnummer dieses Gutscheinpostens an.

Aktionen

  • Dimensionen

    Zeigt Dimensionen an oder bearbeitet Dimensionen, wie etwa eines Bereichs, eines Projekts oder einer Abteilung, die Sie Verkaufs- oder Einkaufsbelegen zuweisen können, um die Kosten zu verteilen und den Transaktionsverlauf zu analysieren.

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 Neue Gutscheine

Optionen, Felder

CodeGibt den Code der Gutscheinart an.
BeschreibungGibt die Beschreibung der Gutscheinart an.
Startnr.Gibt die erste Nummer der Serie an.
Endnr.Gibt die letzte Nummer der Serie an.
Letzte Nr. verwendetGibt die zuletzt verwendete Nummer an.
Anzahl an neuen GutscheinenGibt die Anzahl der neuen Gutscheine an.

Docs  /  Solution  /  Voucher Management  /  Aufgaben
 Gutschein zum Beleg hinzufügen

Optionen, Felder

Gutschein Nr.Gibt die Gutscheinnr. an.
Gutschein Nr. (Gutschrift)Gibt die Gutscheinnr. der Gutschrift an.

Docs  /  Solution  /  Voucher Management  /  Aufgaben
 Buchung verknüpfter Artikel mit Gutscheinen

Optionen, Felder

Belegnr.Gibt die Belegnummer an.
BuchungsdatumGibt das Buchungsdatum an.
LagerortcodeGibt den Lagerortcode an.
LagerplatzcodeGibt den Lagerplatzcode an.

Docs  /  Solution  /  Voucher Management  /  Aufgaben
 Artikel ohne Gutschein-Rabatt

Felder

Artikelnr.Gibt die Artikelnummer an.
ArtikelbeschreibungGibt die Artikelbeschreibung an.

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 Artikelkarte

Felder

Artikel ohne RabattgutscheinberücksichtigungAktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Rabattgutscheine nicht auf diesen Artikel angewendet werden dürfen.

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 Verkaufsangebot

Die Seite "Verkaufsangebot" ist mit Voucher Management-Funktionalität erweitert, wodurch Sie Gutscheine in der Vorschau anzeigen und anwenden können, bevor Sie sich auf eine formale Bestellung festlegen. Dies ermöglicht es Ihnen, Kunden den genauen Rabatt anzuzeigen, den sie mit verfügbaren Gutscheinen erhalten, was die Transparenz von Angeboten verbessert und den Verkaufsprozess optimiert. Wenn ein Angebot in eine Bestellung umgewandelt wird, werden alle angewendeten Gutscheine weitergeleitet.

Gutschein-Bezogene Aktionen

Verwenden Sie diese Aktionen, um mit Gutscheinen auf Ihrem Verkaufsangebot zu arbeiten:

Aktionen

  • Gutschein hinzufügen

    Suchen Sie nach einem verfügbaren Gutschein und wenden Sie ihn auf dieses Angebot an. Das System validiert den Gutschein anhand konfigurierter Kriterien und berechnet die Rabattbeträge auf den Angebotszeilen sofort neu. Dies gibt Ihnen und Ihrem Kunden eine transparente Ansicht der endgültigen Preisgestaltung, bevor die Bestellung bestätigt wird.
  • Gutscheine

    Zeigen Sie alle Gutscheine an, die derzeit auf dieses Angebot angewendet sind, einschließlich ihres aktuellen Status und der Rabattverteilung auf die Angebotszeilen.
  • Gutschein Statistik

    Zeigen Sie eine umfassende Zusammenfassung der Gutscheinrabatte auf dem Angebot an, einschließlich Gesamtersparnis nach Gutscheintyp und Gesamtauswirkungen auf den Angebotsbetrag. Diese Informationen sind nützlich für Diskussionen mit dem Kunden.

Umwandlung von Angebot in Bestellung

Wenn Sie ein Verkaufsangebot in eine Verkaufsbestellung umwandeln, werden die angewendeten Gutscheine und ihre Rabattberechnungen beibehalten und auf die neue Bestellung übertragen, um Konsistenz im Verkaufsprozess zu gewährleisten.

