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 Anhänge nach SharePoint übertragen


2026/09/02 • 2 Min. Lesedauer

Mit den Verarbeitungsberichten übertragen Sie Dateien aus den Standard-Dokumentanhängen von Business Central in den SharePoint-Ordner, der durch die Tabellenzuordnung des SharePoint Connectors bestimmt wird.

Anhang zu SharePoint

In diesem Aufgabenbericht wählen Sie die zu verarbeitenden Datensatzarten aus und setzen für jede ausgewählte Art Filter.

OptionVerarbeitete Datensätze
Projekte verarbeitenProjekte
Bankkonten verarbeitenBankkonten
Anlagen verarbeitenAnlagen
Sachkonten verarbeitenSachkonten
Gebuchte Einkaufsrechnungen verarbeitenGebuchte Einkaufsrechnungen
Einkaufsbestellungen verarbeitenNur freigegebene Einkaufsbestellungen
Verkaufsrechnungen verarbeitenGebuchte Verkaufsrechnungen
Verkaufsgutschriften verarbeitenGebuchte Verkaufsgutschriften
Serviceaufträge verarbeitenServiceaufträge
Metadaten übertragenDiese Option wird auf der Berichtsanforderungsseite angezeigt. In App-Version 0.0.8.1 wertet der Bericht die Option nicht aus; das Metadatenverhalten wird daher durch die benutzerdefinierte Übertragung und die Einrichtung des SharePoint Connectors bestimmt.

Benutzerdefinierte Übertragung

Der benutzerdefinierte Bericht kann nach Tabellen-ID, Datensatznummer, Anlagedatum, Belegart und Benutzer gefiltert werden. Unterstützt werden Quelltabellen mit einem einfeldrigen Primärschlüssel sowie Verkaufs-, Einkaufs- und Serviceköpfe mit einem zweifeldrigen Primärschlüssel.

Für jeden ausgewählten Anhang ermittelt der Bericht den Quelldatensatz und Zielordner, lädt die Datei hoch und füllt konfigurierte benutzerdefinierte SharePoint-Spalten. Anschließend wird der Anhangdatensatz aus Business Central gelöscht. Verwenden Sie genaue Filter und prüfen Sie das Ergebnis in SharePoint.

Sicher ausführen

  1. Prüfen Sie, ob für jede ausgewählte Datensatzart eine gültige SharePoint Connector-Zuordnung besteht.
  2. Beginnen Sie mit einem Datensatz oder einem engen Datumsbereich.
  3. Führen Sie den Bericht aus und prüfen Sie Dateien und benutzerdefinierte Spalten in SharePoint.
  4. Erweitern Sie erst danach die Filter oder planen Sie den Bericht über die Standard-Berichtsplanung von Business Central.

Wenn ein Upload fehlschlägt, wird die Verarbeitung mit einem Fehler beendet. Prüfen Sie vor einer erneuten Ausführung die Filter, da erfolgreich verarbeitete Anhangdatensätze bereits entfernt wurden.

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