Mit Hilfe der Intercompany Billing APP kann auf Basis der NC Kostenrechnung automatisch eine IC Rechnung erstellt werden.
Handbuch
Erstellungsdatum: 2026/10/14 Die aktuelle Version dieses Handbuchs finden Sie unter:
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Allgemein
App *Intercompany Billing* Intercompany Billing erstellt aus NCCA-Kostenposten automatisch IC-Verkaufsbelege. Die App bewertet Buchungen nach Kostenart, Abteilung (Kostendimension 1), Kostenträger (Kostendimension 2) und optionaler Verrechnungsdimension und gruppiert sie zu IC-Verrechnungsvorschlägen...
Einrichtung
App Einrichtung Dieser Abschnitt beschreibt die erforderliche und optionale Einrichtung für Intercompany Billing...
Pflichtangaben Diese Seite fasst die Mindestangaben für eine erfolgreiche IC-Verrechnung zusammen...
Aufgaben
Arbeiten mit der App Dieses Ablaufschema unterstützt den täglichen Prozess der Intercompany-Verrechnung...
Fehlerbehebung Diese Seite beschreibt häufige Validierungen und Fehlersituationen für Intercompany Billing...
Intercompany Billing erstellt aus NCCA-Kostenposten automatisch IC-Verkaufsbelege. Die App bewertet Buchungen nach Kostenart, Abteilung (Kostendimension 1), Kostenträger (Kostendimension 2) und optionaler Verrechnungsdimension und gruppiert sie zu IC-Verrechnungsvorschlägen.
Zweck
Automatische Erstellung von IC-Verrechnungsvorschlagen aus der Kostenrechnung.
Erzeugung von Verkaufsrechnungen oder Verkaufsgutschriften für IC-Partner.
Nachvollziehbare Verknüpfung von Verrechnungszeilen mit den ursprünglichen Kostenposten.
Hauptkomponenten
IC Verrechnung: Zentrale Arbeitsseite für Vorschläge und Belegnummern.
Vorschlag erstellen: Erzeugt Vorschlagskopf und -zeilen aus offenen NCCA-Kostenposten.
IC Rechnung erstellen: Erstellt Verkaufsbelege aus ausgewählten Vorschlägen.
IC Partner Verrechnungseinrichtung: IC-Sachkonto und optionales Beschreibungs-Präfix pro IC-Partner.
IC Partner Zuschlag: Optionaler datumsabhängiger Zuschlag pro IC-Partner.
Abweichende Geschäftsbuchungsgruppen: Optionale Überschreibung je Kostenart und IC-Partner.
Prozessübersicht
Einrichtungs- und Mappingdaten pflegen (NCCA-Einrichtung, IC-Partner, Kostendimensionswerte).
In IC Verrechnung den Prozess Vorschlag erstellen mit Buchungsdatumsfilter starten.
Vorschlagszeilen und zugrunde liegende Kostenposten prüfen.
IC Rechnung erstellen ausführen, um Rechnung oder Gutschrift zu erzeugen.
Erstellten oder gebuchten Verkaufsbeleg direkt aus der IC-Verrechnung aufrufen.
Dieser Abschnitt beschreibt die erforderliche und optionale Einrichtung für Intercompany Billing.
Einrichtungsreihenfolge
IC-Einrichtung prüfen und eigenen IC Partner Code pflegen.
NCCA-Einrichtungsfelder in der Gruppe IC-Verrechnung pflegen.
IC Partner Verrechnungseinrichtung für jeden Ziel-IC-Partner pflegen.
NCCA-Kostendimensionswerte für Kostenarten, Abteilungen und Kostenträger pflegen.
Optional Zuschläge und abweichende Buchungsgruppen pflegen.
NCCA-Einrichtung - IC-Verrechnung, Felder
IC-Verrechnung Dimensionscode 3
Optionale Zusatzdimension für die Verrechnung. Wenn gepflegt, wird der Vorschlag zusätzlich nach der zugeordneten Kostendimension gruppiert.
IC Mengen-Kostenbuchblatt erstellen
Legt fest, ob IC-Mengenbuchungen für die NCCA-Mengenlogik vorbereitet werden.
IC Mengen-Kostenbuchblatt Vorlage
Buchblattvorlage für die Mengenbuchblatt-Erstellung. Erforderlich, wenn Mengenbuchung aktiviert ist.
