Accruals and Deferrals

Handbuch

Erstellungsdatum: 2026/04/04
Die aktuelle Version dieses Handbuchs finden Sie unter:

Docs  /  Solution  /  Accruals and Deferrals  /  Allgemein
 Allgemein

Die NVXAD Accruals and Deferrals erweitern die Standardfunktionen im Zusammenhang mit den Abgrenzungsvorlagen um folgende Funktionen: • Parameter „Abgrenzung Startdatum“ und „Abgrenzung Enddatum“ in Belegen und Buchblättern, wodurch die Erfassung von Abgrenzungen wesentlich vereinfacht wird. Vor allem ist es möglich, Abgrenzungsvorlagen mit flexibler Anzahl von Perioden zu verwenden. • Erweiterte Berechnungsvarianten in den Abgrenzungsvorlagen, welche vor allem die Berücksichtigung von Start- und Enddatum betreffen. • Automatisierte Anpassung der Buchungen in Bezug auf erlaubten Buchungs- bzw. Abgrenzungszeitraum. • Zusätzliche Textvariable, um den Original-Buchungstext in die Abgrenzungszeilen zu übernehmen.

Navigation

NVXAD Accruals and Deferrals hat keine eigene Navigation, da es vollständig in die Standardfunktionalitäten eingebettet ist. Sie finden diese Anpassung sowohl in den Abgrenzungscodes als auch in diversen Belegen (Einkaufsrechnung und - gutschrift, Verkaufsrechnung und -gutschrift, Buchblätter).

Berechtigungssätze

Für die NVXAD Accruals and Deferrals gibt es keine zusätzlichen Berechtigungssätze. Alle bestehenden Berechtigungssätze, welche sich auf die Standardfunktionalitäten der Abgrenzungen beziehen, beziehen sich somit auch auf diese App.

Docs  /  Solution  /  Accruals and Deferrals  /  Einrichtung
 Abgrenzungsvorlage

Die Einrichtung dieser App findet in den „Abgrenzungsvorlagen“ statt. Nachfolgend finden Sie die zusätzlichen Parameter bzw. auch die erweiterten Standardparameter:

Allgemein

Abgrenzungsart bei Start-/Enddatum Dieser Parameter wirkt sich nur dann aus, wenn Sie die neuen Felder Start- und Enddatum in einem Beleg oder einer Buchblattzeile nutzen. Es gibt nachfolgende Möglichkeiten. Bei jeder Möglichkeit ist ein Beispiel angeführt, das auf folgenden Annahmen beruht: Buchung von Versicherungsaufwand 1.200 EUR Buchungsdatum 15.6.2026 Abgrenzung Startdatum: 01.01.2026 Abgrenzung Enddatum: 31.12.2026 Erlaubter Buchungszeitraum: 01.03.2026 bis 31.12.2026 Erlaubter Abgrenzungszeitraum: 01.05.2026 bis 31.12.2026

Abgrenzungsart	Beschreibung
Rückwirkend laut Buchungsdatum	Die Gesamtsumme der Abgrenzungsbeträge der Abgrenzungsperioden vor der aktuellen Buchungsperiode (laut Buchungsdatum), werden (inkl. Abgrenzungsbetrag der aktuellen Periode) in der aktuellen Periode gebucht. z.B.: Buchung von EUR 600 per 30.6.2026 ab Juli dann EUR 100 je Monat
Rückwirkend laut erlaubtem Buchungszeitraum	Die Gesamtsumme der Abgrenzungsbeträge der Abgrenzungsperioden vor dem aktuell erlaubten Buchungszeitraum (laut Finanzbuchhaltung Einrichtung), werden (inkl. Abgrenzungsbetrag der ersten erlaubten Buchungsperiode) in die erste erlaubte Buchungsperiode gebucht. z.B.: Buchung von EUR 300 per 31.3.2026 ab April dann EUR 100 je Monat
Rückwirkend laut erlaubtem Abgrenzungszeitraum	Die Gesamtsumme der Abgrenzungsbeträge der Abgrenzungsperioden vor dem aktuell erlaubten Abgrenzungszeitraum (laut Finanzbuchhaltung Einrichtung), werden (inkl. Abgrenzungsbetrag der ersten erlaubten Abgrenzungsperiode) in die erste erlaubte Abgrenzungsperiode gebucht. z.B.: Buchung von EUR 500 per 31.5.2026 ab Juni dann EUR 100 je Monat

Berechnungsmethode bei Start-/Enddatum Dieser Parameter wirkt sich nur dann aus, wenn Sie die neuen Felder Start- und Enddatum in einem Beleg oder einer Buchblattzeile nutzen. Durch ihn wird bestimmt, wie sich die Abgrenzungsbeträge für die einzelnen Buchungsperioden berechnen. Es gibt nachfolgende Möglichkeiten. Bei jeder Möglichkeit ist ein Beispiel angeführt, das auf folgenden Annahmen beruht: Buchung von Werbeaufwand 300 EUR Buchungsdatum 15.1.2026 Abgrenzung Startdatum: 12.01.2026 Abgrenzung Enddatum: 10.03.2026

