Diese App unterstützt Benutzer, die projektbezogene Dokumente im Megabau-Prozess bearbeiten, indem sie Geschäftsdaten mit SharePoint-basierten Dokumentstrukturen verknüpft.
Der typische Ablauf besteht darin, eine relevante Megabau-Seite zu öffnen, die Aktivierung der erweiterten SPC-Funktion zu prüfen und anschließend die SharePoint-Factbox oder die verknüpften Dokumentinformationen zu nutzen, um die zugehörigen Projektordner und Anlagen zu prüfen.
Bevor Sie beginnen
Stellen Sie sicher, dass die SharePoint-Integration verfügbar ist und die Site- und Ordnerzuordnungen korrekt konfiguriert sind.
Prüfen Sie, ob die relevante Seite in der Seitenauswahl aktiviert ist.
Verwenden Sie ein Testdokument oder einen bekannten Projektbeleg, um zu prüfen, dass der schnelle Dokumentenzugriff funktioniert.
Hauptprozess
Öffnen Sie eine relevante Megabau-Seite, zum Beispiel ein Bauschema, ein Einkaufsangebot, eine Maschinenkarte oder eine Reparaturdokumentation.
Prüfen Sie, ob die erweiterte SPC-Funktionalität für die Seite aktiviert ist.
Rufen Sie die Factbox oder die zugehörigen Dokumentinformationen auf, um den verknüpften SharePoint-Ordner und die Projektdateien anzuzeigen.
Nutzen Sie diese Informationen, um die betriebswirtschaftlichen Datensätze und die Projektdokumentation konsistent zu halten.