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Bilanzschema bearbeiten

2023/04/24 • 6 Min. Lesedauer

In diesem Thema

• Felder
• Aktionen
• Siehe auch

Auf der Seite NCB Bilanzschema werden die Zeilen des Bilanzschemas eingerichtet. Wählen Sie dazu im Feld Name das Bilanzschema aus, dass Sie bearbeiten möchten. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Bilanzschemata. Ein Bilanzschema besteht aus den 3 Bereichen Aktiva, Passiva und GuV. Das Feld Bereich bestimmt, welcher Bereich angezeigt, bzw. welche Zeilen bearbeitet werden sollen.

Felder

Rubrikennr.	Gibt eine Rubrikennummer an, welche in anderen Zeilen in einer Formel (Feld Zusammenzählungsart) verwendet werden kann. Sie können eine Rubrikennummer auch mehrfach vergeben. Dadurch können Sie z.B. mehrere Gliederungsgruppen, die sich an verschiedenen Positionen befinden, in einer Formel zusammenzählen. Tipp Verwenden Sie Buchstaben in den Rubrikennummern (z.B. A0003, R4711, usw.) um in Formel klar zwischen Rubrikennummern und Werten zu unterscheiden.
Beschreibung	Gibt eine Beschreibung für die Zeile an.
Nummerierung	Gibt die Art der Nummerierung an. Wenn Sie beispielsweise A-B-C (Groß) zum ersten Mal wählen, wird die betreffende Zeile mit A markiert, die nächste mit B, usw. Die anderen Optionen funktionieren auf genau dieselbe Art und Weise.
Keine Nummerierung	Gibt an, dass für diese Zeile keine Nummerierung erfolgen soll.
Zusammenzählungsart	Bestimmt, welche Art der Berechnung für die Zeile durchgeführt werden soll. Optionen: Gliederungsgruppe Wählen Sie eine Gliederungsgruppe aus. Sachkonto Wählen Sie ein oder mehrere Sachkonten aus dem Sachkontenplan der Finanzbuchhaltung aus. Alle GuV Konten Es werden alle Sachkonten, die im Feld GuV/Bilanz als GuV gekennzeichnet sind, in Summe berechnet. Diese Option benötigt man für das laufende Periodenergebnis (Passiva). Formel Mit dieser Option können Sie mit den Rubrikennummern Berechnungen durchführen. Bis-Summe Mit dieser Option wird bis zu dieser Zeile der kumulative Wert aller vorherigen Zeilen mit Zusammenzählungsart Gliederungsgruppe oder Sachkonto berechnet. Von-Bis-Summe Beim ersten Vorkommen einer Von-Bis-Summe wird die Summe aller vorangegangenen Zeilen berechnet. Beim nächsten Vorkommen einer Von-Bis-Summe wird die Summe der Werte seit der letzten Von-Bis-Summenzeile berechnet usw. Dabei werden nur Zeilen mit der Zusammenzählungsart Gliederungsgruppe oder Sachkonto berücksichtigt. Summe-Gliederungsgruppe Hier können Sie verschiedenste Gliederungsgruppen zusammenzählen. Im Unterschied zur Option Gliederungsgruppe werden keine Sachkonten gelistet und die berechnete Summe fließt nicht nochmals in das Gesamtergebnis ein. Hinweis Zeilen mit der Zusammenzählungsart Formel, Bis-Summe, Von-Bis-Summe und Summe-Gliederungsgruppe haben auf die Totalsumme Aktiva/Passiva keinen Einfluss.
Zusammenzählung	In Abhängigkeit vom Feld Zusammenzählungsart wählen Sie hier die gültigen Werte.
Davon-Zeile	Gibt an, ob es sich um ein Davon-Zeile handelt, deren Wert nicht automatisch in die Summenzeilen einberechnet wird. In der Darstellung erfolgt automatisch eine Einrückung um eine weitere Ebene. Zeilen mit der Zusammenzählungsart Gliederungsgruppe und Sachkonto können als Davon-Zeile definiert werden.
Keine Summendarstellung	Gibt an, ob die automatische Darstellung als Summenzeile (rechtsbündig mit Trennlinien) unterdrückt werden soll. Diese Auswahl wirkt sich bei den Zusammenzählungsarten Formel, Bis-Summe, Von-Bis-Summe und Summe-Gliederungsgruppe aus.
