Die App Accruals and Deferrals erweitert die Standardfunktionen im Zusammenhang mit den Abgrenzungsvorlagen.
Aktuelle Version:
1.0.1.0ab Business Central 24
Handbuch
Erstellungsdatum: 2026/09/13 Die aktuelle Version dieses Handbuchs finden Sie unter:
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Allgemein
Allgemein Die NVXAD Accruals and Deferrals erweitern die Standardfunktionen im Zusammenhang mit den Abgrenzungsvorlagen um folgende Funktionen...
Arbeiten mit der App
Release Notes
Einrichtung
App-Einrichtung
Abgrenzungsvorlage Die Einrichtung dieser App findet in den „Abgrenzungsvorlagen“ statt. Nachfolgend finden Sie die zusätzlichen Parameter bzw. auch die erweiterten Standardparameter...
Start- und Enddatum Die Anwendung der Abgrenzungsvorlagen wurde nicht wesentlich geändert, vielmehr wurde sie vereinfacht und gleichzeitig flexibler gemacht. Nachfolgend wird das an einer Zeile im Fibu Buch.Blatt dargestellt. Diese Funktionen sind ebenso aber in identer Form in folgenden Bereichen verfügbar...
Voraussetzungen Damit die Erweiterung korrekt verwendet werden kann, sollten folgende Voraussetzungen erfüllt sein...
Anwendung
Abgrenzung in Fibu Buch.-Blattzeilen In der Tabelle Fibu Buch.-Blattzeile wurden die folgenden Felder hinzugefügt...
Abgrenzung in Einkaufszeilen In der Tabelle Einkaufszeile wurden die folgenden Felder hinzugefügt...
Abgrenzung in Verkaufszeilen In der Tabelle Verkaufszeile wurden die folgenden Felder hinzugefügt...
Verhalten beim Buchen Beim Buchen eines Verkaufs-, Einkaufs- oder Finanzbuchungsbelegs verarbeitet das System die erfassten Abgrenzungsinformationen automatisch weiter...
Hintergrundwissen
Berechnungslogik Diese Seite beschreibt, wie die zeitliche Verteilung von Beträgen für Abgrenzungen berechnet wird...
Feldübersicht Diese Seite bietet einen kompakten Überblick über die wichtigsten zusätzlichen Felder der Erweiterung...
Docs / Solution / Accruals and Deferrals / Allgemein Allgemein
Die NVXAD Accruals and Deferrals erweitern die Standardfunktionen im Zusammenhang mit den Abgrenzungsvorlagen um folgende Funktionen:
• Parameter „Abgrenzung Startdatum“ und „Abgrenzung Enddatum“ in Belegen und Buchblättern, wodurch die Erfassung von Abgrenzungen wesentlich vereinfacht wird.
Vor allem ist es möglich, Abgrenzungsvorlagen mit flexibler Anzahl von Perioden zu verwenden.
• Erweiterte Berechnungsvarianten in den Abgrenzungsvorlagen, welche vor allem die Berücksichtigung von Start- und Enddatum betreffen.
• Automatisierte Anpassung der Buchungen in Bezug auf erlaubten Buchungs- bzw. Abgrenzungszeitraum.
• Zusätzliche Textvariable, um den Original-Buchungstext in die Abgrenzungszeilen zu übernehmen.
Navigation
NVXAD Accruals and Deferrals hat keine eigene Navigation, da es vollständig in die Standardfunktionalitäten eingebettet ist. Sie finden diese Anpassung sowohl in den Abgrenzungscodes als auch in diversen Belegen (Einkaufsrechnung und - gutschrift, Verkaufsrechnung und -gutschrift, Buchblätter).
Berechtigungssätze
Für die NVXAD Accruals and Deferrals gibt es keine zusätzlichen Berechtigungssätze. Alle bestehenden Berechtigungssätze, welche sich auf die Standardfunktionalitäten der Abgrenzungen beziehen, beziehen sich somit auch auf diese App.
Docs / Solution / Accruals and Deferrals / Allgemein Arbeiten mit der App
Verwenden Sie die App, wenn eine Einkaufs-, Verkaufs- oder Buchblattzeile über einen festgelegten Abgrenzungszeitraum verteilt werden soll. Die Quellzeile bleibt Teil des standardmäßigen Business-Central-Prozesses; die App ergänzt Datumswerte, Vorlagenvorschläge, Planberechnung und das Verhalten bei erlaubten Buchungszeiträumen.