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 Verkaufsbestellung

Die Seite "Verkaufsbestellung" ist mit Voucher Management-Funktionalität erweitert, wodurch Sie Gutscheine anwenden und Rabatte über den gesamten Bestelllebenszyklus verwalten können. Egal, ob Sie eine neue Bestellung erstellen oder mit einer vorhandenen arbeiten, Sie können Gutscheine zuweisen, um Aktionsrabatte, Loyalitätsbelohnungen oder andere Rabatt-Programme anzuwenden. Das System berechnet automatisch Zeilenbeträge neu und gewährleistet vollständige Rückverfolgbarkeit für die Finanzberichterstellung.

Gutschein-Bezogene Aktionen

Verwenden Sie diese Aktionen, um Gutscheine auf Ihrer Verkaufsbestellung zu verwalten:

Aktionen

  • Gutschein hinzufügen

    Suchen Sie nach einem verfügbaren Gutschein und wenden Sie ihn auf diese Bestellung an. Das System validiert den Gutschein anhand aller konfigurierten Kriterien (Kundeneignung, Datumsbeschränkungen, Artikelbeschränkungen, Mindestbestellbetrag usw.) und berechnet die Rabattverteilung auf den Bestellungszeilen neu. Sie können mehrere Gutscheine anwenden, falls deren Kombinationsregeln dies zulassen.
  • Gutscheine

    Zeigen Sie die Liste aller Gutscheine an, die derzeit auf diese Bestellung angewendet sind, einschließlich ihres Status, Typs und wie sie zum Gesamtbestellungsrabatt beitragen.
  • Gutschein Statistik

    Zeigen Sie detaillierte Statistiken über alle Gutscheineffekte auf der Bestellung an, einschließlich Gesamtrabattbeträge, Aufschlüsselung nach Gutscheintyp und Vergleich von Festwert- vs. prozentualen Rabatten.

Bestellungsbuchung und Gutschein-Verfolgung

Wenn die Bestellung gebucht und in Rechnung gestellt wird, werden alle angewendeten Gutscheine und deren Rabattverteilungen im System aufgezeichnet. Sie können die Auswirkung des Gutscheins später auf der Seite Gebuchte Verkaufs Gutscheine zur Analyse und Prüfung einsehen.

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 Verkaufsrechnung

Die Seite "Verkaufsrechnung" ist mit Voucher Management-Funktionalität erweitert, wodurch Sie Gutscheine und Rabatte auf Verkaufsrechnungen anwenden können. Bei der Verarbeitung einer Verkaufsrechnung können Sie einen oder mehrere Gutscheine dem Dokument zuweisen, der das System automatisch berechnet und Rabattbeträge auf den Rechnungszeilen verteilt. Die App verfolgt, welche Gutscheine angewendet wurden, welche Rabatte erhalten wurden, und gewährleistet vollständige Rückverfolgbarkeit für Buchhaltungs- und Analysezwecke.

Gutschein-Bezogene Aktionen

Verwenden Sie diese Aktionen, um mit Gutscheinen auf Ihrer Verkaufsrechnung zu arbeiten:

Aktionen

  • Gutschein hinzufügen

    Öffnen Sie das Dialogfeld, um einen verfügbaren Gutschein zu suchen und auf diese Rechnung anzuwenden. Das System validiert den Gutschein anhand konfigurierter Kriterien (Kunde, Datum, Mindestbestellbetrag, etc.) und berechnet automatisch die Rabattverteilung auf den Rechnungszeilen neu. Sie können mehrere Gutscheine einer einzigen Rechnung zuweisen, wenn die Kombinationsregeln dies zulassen.
  • Gutscheine

    Zeigen Sie die komplette Liste der Gutscheine an, die derzeit auf diese Rechnung angewendet sind, einschließlich ihres Status, Werts und wie sie auf die Rechnungszeilen verteilt wurden.
  • Gutschein Statistik

    Zeigen Sie eine detaillierte Zusammenfassung aller Gutscheineffekte auf der Rechnung an, einschließlich Gesamtrabattbeträge nach Gutscheintyp, Aufschlüsselung nach Prozent vs. Festwert und Auswirkungen auf den Gesamtbetrag.

