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Versandmanager


Schnittstelle zum Versandmanager Programm von x-it http://www.versandmanager.info/.

Aktuelle Version: 1.0.76.0 ab Business Central 22.

Handbuch


Erstellungsdatum: 2026/09/05
Die aktuelle Version dieses Handbuchs finden Sie unter:

https://www.navax.app/help.php?AppID=NVXVM&L=de


☰ Inhaltsverzeichnis



Allgemein

  • App Versandmanager
    Der Versandmanager erweitert Business Central um die Erstellung und Verarbeitung von Versanddateien für externe Versanddienstleister...

Einrichtung

  • Versandmanager Einrichtung
    Die Seite VM Setup ist die zentrale Einrichtung der App...
  • Versandart Zuordnung
    Auf dieser Seite wird eine Business-Central-Versandart einer externen Versandart im Versandmanager zugeordnet...
  • Versandagentenservice Zuordnung
    Die Seite ordnet Versandagent + Versandagentendienst den exportrelevanten Parametern zu...
  • Feld Mapping Tabelle
    In der Mapping-Tabelle wird je Versandagent die Feldreihenfolge für den Export definiert...
  • Debug Modus
    Die Seite VM Debug Modus unterstützt die Prüfung von Feldzuordnungen und importierten Werten für dienstspezifische Exportformate...
  • Etikettendrucker
  • WEISS Services
    Diese Seite pflegt die Zuordnung zwischen internen Servicekennungen und WEISS-Servicewerten für den Shipping-Manager-Export...
  • Packmittelabkurzungen
    Diese Seite ordnet versandagentenspezifische Packmitteltypen den Abkurzungen zu, die in den Shipping-Manager-Exportdateien verwendet werden...
  • PLT Lander-Einrichtung
    Die Seite steuert, welche PLT-Dokumentart je Land gilt...
  • PLT Versandart-Einrichtung
    Hier wird pro Versandagent und Versandart gesteuert, ob PLT aktiv ist...

Aufgaben

  • Arbeiten mit der App
    Typischer Ablauf...
  • Lageraktivitaets-Pakete
    Diese Seite speichert Paket- und Palettenmengen aus Lageraktivitäten und überträgt sie in die Versand-Exportverarbeitung...

Monitoring

  • Export- und Importprotokoll
    Das Protokoll zeigt alle Export-/Importvorgänge und dient der Nachvollziehbarkeit...
  • Fehlerprotokoll
    Das Fehlerprotokoll zeigt technische oder fachliche Fehler je Logeintrag...

Seitenerweiterungen

  • Verkaufsauftrag
  • Debitorenkarte
  • Lagerkommissionierung
  • Warenausgang
  • Geb. Verkaufslieferung
  • Geb. Umlagerungsausgang
  • Verkaufsrechnung
  • Geb. Verkaufsrechnung

Anhang

  • Versionshinweise

Docs  /  Solution  /  Versandmanager  /  Allgemein
 Allgemein

Der Versandmanager erweitert Business Central um die Erstellung und Verarbeitung von Versanddateien für externe Versanddienstleister. Hinweis: Diese Schnittstelle ist ausschließlich für das Produkt Versandmanager des Herstellers x-IT vorgesehen. Herstellerwebsite: [x-IT Website](https://www.x-it.at/) Die App unterstützt insbesondere: - zentrale Konfiguration der Export- und Importparameter, - automatische und manuelle Exportauslösung, - Verwaltung von Paket- und Paletteninformationen, - Rückimport von Trackingnummern, - Protokollierung von Export- und Fehlerläufen, - PLT-Steuerung nach Land und Versandart. Die zentrale Einstiegsseite ist VM Setup.

Docs  /  Solution  /  Versandmanager  /  Einrichtung
 Versandmanager Einrichtung

Die Seite VM Setup ist die zentrale Einrichtung der App.

Allgemein, Felder
ActiveAktiviert oder deaktiviert den Versandmanager.
Feldseparator / ListenseparatorDefiniert die Trennzeichen für die Exportstruktur.
VersionDefiniert die zu verwendende Exportversion.
Pfad VM ExportZielpfad für Exportdateien.
Pfad VM ImportQuellpfad für Rückmelde-/Importdateien.
Pfad VM Import ArchivArchivpfad für verarbeitete Importdateien.
Extension 1 / Extension 2Dateiendungen für Verarbeitung und Klassifizierung.
ISO Länder CodeFallback-Ländercode, wenn im Beleg kein Land gesetzt ist.
Company No.Unternehmenskennung für den Datenaustausch.
Min. GewichtMindestgewicht für den Versanddatensatz.
VerpackungsgewichtZusatzgewicht pro Sendung.
Absender LagerortcodeAbsenderlagerort als Standardquelle.
DHL KundennummerKundennummer für DHL-bezogene Prozesse.
Gewicht MultiplikatorUmrechnungsfaktor für Gewichtsberechnung.
Import ModusSteuert das Importverhalten je Dateiformat.