Vorbereitung
Richten Sie die standardmäßige Abgrenzungsvorlage und die Konten ein.
Legen Sie fest, ob tatsächliche Tage, gleich gewichtete 30-Tage-Perioden oder die lineare Berechnung verwendet werden soll.
Prüfen Sie in der Finanzbuchhaltung Einrichtung die erlaubten Buchungs- und Abgrenzungszeiträume, wenn Rückdatierungen verwendet werden.
Hauptprozess
Öffnen Sie einen Einkaufsbeleg, Verkaufsbeleg oder ein Buchblatt und erfassen Sie Betrag und Buchungsinformationen der Zeile.
Geben Sie Abgrenzung Startdatum und Abgrenzung Enddatum ein. Wenn der Abgrenzungscode leer ist, kann automatisch ein passender Einkaufs- oder Verkaufsvorschlagswert vorgeschlagen werden.
Prüfen Sie den Abgrenzungscode und den erzeugten Plan. Der Plan wird neu aufgebaut, wenn relevante Datumswerte, Beträge oder Abgrenzungsinformationen geändert werden.
Buchen Sie den Beleg oder das Buchblatt. Vor dem Buchen prüft die App, ob die Datumswerte vollständig sind, das Startdatum nicht nach dem Enddatum liegt und die Periodenanzahl der Vorlage passt, sofern die Periodenprüfung nicht deaktiviert wurde.
Prüfen Sie die erzeugten Abgrenzungszeilen und die Sachposten in den standardmäßigen Business-Central-Seiten.
Mit dem neuen Parameter „Bei Buchung neu kalkulieren“ in den Abgrenzungsvorlagen kann jetzt festgelegt werden, ob das Budget bei jeder Buchung automatisch neu kalkuliert werden soll.
NVXAD 1.0.0.0
ab Business Central 24 2026/09/07
Ursprungsversion
Docs / Solution / Accruals and Deferrals / Einrichtung App-Einrichtung
Die Einrichtung von Accruals and Deferrals erfolgt in der standardmäßigen Abgrenzungsvorlagenkarte. Die App ergänzt Einstellungen, die festlegen, wie Start- und Enddatum verarbeitet, Beträge berechnet und Vorlagen automatisch vorgeschlagen werden.
Abgrenzungsvorlage einrichten
Einstellung
Auswirkung auf die Verarbeitung
Abgrenzungsart bei Start-/Enddatum
Legt fest, wo Beträge aus Perioden vor dem erlaubten Buchungs- oder Abgrenzungszeitraum gesammelt und gebucht werden.
Berechnungsmethode bei Start-/Enddatum
Legt fest, ob die Beträge anhand tatsächlicher Tage, gleich gewichteter 30-Tage-Perioden oder linear mit tatsächlichen Randperioden verteilt werden.
Keine Periodenprüfung
Erlaubt, dass die auf einer Zeile erfassten Datumswerte eine andere Periodenanzahl ergeben als die standardmäßige Anzahl der Vorlage.
Vorschlagswert Einkauf
Schlägt diese Vorlage in Einkaufszeilen und Buchblattzeilen mit Buchungsart Einkauf vor, wenn der Abgrenzungscode noch leer ist.
Vorschlagswert Verkauf
Schlägt diese Vorlage in Verkaufszeilen und Buchblattzeilen mit Buchungsart Verkauf vor, wenn der Abgrenzungscode noch leer ist.
Empfohlene Reihenfolge
Richten Sie die standardmäßigen Abgrenzungskonten und Planfelder ein.
Wählen Sie die Berechnungs- und Rückdatierungslogik für jede Vorlage.
Markieren Sie höchstens eine Vorlage als Vorschlagswert Einkauf und höchstens eine als Vorschlagswert Verkauf.
Testen Sie einen Plan mit angebrochenem ersten und letzten Monat, bevor Sie produktiv buchen.
Beschreibung des Abgrenzungsplans
In der standardmäßigen Periodenbeschr. kann %9 verwendet werden. Beim Buchen eines Plans wird dieser Platzhalter durch die Beschreibung der Quellzeile ersetzt.
Docs / Solution / Accruals and Deferrals / Einrichtung Abgrenzungsvorlage
Die Einrichtung dieser App findet in den „Abgrenzungsvorlagen“ statt. Nachfolgend finden Sie die zusätzlichen Parameter bzw. auch die erweiterten Standardparameter:
Allgemein
Abgrenzungsart bei Start-/Enddatum
Dieser Parameter wirkt sich nur dann aus, wenn Sie die neuen Felder Start- und Enddatum in einem Beleg oder einer Buchblattzeile nutzen.