Integration mit Rechnungsbuchung

Wenn die Rechnung gebucht wird, werden alle angewendeten Gutscheine und deren Rabattverteilungen in der Buchungshistorie aufgezeichnet. Sie können diese später im Abschnitt Gebuchte Verkaufs Gutscheine überprüfen, um die Gutscheinnutzung zu prüfen und zu analysieren.

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 Verkaufs-Gutschrift

Die Seite "Verkaufs-Gutschrift" ist mit Voucher Management-Funktionalität erweitert, wodurch Sie Gutscheine anwenden und Rabatte beim Ausstellen von Gutschriften verwalten können. Dies ist nützlich, wenn Rücksendungen oder Anpassungen verarbeitet werden, die den gleichen Gutschein-Programmen wie normale Verkäufe unterliegen. Die App gewährleistet, dass die Gutschein-Verfolgung auch in Gutschrift-Szenarien konsistent und rückverfolgbar bleibt.

Gutschein-Bezogene Aktionen

Verwenden Sie diese Aktionen, um mit Gutscheinen auf Ihrer Verkaufs-Gutschrift zu arbeiten:

Aktionen

  • Gutschein hinzufügen

    Wenden Sie einen verfügbaren Gutschein auf diese Gutschrift an. Das System validiert den Gutschein und passt die Gutschrift-Beträge entsprechend an. Beachten Sie, dass Gutschein-Validierungskriterien konsistent angewendet werden, um sicherzustellen, dass die Gutschrift für den ausgewählten Gutschein berechtigt ist.
  • Gutscheine

    Zeigen Sie alle Gutscheine an, die dieser Gutschrift derzeit zugewiesen sind, einschließlich ihrer Anwendung auf die Gutschrift-Beträge.
  • Gutschein Statistik

    Zeigen Sie eine Zusammenfassung der Gutschein-Effekte auf der Gutschrift, um vor der Buchung die korrekten Rabattberechnungen zu bestätigen.

Gutschrift-Buchung

Wenn die Gutschrift gebucht wird, werden alle angewendeten Gutscheine und deren Rabatteffekte aufgezeichnet. Dies gewährleistet vollständige Nachvollziehbarkeit und ermöglicht es Ihnen, Gutschrift-Anpassungen neben regulären Verkäufen auf der Seite Gebuchte Verkaufs Gutscheine zu überprüfen.

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 Verkaufs-Rücksendungsbestellung

Die Seite "Verkaufs-Rücksendungsbestellung" ist mit Voucher Management-Funktionalität erweitert, wodurch Sie Gutscheine verarbeiten können, wenn Sie Kundenrücksendungen verarbeiten. Sie können Gutscheine auf Rücksendungsbestellungen anwenden, um alle anwendbaren Rabatt-Programme oder Aktionsvereinbarungen für die Rücksendetransaktion widerzuspiegeln. Dies gewährleistet ein konsistentes Gutschein-Management über alle Verkaufsprozesse hinweg, einschließlich Rücksendungen.

Gutschein-Bezogene Aktionen

Verwenden Sie diese Aktionen, um Gutscheine auf Ihrer Verkaufs-Rücksendungsbestellung zu verwalten:

Aktionen

  • Gutschein hinzufügen

    Suchen Sie nach einem verfügbaren Gutschein und wenden Sie ihn auf diese Rücksendungsbestellung an. Das System validiert den Gutschein anhand konfigurierter Kriterien und berechnet den Rabatt auf den Rücksendbetrag neu. Dies ist nützlich, wenn Rücksendevarabatte oder Rücksendestein-Gutscheine Teil Ihrer Verkaufsstrategie sind.
  • Gutscheine

    Zeigen Sie die Liste der Gutscheine an, die derzeit auf diese Rücksendungsbestellung angewendet sind, und ihren Rabatt-Beitrag.
  • Gutschein Statistik

    Zeigen Sie eine vollständige Zusammenfassung der Gutschein-Auswirkungen auf den Gesamtbetrag der Rücksendung und die Aufschlüsselung der angewendeten Rabatt-Typen an.