PLT, Felder
PLT AktivAktiviert die PLT-Verarbeitung.
PLT Export PathPfad für PLT-Flow-Dateien.
PLT File PathDateipfad, der in der PLT-Datei referenziert wird.

Start VM Export automatisch für, Felder
VerkaufslieferungAutomatischer Export bei gebuchter Verkaufslieferung.
UmlagerungsausgangAutomatischer Export bei gebuchtem Umlagerungsausgang.
VerkaufsreklamationAutomatischer Export bei freigegebenem Verkaufsretourenauftrag.

Aktionen

  • Export/Import Log

    Öffnet das Laufprotokoll.

  • Error Log

    Öffnet das Fehlerprotokoll.

  • VM Debug Modus

    Öffnet den Debug-Bereich für Mapping/Dateiinhalte.

  • Manual Package Tracking No. Import

    Importiert Trackingnummern manuell aus einer Datei.

  • Setups

    Direktzugriff auf Zuordnungstabellen und PLT-Einrichtungen.

Docs  /  Solution  /  Versandmanager  /  Einrichtung
 Versandart Zuordnung

Auf dieser Seite wird eine Business-Central-Versandart einer externen Versandart im Versandmanager zugeordnet.

Felder, Felder
Lieferbedingung CodeVersandart aus Business Central.
Versandmanager Lieferbedingungen VerbindungVersandartcode für den Export.

Docs  /  Solution  /  Versandmanager  /  Einrichtung
 Versandagentenservice Zuordnung

Die Seite ordnet Versandagent + Versandagentendienst den exportrelevanten Parametern zu.

Kernfelder, Felder
Zusteller CodeVersandagent der Zuordnung.
Zusteller Transportart CodeCode des Versandagentendienstes.
VM Service IDExterne Service-ID für den Datenaustausch.
VerständigungsartSteuert Predict/Aviso-Verhalten.
E-MailSteuert den Export der E-Mail-Information.
SMSSteuert den Export der SMS-Information.
Versandart / ServiceVersandartcode für die Übergabe.
DienstleistungDienstleistungskennzeichen für den Versanddienst.
LieferkonditionLieferbedingung für den Export.
Signo Felder aufteilenSteuert die Aufteilung der Signo-Felder.
Druck DirektiveVorgabe für die Druckverarbeitung.
Standardanzahl PaketeStandardwert für die Anzahl Pakete.
Standardanzahl EURO PalettenStandardwert für EURO-Paletten.
Standardanzahl HalbpalletenStandardwert für Halbpaletten.
Standardanzahl EinwegpalettenStandardwert für Einwegpaletten.
Standardanzahl TauschpalettenStandardwert für Tauschpaletten.
Standard Länge (cm)Standardlänge für Verpackungen.
Standard Breite (cm)Standardbreite für Verpackungen.
VM RelevantLegt fest, ob für diese Kombination eine VM-Datei erstellt wird.

Docs  /  Solution  /  Versandmanager  /  Einrichtung
 Feld Mapping Tabelle

In der Mapping-Tabelle wird je Versandagent die Feldreihenfolge für den Export definiert.

Felder, Felder
Zusteller CodeFilter auf den betreffenden Versandagenten.
PositionPosition des Feldes in der Exportzeile.
FeldFachfeld gemäß Mapping-Enum.
Hinweis: Neue Zeilen werden automatisch mit der nächsten Position vorbelegt.

Docs  /  Solution  /  Versandmanager  /  Einrichtung
 Debug Modus

Die Seite VM Debug Modus unterstützt die Prüfung von Feldzuordnungen und importierten Werten für dienstspezifische Exportformate.

Felder, Felder
Zusteller CodeFiltert Mapping-Zeilen für einen Versandagenten.
PositionZielposition in der VM-Exportstruktur.
FeldZugeordnetes Feld aus der VM-Spezifikation.
WertImportierter oder aufgelöster Wert der gewählten Mapping-Zeile.

Aktionen

  • Versandmanager Datei importieren

    Importiert eine VM-Datei und befüllt den Debug-Puffer für die Mapping-Analyse.