Es gibt nachfolgende Möglichkeiten.
Bei jeder Möglichkeit ist ein Beispiel angeführt, das auf folgenden Annahmen beruht:
Buchung von Versicherungsaufwand 1.200 EUR
Buchungsdatum 15.6.2026
Abgrenzung Startdatum: 01.01.2026
Abgrenzung Enddatum: 31.12.2026
Erlaubter Buchungszeitraum: 01.03.2026 bis 31.12.2026
Erlaubter Abgrenzungszeitraum: 01.05.2026 bis 31.12.2026
Abgrenzungsart
Beschreibung
Rückwirkend laut Buchungsdatum
Die Gesamtsumme der Abgrenzungsbeträge der Abgrenzungsperioden vor der aktuellen Buchungsperiode (laut Buchungsdatum), werden (inkl. Abgrenzungsbetrag der aktuellen Periode) in der aktuellen Periode gebucht.
z.B.: Buchung von EUR 600 per 30.6.2026
ab Juli dann EUR 100 je Monat
Rückwirkend laut erlaubtem Buchungszeitraum
Die Gesamtsumme der Abgrenzungsbeträge der Abgrenzungsperioden vor dem aktuell erlaubten Buchungszeitraum (laut Finanzbuchhaltung Einrichtung), werden (inkl. Abgrenzungsbetrag der ersten erlaubten Buchungsperiode) in die erste erlaubte Buchungsperiode gebucht.
z.B.: Buchung von EUR 300 per 31.3.2026
ab April dann EUR 100 je Monat
Rückwirkend laut erlaubtem Abgrenzungszeitraum
Die Gesamtsumme der Abgrenzungsbeträge der Abgrenzungsperioden vor dem aktuell erlaubten Abgrenzungszeitraum (laut Finanzbuchhaltung Einrichtung), werden (inkl. Abgrenzungsbetrag der ersten erlaubten Abgrenzungsperiode) in die erste erlaubte Abgrenzungsperiode gebucht.
z.B.: Buchung von EUR 500 per 31.5.2026
ab Juni dann EUR 100 je Monat
Berechnungsmethode bei Start-/Enddatum
Dieser Parameter wirkt sich nur dann aus, wenn Sie die neuen Felder Start- und Enddatum in einem Beleg oder einer Buchblattzeile nutzen. Durch ihn wird bestimmt, wie sich die Abgrenzungsbeträge für die einzelnen Buchungsperioden berechnen.
Es gibt nachfolgende Möglichkeiten.
Bei jeder Möglichkeit ist ein Beispiel angeführt, das auf folgenden Annahmen beruht:
Buchung von Werbeaufwand 300 EUR
Buchungsdatum 15.1.2026
Abgrenzung Startdatum: 12.01.2026
Abgrenzung Enddatum: 10.03.2026
Berechnungsmethode bei Start-/Enddatum
Beschreibung
Linear
Die erste und letzte Periode werden laut tatsächlichen Tagen berechnet (aber nie mehr als 30). Alle anderen Monate werden mit 30 Tagen kalkuliert.
z.B.:
Januar = 20 Tage = 100 EUR
Februar = 30 Tage = 150 EUR
März = 10 Tage = 50 EUR
Exakt pro Periode
Jede Periode im Abgrenzungszeitraum wird mit exakt 30 Tagen kalkuliert – somit wird jeder Monat gleich gewichtet.
z.B.:
Januar = 30 Tage = 100 EUR
Februar = 30 Tage = 100 EUR
März = 30 Tage = 100 EUR
Tage pro Periode
Alle Periode werden laut tatsächlichen Tagen berechnet.
z.B.:
Januar = 20 Tage = 103,45 EUR
Februar = 28 Tage = 144,83 EUR
März = 10 Tage = 51,72 EUR
Keine Periodenprüfung
In den Abgrenzungsvorlagen gibt es den Parameter „Anzahl Perioden“. Durch die neuen Erfassungsfelder „Abgrenzung Startdatum“ und „Abgrenzung Enddatum“ können Sie aber in jeder Zeile eine von diesem Parameter abweichende Anzahl von Perioden abgrenzen.
Mit diesem Parameter legen Sie fest ob das geprüft werden soll oder zulässig ist.
Für eine komfortable Erfassung der Abgrenzungsdaten wird empfohlen, die Prüfung zu deaktivieren.