Rücksendungsbestellung-Verarbeitung

Wenn die Rücksendungsbestellung verarbeitet und in eine Gutschrift umgewandelt oder direkt gebucht wird, bleiben alle angewendeten Gutscheine im System verfolgbar und sichtbar für Audit-Trail- und Berichterstellungszwecke.

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 Gutscheine auf gebuchter Rechnung

Aktionen

  • Gutscheine

    Zeigt alle zugewiesenen Gutscheine an.

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 Gutscheine auf gebuchter Gutschrift

Aktionen

  • Gutscheine

    Zeigt alle zugewiesenen Gutscheine an.

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 Verkaufsbeleg-Gutschein-Statistik

Felder

BelegartGibt die Belegart an (Rechnung, Bestellung, Angebot, etc.).
Belegnr.Gibt die Belegnummer an.
Belegzeilennr.Gibt die Belegzeilennummer an.
VerkaufszeilenartGibt die Zeilenart an (Artikel, Ressource, Gebühren, etc.).
Verkaufszeilen-Nr.Gibt die Zeilennummer an.
VerkaufszeilenbeschreibungGibt die Zeilenbeschreibung an.
Original Betrag ohne RabattGibt den Zeilenbetrag vor Gutschein an.
Original Rabatt %Gibt den Zeilenrabatt % an.
Original RabattbetragGibt den Rabattbetrag vor Gutschein an.
Gutschein Nr.Gibt die Gutscheinnr. an.
Gutschein Zeilenrabatt %Gibt den Rabatt % durch Gutschein an.
Gutschein RabattbetragGibt den Rabattbetrag durch Gutschein an.

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 Verkaufsbeleg-Gutscheine

Felder

BelegartDer Typ des Verkaufsbelegs (Rechnung, Bestellung, Angebot), der diese Gutschein-Zuordnung enthält.
Belegnr.Die eindeutige Nummer des Verkaufsbelegs.
Gutschein Nr.Die Nummer des auf diesen Beleg angewendeten Gutscheins.

Aktionen

  • Gutschein

    Öffnet die Gutschein Karte.

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 Gutschein-Infobox für Verkaufsbelege

Felder

Gutschein Nr.Zeigt die Nummer des Gutscheins an, der derzeit auf diesem Verkaufsbeleg ausgewählt ist.

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 Gebuchte Verkaufs-Gutscheinposten

Felder

BelegartGibt die Belegart an (Rechnung, Gutschrift, Bestellung, etc.).
Belegnr.Gibt die Belegnummer an.
Belegzeilennr.Gibt die Belegzeilennummer an.
Original Betrag ohne RabattGibt den Ursprungsbetrag der Zeile an.
Original Rabatt %Gibt den Zeilenrabatt vor Gutschein an.
Original RabattbetragGibt den Rabattbetrag vor Gutschein an.
Gutschein Nr.Gibt die Gutscheinnr. an.
Gutschein Zeilenrabatt %Gibt den Rabatt % durch Gutschein an.
Gutschein RabattbetragGibt den Rabattbetrag durch Gutschein an.

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 Archivierte Verkaufs-Gutscheinposten

Felder

BelegartGibt die Belegart an.
Belegnr.Gibt die Belegnummer an.
Versionsnr.Gibt die Versionsnummer an.
Belegzeilennr.Gibt die Zeilennummer an.
Original Betrag ohne RabattGibt den Betrag ohne Rabatt an.
Original Rabatt %Gibt den Zeilenrabatt % vor Gutschein an.
Original RabattbetragGibt den Rabattbetrag vor Gutschein an.
Gutschein Nr.Gibt die Gutscheinnr. an.
Gutschein Zeilenrabatt %Gibt den Rabatt % durch Gutschein an.
Gutschein RabattbetragGibt den Rabattbetrag durch Gutschein an.

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 NAVAX Lizenzverwaltung

Die Seite NAVAX Lizenzverwaltung (in älteren Versionen "NAVAX Lizenzübersicht" oder "NCEX Lizenzübersicht") zeigt den aktuellen Lizenzstatus der NAVAX-Erweiterungen an.