IC Mengen-Kostenbuchblatt Name
Buchblattname für die Mengenbuchblatt-Erstellung. Erforderlich, wenn Mengenbuchung aktiviert ist.
Optionale Erweiterungen, Felder
Mengenbuchungen
Der Status zeigt an, ob Intercompany Billing - Quantity Postings installiert ist. Die Mengenbuchblatteinstellung sowie Vorlage und Name sind nur mit installierter und lizenzierter Erweiterung verfügbar.
Multi-Dimensionen
Der Status zeigt an, ob Intercompany Billing - Multi Dimensions installiert ist. Die zusätzliche Verrechnungsdimension ist nur mit installierter und lizenzierter Erweiterung verfügbar.
Erweiterte Konten
Der Status zeigt an, ob Intercompany Billing - Extended Accounts installiert ist. Zusätzliche Kostenkontenzuordnungen sind nur mit installierter und lizenzierter Erweiterung verfügbar.
IC Partner Verrechnungseinrichtung, Felder
IC Partner Code
IC-Partner, der verrechnet wird.
IC Sachkontonr.
Standard-IC-Kontenzuordnung für Verrechnungszeilen dieses Partners.
Präfix IC-Rechnungszeilen Beschreibung
Optionales Präfix für generierte Verkaufszeilenbeschreibungen.
NCCA Kostendimensionswert - Kostenart, Felder
Keine IC-Verrechnung
Schließt diese Kostenart von der IC-Verrechnung aus.
IC EK Aufwandskonto
IC-Konto als Basiszuordnung für die Einkaufsreferenz.
IC VK Erlöskonto
Optionale Zuordnung für Verkaufserlöskonto.
IC VK Aufwandkonto
Optionale Zuordnung für Verkaufsaufwandskonto.
IC EK Erlöskonto
Optionale Zuordnung für Einkaufserlöskonto.
IC MwSt.-Produktbuchungsgruppe
Optionale Überschreibung der MwSt.-Produktbuchungsgruppe für erzeugte Zeilen.
Pflicht für Abteilungen mit Keine IC-Verrechnung = false.
IC Partner Verrechnungseinrichtung - IC Sachkontonr.
Pflicht für jeden Ziel-IC-Partner, der verrechnet wird.
IC Partner - Debitorennr.
Muss am IC-Partner vorhanden sein, damit Verkaufsbelege erstellt werden können.
Pflichtzuordnung für Kostenarten, Felder
Kostenart-Zuordnung zum IC-Konto
Kostenarten in der Verrechnung müssen eine IC-Zuordnung besitzen (direkt oder über Zuordnung).
Keine IC-Verrechnung
Wenn aktiv, wird die Kostenart aus der Verrechnung ausgeschlossen.
Bedingt erforderlich, Felder
IC Mengen-Kostenbuchblatt Vorlage
Erforderlich, wenn IC Mengen-Kostenbuchblatt erstellen aktiviert ist.
IC Mengen-Kostenbuchblatt Name
Erforderlich, wenn IC Mengen-Kostenbuchblatt erstellen aktiviert ist.
IC-Verrechnung Dimensionscode 3
Optional. Bei Nutzung müssen passende Kostendimensionswerte in den Posten vorhanden sein.
Voraussetzungen für optionale Erweiterungen, Felder
Multi-Dimensionen
Für die zusätzliche Verrechnungsdimension muss Intercompany Billing - Multi Dimensions installiert und lizenziert sein.
Mengenbuchungen
Für IC-Mengen-Kostenbuchblätter und die zugehörigen Buchblattfelder muss Intercompany Billing - Quantity Postings installiert und lizenziert sein.
Erweiterte Konten
Für zusätzliche Kostenkontenzuordnungen muss Intercompany Billing - Extended Accounts installiert und lizenziert sein.
Empfehlung
Einen kurzen Pilotzeitraum (z. B. eine Woche) zuerst testen und prüfen:
Erzeugte Vorschlagszeilen und Dimensionen.
Buchungsgruppen auf erzeugten Verkaufsbelegen.
Zuschlagsverhalten für IC-Partner mit aktivem Zuschlag.
Docs / Solution / Intercompany Billing / Aufgaben Arbeiten mit der App
Dieses Ablaufschema unterstützt den täglichen Prozess der Intercompany-Verrechnung.
1. Vorschlag erstellen
IC Verrechnung öffnen.
