Die App BRZ Interface tauscht Daten zwischen Business Central und BRZ aus, indem CSV-Dateien über eine SharePoint-Dokumentbibliothek ausgetauscht werden. Die App verbindet sich nie direkt mit BRZ, sondern lädt Dateien aus der gemeinsam genutzten Bibliothek herunter bzw. lädt sie dorthin hoch.
Bevor Sie beginnen
Es muss eine Azure AD App-Registrierung mit Zugriff auf die SharePoint-Dokumentbibliothek vorhanden sein. Deren Tenant-ID, Client ID und Client Secret müssen auf der Seite App Einrichtung hinterlegt werden.
Für jede Datensatzart, die ausgetauscht werden soll (Mitarbeiter, Lohn, Projekt), müssen Dateiort, Dateiname und Begrenzungszeichen eingerichtet werden, siehe Import/Export-Dateieinrichtung.
Für den Mitarbeiterimport müssen die CSV-Spalten mit Business Central-Tabellenfeldern verknüpft werden, siehe CSV Feldzuordnung.
Für den Lohnimport müssen die Lohn-Buch.-Blattvorlagen/-Blattnamen und die Standard-Buchungsgruppen auf der Seite App Einrichtung ausgefüllt werden.
Hauptprozess
Verbindung und Dateiorte auf der Seite App Einrichtung einrichten.
BRZ Mitarbeiter aus CSV importieren ausführen, um Mitarbeiter/Ressourcen anhand der von BRZ gelieferten Datei anzulegen oder zu aktualisieren.
BRZ Löhne aus CSV importieren ausführen, um die von BRZ gelieferten Lohnbuchungen in die Fibu- und Kostenrechnungs-Buch.-Blätter zu übernehmen.
BRZ Projekte als CSV exportieren ausführen, um aktuelle Projektdaten aus Business Central an BRZ zu übermitteln.
Das Ergebnis jedes Laufs auf der Seite Import/Export Protokoll prüfen. Erfolgreich verarbeitete Dateien werden in den Archiv-Ordner verschoben, fehlerhafte Dateien in den Fehler-Ordner.
Arbeiten mit der App