Ausblenden	Gibt an, welche Informationen dieser Zeile augeblendet werden sollen. Optionen: Leer (Standardeinstellung) Die Zeile wird nur gedruckt, wenn der Wert <> 0 ist. Sachkontodetailzeilen Die Sachkonten dieser Zeile werden ausgeblendet bzw. nicht angedruckt. Zeile inkl. Sachkontodetailzeilen Alle Sachkonten und die Zeile selbst werden ausgeblendet bzw. nicht angedruckt. Nie Die Zeile wird immer angezeigt. Bei Zusammenzählungsart Gliederungsgruppe oder Sachkonto wird zusätzlich auch immer die abschließende Ergebniszeile der Zusammenzählung angezeigt, auch wenn keine Sachkontodetailzeilen vorhanden sind und die Summe somit 0 ergibt.
Kein Aktiva/Passiva Wechsel	Gibt an, ob kein Aktiva/Passiva Wechsel erfolgen soll. Standardmäßig wird ein Konto, dass in den Aktiva definiert ist nur dann angezeigt, wenn es einen positiven Saldo hat. In den Passiva werden nur jene mit negativem Saldo angezeigt. Wenn Sie dieses Feld aktivieren, wird die Zeile unabhängig vom Saldo dort angezeigt, wo sie definiert ist. (z.B. negative Salden der AfA-Konten, wenn Sie bei den Anlagen indirekte AfA verwenden). Beachten Sie, dass sich die Definition negativer bzw. positiver Saldo immer auf den tatsächlichen Saldo der Finanzbuchhaltung bezieht. Die Spalte Umgekehrtes Vorzeichen anz. hat auf diese Funktion keine Auswirkung. Die Einstellung in diesem Feld wirkt sich auf die Zusammenzählungsarten Gliederungsgruppe, Sachkonto und Summe Gliederungsgruppe aus.
Rubrikennr. Aktiva/Passiva Wechsel	Gibt an, ob der Aktiva/Passiva Wechsel basierend auf einer anderen Zeile erfolgen soll. Geben Sie in diesem Fall die Rubrikennr. der Zeile an, die den Wechsel der aktuellen Zeile steuern soll. Es kann nur auf Zeilen zugegriffen werden, die sich vor der aktuellen Zeile befinden.
Umgekehrtes Vorzeichen anz.	Gibt an, ob das Vorzeichen vom Ergebnis in dieser Zeile umgekehrt werden soll. Die Einstellung wird bei Zusammenzählungsart Formel ignoriert.
Basis GuV	Gibt an, ob die ausgewählte Schemazeile als Basis für die GuV herangezogen werden soll. Dieses Feld wird in der GuV als Bezugspunkt (100%-Basis) verwendet. Alle anderen Zeilen werden in Relation dazu als Prozentangabe berechnet. Beispielsweise können Sie die Zeile Betriebsleistung als Basis angeben. Eine Mehrfachauswahl ist möglich - die Summe der Zeilen, bei denen Basis GuV gesetzt ist, bildet die Berechnungsbasis.
Saldo bis Datum GuV	Gibt an, ob in der ausgewählten Zeile der Saldo bis Datum GuV und nicht die Bewegung herangezogen werden soll. So können in der GuV nicht nur Erfolgskonten, sondern auch Bestandskonten ausgewertet werden.
Ausrichtung	Gibt die Ausrichtung der Zeile an.
Neue Seite	Gibt an, ob ein Seitenumbruch vor der aktuellen Zeile erfolgen soll.
Fett	Gibt an, ob die Zeile fett gedruckt werden soll oder nicht. Bei Automatisch werden nur automatisch generierte Summenzeilen fett gedruckt. Die Einstellung wirkt sich nicht auf die Sachkontodetailzeilen aus.
Kursiv	Gibt an, ob die Zeile kursiv gedruckt werden soll..
Unterstrichen	Gibt an, ob die Zeile beim Drucken unterstrichen werden soll.

Aktionen

• Vorschau anzeigen

  Öffnet die Bilanz in einem Vorschaufenster. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berichte und Analysen, Bilanz-Vorschau.

• Drucken

  Bereitet das Drucken der Bilanz vor. Ein Berichtanforderungsfenster wird geöffnet, in dem Sie angeben können, was auf dem Ausdruck enthalten sein soll. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berichte und Analysen, Bilanz drucken.

• Drucken inkl. Differenz

  Bereitet das Drucken der Bilanz inkl. Differenz vor. Ein Berichtanforderungsfenster wird geöffnet, in dem Sie angeben können, was auf dem Ausdruck enthalten sein soll. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Berichte und Analysen, Bilanz drucken.

• Nicht enthaltene Konten

  Zeigt eine Liste mit allen Sachkonten an, die noch nicht im aktuellen Schema enthalten sind.

• Kopieren von

  Kopiert die Einstellungen aus einem anderen Schema und fügt es dem aktuellen Schema hinzu.

Siehe auch

• Einrichtung, Bilanzschemata
• Berichte und Analysen, Bilanz-Vorschau
• Berichte und Analysen, Bilanz drucken