Berechnungsmethode bei Start-/Enddatum	Beschreibung
Linear	Die erste und letzte Periode werden laut tatsächlichen Tagen berechnet (aber nie mehr als 30). Alle anderen Monate werden mit 30 Tagen kalkuliert. z.B.: Januar = 20 Tage = 100 EUR Februar = 30 Tage = 150 EUR März = 10 Tage = 50 EUR
Exakt pro Periode	Jede Periode im Abgrenzungszeitraum wird mit exakt 30 Tagen kalkuliert – somit wird jeder Monat gleich gewichtet. z.B.: Januar = 30 Tage = 100 EUR Februar = 30 Tage = 100 EUR März = 30 Tage = 100 EUR
Tage pro Periode	Alle Periode werden laut tatsächlichen Tagen berechnet. z.B.: Januar = 20 Tage = 103,45 EUR Februar = 28 Tage = 144,83 EUR März = 10 Tage = 51,72 EUR

Keine Periodenprüfung In den Abgrenzungsvorlagen gibt es den Parameter „Anzahl Perioden“. Durch die neuen Erfassungsfelder „Abgrenzung Startdatum“ und „Abgrenzung Enddatum“ können Sie aber in jeder Zeile eine von diesem Parameter abweichende Anzahl von Perioden abgrenzen. Mit diesem Parameter legen Sie fest ob das geprüft werden soll oder zulässig ist. Für eine komfortable Erfassung der Abgrenzungsdaten wird empfohlen, die Prüfung zu deaktivieren. Vorschlagswert Einkauf In einem Einkaufs-Beleg oder in einer Buchblattzeile mit Buchungsart „Einkauf“ wird bei Eingabe von Start- und Enddatum – sofern der Abgrenzungscode leer ist - die Abgrenzungsvorlage mit dem Haken "Vorschlagswert Einkauf" in den Abgrenzungscode übernommen. Es kann nur eine Abgrenzungsvorlage mit dem Haken "Vorschlagswert Einkauf" geben. Bei Buchblattzeilen mit Buchungsart „leer“ wird ebenfalls die Abgrenzungsvorlage mit dem Haken "Vorschlagswert Einkauf" vorgeschlagen. Vorschlagswert Verkauf In einem Verkaufs-Beleg oder in einer Buchblattzeile mit Buchungsart „Verkauf“ wird bei Eingabe von Start- und Enddatum – sofern der Abgrenzungscode leer ist - die Abgrenzungsvorlage mit dem Haken "Vorschlagswert Verkauf" in den Abgrenzungscode übernommen. Es kann nur eine Abgrenzungsvorlage mit dem Haken "Vorschlagswert Verkauf" geben.

Rechnungsabgrenzungsplan

Periodenbeschr. Sie können in diesem Textfeld nun auch die Variable %9 verwenden. Diese wird beim Buchen der Abgrenzungsposten durch die „Beschreibung“ der Belegzeile bzw. der Buchblattzeile ersetzt. z.B.: „ABGRENZG. für %9“ wird beim Buchen einer Zeile mit der Beschreibung „Werbeaufwand“ zu = „ABRENZG. für Werbeaufwand“

Siehe auch

Abgrenzungsbeginn und Abgrenzungsende

Docs  /  Solution  /  Accruals and Deferrals  /  Arbeiten mit der App
 Abgrenzungsbeginn und Abgrenzungsende

Die Anwendung der Abgrenzungsvorlagen wurde nicht wesentlich geändert, vielmehr wurde sie vereinfacht und gleichzeitig flexibler gemacht. Nachfolgend wird das an einer Zeile im Fibu Buch.Blatt dargestellt. Diese Funktionen sind ebenso aber in identer Form in folgenden Bereichen verfügbar: • Einkaufsrechnung • Einkaufsgutschrift • Verkaufsrechnung • Verkaufsgutschrift • Fibu Buch.Blätter Wenn Sie die Felder „Abgrenzung Startdatum“ und „Abgrenzung Enddatum“ füllen, so wird automatisch die Abgrenzungsvorlage laut Parameter „Vorschlagswert Einkauf“ oder „Vorschlagswert Verkauf“ gefüllt. Fehlt dieser Parameter, so müssen Sie die Abgrenzungsvorlage manuell wählen. Wenn die Felder „Abgrenzung Startdatum“, „Abgrenzung Enddatum“ und „Abgrenzungsvorlage“ gefüllt sind, wird automatisch ein Rechnungsabgrenzungsplan erstellt. Dieser kann ebenso wie im BC-Standard manuell angepasst werden.

Siehe auch

Abgrenzungsvorlage

Docs  /  Solution  /  Accruals and Deferrals  /  Anhang
 Versionshinweise

Möchten Sie wissen, was sich in der Erweiterung geändert hat?
Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die neuen Funktionen und Änderungen, die in den Updates vorgenommen wurden. https://dev.azure.com/navaxbc/BC%20Apps/_build?definitionId=539

Version 1.0.0.0

• Ursprungsversion