Abgrenzungsvorlage

2025/12/06 • 3 Min. Lesedauer

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Rechnungsabgrenzungsplan
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Die Einrichtung dieser App findet in den „Abgrenzungsvorlagen“ statt. Nachfolgend finden Sie die zusätzlichen Parameter bzw. auch die erweiterten Standardparameter:

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Abgrenzungsart bei Start-/Enddatum Dieser Parameter wirkt sich nur dann aus, wenn Sie die neuen Felder Start- und Enddatum in einem Beleg oder einer Buchblattzeile nutzen. Es gibt nachfolgende Möglichkeiten. Bei jeder Möglichkeit ist ein Beispiel angeführt, das auf folgenden Annahmen beruht: Buchung von Versicherungsaufwand 1.200 EUR Buchungsdatum 15.6.2026 Abgrenzung Startdatum: 01.01.2026 Abgrenzung Enddatum: 31.12.2026 Erlaubter Buchungszeitraum: 01.03.2026 bis 31.12.2026 Erlaubter Abgrenzungszeitraum: 01.05.2026 bis 31.12.2026

Abgrenzungsart	Beschreibung
Rückwirkend laut Buchungsdatum	Die Gesamtsumme der Abgrenzungsbeträge der Abgrenzungsperioden vor der aktuellen Buchungsperiode (laut Buchungsdatum), werden (inkl. Abgrenzungsbetrag der aktuellen Periode) in der aktuellen Periode gebucht. z.B.: Buchung von EUR 600 per 30.6.2026 ab Juli dann EUR 100 je Monat
Rückwirkend laut erlaubtem Buchungszeitraum	Die Gesamtsumme der Abgrenzungsbeträge der Abgrenzungsperioden vor dem aktuell erlaubten Buchungszeitraum (laut Finanzbuchhaltung Einrichtung), werden (inkl. Abgrenzungsbetrag der ersten erlaubten Buchungsperiode) in die erste erlaubte Buchungsperiode gebucht. z.B.: Buchung von EUR 300 per 31.3.2026 ab April dann EUR 100 je Monat
Rückwirkend laut erlaubtem Abgrenzungszeitraum	Die Gesamtsumme der Abgrenzungsbeträge der Abgrenzungsperioden vor dem aktuell erlaubten Abgrenzungszeitraum (laut Finanzbuchhaltung Einrichtung), werden (inkl. Abgrenzungsbetrag der ersten erlaubten Abgrenzungsperiode) in die erste erlaubte Abgrenzungsperiode gebucht. z.B.: Buchung von EUR 500 per 31.5.2026 ab Juni dann EUR 100 je Monat

Berechnungsmethode bei Start-/Enddatum Dieser Parameter wirkt sich nur dann aus, wenn Sie die neuen Felder Start- und Enddatum in einem Beleg oder einer Buchblattzeile nutzen. Durch ihn wird bestimmt, wie sich die Abgrenzungsbeträge für die einzelnen Buchungsperioden berechnen. Es gibt nachfolgende Möglichkeiten. Bei jeder Möglichkeit ist ein Beispiel angeführt, das auf folgenden Annahmen beruht: Buchung von Werbeaufwand 300 EUR Buchungsdatum 15.1.2026 Abgrenzung Startdatum: 12.01.2026 Abgrenzung Enddatum: 10.03.2026

Berechnungsmethode bei Start-/Enddatum	Beschreibung
Linear	Die erste und letzte Periode werden laut tatsächlichen Tagen berechnet (aber nie mehr als 30). Alle anderen Monate werden mit 30 Tagen kalkuliert. z.B.: Januar = 20 Tage = 100 EUR Februar = 30 Tage = 150 EUR März = 10 Tage = 50 EUR
Exakt pro Periode	Jede Periode im Abgrenzungszeitraum wird mit exakt 30 Tagen kalkuliert – somit wird jeder Monat gleich gewichtet. z.B.: Januar = 30 Tage = 100 EUR Februar = 30 Tage = 100 EUR März = 30 Tage = 100 EUR
Tage pro Periode	Alle Periode werden laut tatsächlichen Tagen berechnet. z.B.: Januar = 20 Tage = 103,45 EUR Februar = 28 Tage = 144,83 EUR März = 10 Tage = 51,72 EUR

Keine Periodenprüfung In den Abgrenzungsvorlagen gibt es den Parameter „Anzahl Perioden“. Durch die neuen Erfassungsfelder „Abgrenzung Startdatum“ und „Abgrenzung Enddatum“ können Sie aber in jeder Zeile eine von diesem Parameter abweichende Anzahl von Perioden abgrenzen. Mit diesem Parameter legen Sie fest ob das geprüft werden soll oder zulässig ist. Für eine komfortable Erfassung der Abgrenzungsdaten wird empfohlen, die Prüfung zu deaktivieren. Vorschlagswert Einkauf In einem Einkaufs-Beleg oder in einer Buchblattzeile mit Buchungsart „Einkauf“ wird bei Eingabe von Start- und Enddatum – sofern der Abgrenzungscode leer ist - die Abgrenzungsvorlage mit dem Haken "Vorschlagswert Einkauf" in den Abgrenzungscode übernommen. Es kann nur eine Abgrenzungsvorlage mit dem Haken "Vorschlagswert Einkauf" geben. Bei Buchblattzeilen mit Buchungsart „leer“ wird ebenfalls die Abgrenzungsvorlage mit dem Haken "Vorschlagswert Einkauf" vorgeschlagen. Vorschlagswert Verkauf In einem Verkaufs-Beleg oder in einer Buchblattzeile mit Buchungsart „Verkauf“ wird bei Eingabe von Start- und Enddatum – sofern der Abgrenzungscode leer ist - die Abgrenzungsvorlage mit dem Haken "Vorschlagswert Verkauf" in den Abgrenzungscode übernommen. Es kann nur eine Abgrenzungsvorlage mit dem Haken "Vorschlagswert Verkauf" geben.

Rechnungsabgrenzungsplan

Periodenbeschr. Sie können in diesem Textfeld nun auch die Variable %9 verwenden. Diese wird beim Buchen der Abgrenzungsposten durch die „Beschreibung“ der Belegzeile bzw. der Buchblattzeile ersetzt. z.B.: „ABGRENZG. für %9“ wird beim Buchen einer Zeile mit der Beschreibung „Werbeaufwand“ zu = „ABRENZG. für Werbeaufwand“