Docs  /  Solution  /  Versandmanager  /  Einrichtung
 Etikettendrucker

Felder, Felder
Benutzer IDBusiness-Central-Benutzername.
DruckerDruckerbezeichnung für den Etikettendruck.

Docs  /  Solution  /  Versandmanager  /  Einrichtung
 WEISS Services

Diese Seite pflegt die Zuordnung zwischen internen Servicekennungen und WEISS-Servicewerten für den Shipping-Manager-Export.

Felder, Felder
DienstleistungInterner Service-Schlüssel der App.
WEISS DienstleistungZielwert, der für die WEISS-Exportverarbeitung ausgegeben wird.

Docs  /  Solution  /  Versandmanager  /  Einrichtung
 Packmittelabkurzungen

Diese Seite ordnet versandagentenspezifische Packmitteltypen den Abkurzungen zu, die in den Shipping-Manager-Exportdateien verwendet werden.

Felder, Felder
Zusteller CodeVersandagent, für den die Abkurzung gilt.
ColliartZu exportierender Packmitteltyp.
AbkürzungKurzzeichen, das für den gewählten Packmitteltyp in die Exportdatei geschrieben wird.

Docs  /  Solution  /  Versandmanager  /  Einrichtung
 PLT Länder-Einrichtung

Die Seite steuert, welche PLT-Dokumentart je Land gilt.

Felder, Felder
LandLand aus Länder/Regionen.
PLT Dokument TypZu verwendender PLT-Dokumenttyp für das Land.
Wenn keine passende Kombination existiert, kann die App einen Hinweis zur fehlenden Einrichtung anzeigen.

Docs  /  Solution  /  Versandmanager  /  Einrichtung
 PLT Versandart-Einrichtung

Hier wird pro Versandagent und Versandart gesteuert, ob PLT aktiv ist.

Felder, Felder
Zusteller CodeVersandagent.
Lieferbedingung CodeVersandart.
PLT AktivAktiviert PLT für die Kombination.

Docs  /  Solution  /  Versandmanager  /  Aufgaben
 Arbeiten mit der App

Typischer Ablauf: 1. In der Versandmanager Einrichtung werden Exportpfade, Trennzeichen, Gewichtsregeln und Automatikoptionen eingerichtet. 2. Versandarten und Versandagentenservices werden in den Zuordnungstabellen gepflegt. 3. Optional werden PLT-Land- und Versandartregeln hinterlegt. 4. Im Verkaufsauftrag werden Lieferkommentar und optional PLT-/Serviceinformationen gepflegt. 5. In der Lagerkommissionierung können Paket-/Palettenanzahlen und Dimensionen erfasst werden. 6. Beim Buchen wird der Export automatisch gestartet (wenn aktiviert) oder manuell über Aktionen in gebuchten Belegen. 7. Der Exportlauf wird im Export-/Importprotokoll dokumentiert; Fehler erscheinen im Fehlerprotokoll. 8. Rückmelde-Dateien werden importiert und Trackingnummern auf Lieferungen/Rechnungen aktualisiert.

Betrieb und Kontrolle

- Prüfen Sie täglich das Export-/Importprotokoll auf fehlerhafte Läufe. - Nutzen Sie das Fehlerprotokoll für Detailanalysen. - Verwenden Sie den VM Debug Modus für Feldmapping-Prüfungen bei neuen Diensten.

Docs  /  Solution  /  Versandmanager  /  Aufgaben
 Lageraktivitaets-Pakete

Diese Seite speichert Paket- und Palettenmengen aus Lageraktivitäten und überträgt sie in die Versand-Exportverarbeitung.

Felder, Felder
Dokument Nr.Belegnummer der Lageraktivität.
Anz. PaketeAnzahl Pakete für die Aktivität.
Anz. EURO PalettenAnzahl EURO-Paletten.
Anz. HalbpalletenAnzahl Halbpaletten.
Anz. TauschpalettenAnzahl Tauschpaletten.
Anz. EinwegpalettenAnzahl Einwegpaletten.

Docs  /  Solution  /  Versandmanager  /  Monitoring
 Export- und Importprotokoll

Das Protokoll zeigt alle Export-/Importvorgänge und dient der Nachvollziehbarkeit.

Felder, Felder
TypExport oder Import.
DateinameVerarbeitete Datei.
Service IDZuordnung zum Versanddienst.
Benutzer IDAuslösender Benutzer.
Fehler aufgetretenKennzeichnet fehlerhafte Läufe.
Dokument Nr.Belegnummer des zugehörigen Dokuments.
Dokument ArtArt des zugehörigen Dokuments.