Vorschlagswert Einkauf
In einem Einkaufs-Beleg oder in einer Buchblattzeile mit Buchungsart „Einkauf“ wird bei Eingabe von Start- und Enddatum – sofern der Abgrenzungscode leer ist - die Abgrenzungsvorlage mit dem Haken "Vorschlagswert Einkauf" in den Abgrenzungscode übernommen.
Es kann nur eine Abgrenzungsvorlage mit dem Haken "Vorschlagswert Einkauf" geben.
Bei Buchblattzeilen mit Buchungsart „leer“ wird ebenfalls die Abgrenzungsvorlage mit dem Haken "Vorschlagswert Einkauf" vorgeschlagen.
Vorschlagswert Verkauf
In einem Verkaufs-Beleg oder in einer Buchblattzeile mit Buchungsart „Verkauf“ wird bei Eingabe von Start- und Enddatum – sofern der Abgrenzungscode leer ist - die Abgrenzungsvorlage mit dem Haken "Vorschlagswert Verkauf" in den Abgrenzungscode übernommen.
Es kann nur eine Abgrenzungsvorlage mit dem Haken "Vorschlagswert Verkauf" geben.
Bei Buchung neu kalkulieren
Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Abgrenzungsbetrag beim Buchen neu berechnet, wenn eine Beleg- oder Buchblattzeile mit Start- und Enddatum gebucht wird. Dadurch werden die Abgrenzungswerte beim Buchen neu ermittelt, falls sich die verfügbaren Perioden oder Zeilendaten zwischen Einrichtung und Buchung geändert haben.
Rechnungsabgrenzungsplan
Periodenbeschr. Sie können in diesem Textfeld nun auch die Variable %9 verwenden. Diese wird beim Buchen der Abgrenzungsposten durch die „Beschreibung“ der Belegzeile bzw. der Buchblattzeile ersetzt.
z.B.: „ABGRENZG. für %9“ wird beim Buchen einer Zeile mit der Beschreibung „Werbeaufwand“ zu
= „ABRENZG. für Werbeaufwand“
Docs / Solution / Accruals and Deferrals / Einrichtung Abgrenzungsbeginn und Abgrenzungsende
Die Anwendung der Abgrenzungsvorlagen wurde nicht wesentlich geändert, vielmehr wurde sie vereinfacht und gleichzeitig flexibler gemacht. Nachfolgend wird das an einer Zeile im Fibu Buch.Blatt dargestellt. Diese Funktionen sind ebenso aber in identer Form in folgenden Bereichen verfügbar:
• Einkaufsrechnung
• Einkaufsgutschrift
• Verkaufsrechnung
• Verkaufsgutschrift
• Fibu Buch.Blätter
Wenn Sie die Felder „Abgrenzung Startdatum“ und „Abgrenzung Enddatum“ füllen, so wird automatisch die Abgrenzungsvorlage laut Parameter „Vorschlagswert Einkauf“ oder „Vorschlagswert Verkauf“ gefüllt. Fehlt dieser Parameter, so müssen Sie die Abgrenzungsvorlage manuell wählen.
Wenn die Felder „Abgrenzung Startdatum“, „Abgrenzung Enddatum“ und „Abgrenzungsvorlage“ gefüllt sind, wird automatisch ein Rechnungsabgrenzungsplan erstellt. Dieser kann ebenso wie im BC-Standard manuell angepasst werden.
Docs / Solution / Accruals and Deferrals / Hintergrundwissen Berechnungslogik
Diese Seite beschreibt, wie die zeitliche Verteilung von Beträgen für Abgrenzungen berechnet wird.
Die konkrete Berechnung hängt vom ausgewählten Berechnungstyp sowie von Beginn und Ende der Abgrenzung ab. Die fachliche Einrichtung erfolgt in der Abgrenzungsvorlage. Die Felder in den Belegzeilen sind in den Seiten Verkaufszeilen, Einkaufszeilen und Fibu Buch.-Blattzeilen beschrieben.
Berechnungstypen
Tagesgenau
Die Verteilung erfolgt auf Basis der tatsächlichen Anzahl der Kalendertage im Zeitraum.
Monatsgenau
Die Verteilung erfolgt gleichmäßig über die betroffenen Monate.
Periodisch
Die Verteilung orientiert sich an den vorgesehenen Buchungsperioden.
Auswirkungen
Die gewählte Methode beeinflusst:
die Höhe der Einzelbeträge pro Periode,
das Rundungsverhalten,
die Anzahl und Struktur der erzeugten Abgrenzungszeilen.
Allgemein