Felder

NameZeigt den Namen der Erweiterung an.
LizenzstatusZeigt den aktuellen Lizenzstatus der Erweiterung an.
Seriennr.Zeigt die Seriennr. der Erweiterung an.
VersionZeigt die aktuell installierte Version der Erweiterung an.

Testversion

Eine NAVAX-Erweiterung kann nach der Installation 30 Tage lang kostenlos getestet bzw. genutzt werden. Danach kann die Erweiterung nur mehr mit einer gültigen Lizenz verwendet werden.

Lizenz beantragen

Die Lizenz kann über die Aktion Aktueller Status beantragt bzw. überprüft werden. Dabei wird eine neue Seite geöffnet. Das nachfolgende Beispiel zeigt die NAVAX-Erweiterung Excel Report Builder. Füllen Sie die Felder auf der Seite aus und klicken Sie anschließend auf Lizenzanfrage senden. Beachten Sie, dass der Lizenzierungsprozess einige Zeit dauern kann. In den nächsten Tagen erhalten Sie eine E-Mail mit weiteren Informationen.

Hinweis

Für die Lizenzierung, den Aufruf der Onlinehilfe und das Ausführen einiger Aktionen muss der Zugriff auf https://www.navax.app erlaubt sein.

Public IP von www.navax.app für die Freischaltung an der Firewall:
94.136.22.236, Port: TCP/443

Prüfung der Verbindung zu https://www.navax.app mittels PS:
Test-NetConnection navax.app -port 443
(PS muss mit dem M-Tier Service-User ausgeführt werden)

CRL-Server
Zusätzlich müssen für die Zertifikatsprüfung auch folgende CRL-Server erreichbar sein:
https://certificates.godaddy.com/*
http://crl.godaddy.com/*
oder deren IP: 192.124.249.36

Lizenz aktivieren/aktualisieren

Sobald die Lizenzierung abgeschlossen ist, erhalten Sie eine E-Mail und die Lizenz kann über die Aktion Lizenz aktualisieren aktiviert werden. Die Lizenz ist mandantenunabhängig. Es spielt also keine Rolle in welchem Mandanten die Aktion aufgerufen wird.

Hinweis

  • Die Lizenz muss einmal im Jahr über die Aktion Lizenz aktualisieren aktualisiert werden.
  • Die Aktualisierung ist erst innerhalb der letzten 30 Tage vor Ablauf der Lizenz (oder danach) möglich bzw. notwendig. Innerhalb der letzten 30 Tage vor Ablauf der Lizenz werden Hinweise angezeigt.
  • Ist die Automatische Lizenzverlängerung aktiviert, wird die Aktion Lizenz aktualisieren automatisch aufgerufen, bevor die Lizenz abläuft. Dabei werden alle Lizenzen, für die die automatische Lizenzverlängerung aktiviert ist, geprüft und bei Bedarf aktualisiert. Ist die automatische Verlängerung nicht erfolgreich, werden innerhalb der letzten 15 Tage vor Ablauf der Lizenz Hinweise angezeigt. Beachten Sie, dass die Einstellung erst aktiv ist, nachdem die Lizenz aktiviert wurde.

AGB & EULA

Weitere Informationen dazu finden Sie unter https://www.navax.app/EULA.php?L=de

Datenschutz

Weitere Informationen dazu finden Sie unter https://www.navax.app/privacyStatement.php?L=de

Bewertung abgeben

Über diese Aktion kann für die Erweiterung die Bewertungen-Seite der Microsoft AppSource geöffnet werden. Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie hier Ihre Bewertung abgeben und uns über Ihre Erfahrungen mit der Erweiterung berichten.

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 Installationshinweise

Veröffentlichen und Installieren der Erweiterung


Alle notwendigen Schritte werden hier beschrieben:
[Microsoft Learn] Business Central - Publishing and Installing an Extension

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 Release Notes

Möchten Sie wissen, was sich in der Erweiterung geändert hat?
Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die neuen Funktionen und Änderungen, die in den Updates vorgenommen wurden. https://dev.azure.com/navaxbc/BC%20Apps/_build?definitionId=79

NVXVOU 1.0.0.0

ab Business Central 19
2026/08/28

    Ursprungsversion

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