Aktionen

  • Error Log

    Springt direkt in das gefilterte Fehlerprotokoll zum Logeintrag.

Docs  /  Solution  /  Versandmanager  /  Monitoring
 Fehlerprotokoll

Das Fehlerprotokoll zeigt technische oder fachliche Fehler je Logeintrag.

Felder, Felder
Lfd. Nr.Eindeutiger Fehlerdatensatz.
VM Fehler Log Lfd. Nr.Referenz auf den Export-/Importlauf.
FehlertextFehlermeldungstext.

Aktionen

  • Export/Import Log

    Öffnet den zugehörigen Logdatensatz.

Docs  /  Solution  /  Versandmanager  /  Seitenerweiterungen
 Verkaufsauftrag (Seitenerweiterung)

Erweiterte Felder, Felder
Anz. PaketeSummierte Anzahl der Pakete aus verbundenen Lagerbelegen.
TerminvereinbarungZustelloption für eine Terminvereinbarung.
AnkunftsinfoZustelloption für eine Ankunftsinfo.
LieferbemerkungLieferkommentar für Export und Kommunikation.
WEISS GarantiezeitServicekennzeichen für Weiss-Prozesse.
Service-DatumLeistungsdatum für Versandabwicklung.
PLT Beleg erzwingenErzwingt die Erstellung eines PLT-Dokuments.

Docs  /  Solution  /  Versandmanager  /  Seitenerweiterungen
 Debitorenkarte (Seitenerweiterung)

Erweiterte Felder, Felder
LieferbemerkungStandard-Lieferkommentar auf Debitorenebene.

Docs  /  Solution  /  Versandmanager  /  Seitenerweiterungen
 Lagerkommissionierung (Seitenerweiterung)

Erweiterte Felder, Felder
Anz. PaketeAnzahl der Pakete.
Anz. EURO PalettenAnzahl der EURO-Paletten.
Anz. HalbpalletenAnzahl der Halbpaletten.
Anz. EinwegpalettenAnzahl der Einwegpaletten.
Anz. TauschpalettenAnzahl der Tauschpaletten.
Länge (cm)Länge je Sendung.
Breite (cm)Breite je Sendung.
Höhe (cm)Höhe je Sendung.

Docs  /  Solution  /  Versandmanager  /  Seitenerweiterungen
 Warenausgang (Seitenerweiterung)

Erweiterte Felder, Felder
Versandmanager Service IDExterne Service-ID aus der Versandagentenservice-Zuordnung.

Docs  /  Solution  /  Versandmanager  /  Seitenerweiterungen
 Gebuchte Verkaufslieferung (Seitenerweiterung)

Erweiterte Felder, Felder
Anz. PaketeZeigt die Anzahl der erfassten Pakete.
PLT Beleg erzwingenZeigt an, ob die Erstellung eines PLT-Dokuments erzwungen ist.

Aktionen

  • Manueller Versandmanager Export

    Startet den Versandmanager-Export manuell für die aktuelle Lieferung.
Dies ist besonders hilfreich, wenn automatische Exporte deaktiviert sind oder nachträglich erneut exportiert werden soll.

Docs  /  Solution  /  Versandmanager  /  Seitenerweiterungen
 Gebuchter Umlagerungsausgang (Seitenerweiterung)

Aktionen

  • Manueller Versandmanager Export

    Startet den Versandmanager-Export manuell für den aktuellen Umlagerungsausgang.

Docs  /  Solution  /  Versandmanager  /  Seitenerweiterungen
 Verkaufsrechnung


Not Found


The requested topic was not found on this server.

Docs  /  Solution  /  Versandmanager  /  Seitenerweiterungen
 Gebuchte Verkaufsrechnung (Seitenerweiterung)

Erweiterte Felder, Felder
PLT Beleg erzwingenZeigt an, ob die Erstellung eines PLT-Dokuments erzwungen wurde.
Zusammen mit den Tracking-Importprozessen hilft dies bei der Nachvollziehbarkeit von Rechnung und Versand.

Docs  /  Solution  /  Versandmanager  /  Anhang
 Versionshinweise

Möchten Sie wissen, was sich in der Erweiterung geändert hat?
Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die neuen Funktionen und Änderungen, die in den Updates vorgenommen wurden.

Versandmanager 1.0.74.0

  • Verbesserungen

    • Anpassung der Online Help.

Versandmanager 1.0.73.0

  • Verbesserungen

    • Erstversion der strukturierten Online Help für die App Versandmanager hinzugefügt.
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