Aktion Vorschlag erstellen ausführen.
Im Anforderungsfenster mindestens den Filter Buchungsdatum setzen.
Optional nach IC-Partner und Kostenträger (Kostendimension 2) einschränken.
2. Vorschlag prüfen
Kopfdaten, Summen und Zielmandant in IC Verrechnung prüfen.
Mit Zeilen die gruppierten Verrechnungszeilen kontrollieren.
Mit Kostenposten anzeigen die zugrunde liegenden Buchungen kontrollieren.
3. Zuordnungen bei Bedarf korrigieren
In NCCA-Kostenposten die Aktion Kostenposten aus IC Verrechnung Vorschlag entfernen verwenden.
Die Stornierung ist nur möglich, solange noch kein Verkaufsbeleg erzeugt wurde.
4. Verkaufsbelege erstellen
In IC Verrechnung die Aktion IC Rechnung erstellen ausführen.
Die App erzeugt automatisch Rechnung oder Gutschrift abhängig vom Vorzeichen des Betrags.
Buchungsdatum und Belegdatum werden aus dem Periodenende des gesetzten Datumsfilters abgeleitet.
5. Ergebnis prüfen
Mit Verkaufsbeleg anzeigen erstellte oder gebuchte Belege direkt öffnen.
Debitor, Buchungsgruppen, Dimensionen, Zeilenbeträge und optionale Zuschlagszeilen prüfen.
Mit Kostenposten anzeigen sicherstellen, dass die Herkunftsposten mit Lfd. Nr. und Zeilennr. verknüpft sind.
Bauleistungen
Sind sowohl die NCCA-Kostenart als auch der Kostenträger als Bauleistung klassifiziert, hält der Vorschlag diese Posten von den regulären Kostenposten getrennt. Bei der Verarbeitung entstehen daher separate Verkaufsbelege für den Bauleistungsvorschlag und den regulären Vorschlag.
Betriebliche Hinweise
Offene Vorschläge sind Kopfdatensätze ohne gefüllte Verkaufsbelegnummern.
Wenn die Mengenintegration aktiviert ist, werden Mengen- und Kostendimensionen in die erzeugten Verkaufszeilen übernommen.
IC-Buchungsgruppen werden über Erweiterungslogik auch in die IC-Eingangsverarbeitung übertragen.
Optionale Funktionen für Dimensionen, Mengen und erweiterte Konten erfordern die Installation und Lizenzierung der jeweiligen Intercompany-Billing-Erweiterung. Der Status wird in der NCCA-Einrichtung angezeigt.
Diese Seite beschreibt häufige Validierungen und Fehlersituationen für Intercompany Billing.
Häufige Meldungen und Lösungen, Felder
Sie müssen einen Filter für das Buchungsdatum angeben!
Im Anforderungsfenster von Vorschlag erstellen einen Buchungsdatumsfilter setzen und erneut starten.
IC-Sachkontonr. in Kostenart %1 darf nicht leer sein.
In NCCA Kostendimensionswert für die betroffene Kostenart die IC-Kontenzuordnung pflegen.
Sie müssen in der NCCA Kostendimension %2 das Feld %1 angeben!
Feld Verrechnungsmandant bei Abteilung (Dimension 1) pflegen, wenn Keine IC-Verrechnung nicht gesetzt ist.
Es existiert bereits ein Verkaufsbeleg!
Stornierung ist nach Belegerstellung gesperrt. Korrektur über Belegprozess vornehmen und danach erneut verrechnen.
Es gibt weder eine erstellte Verkaufsrechnung noch eine Geb. Verkaufsrechnung.
Für den ausgewählten Vorschlag existiert noch kein offener oder gebuchter Verkaufsbeleg.
Prüfliste wenn kein Vorschlag erstellt wird
Prüfen, ob Buchungsdatumsfilter und optionaler IC-Partnerfilter korrekt gesetzt sind.
Prüfen, ob Kostenposten noch offen und nicht bereits verknüpft sind.
Prüfen, ob Beträge ungleich 0 sind.
Prüfen, ob Kostenart und Kostenträger nicht für IC-Verrechnung ausgeschlossen oder gesperrt sind.
Prüfen, ob IC-Partner-Einrichtung und Debitorenzuordnung vollständig sind.
Prüfliste wenn Belegerstellung fehlschlägt
Debitor und Buchungseinrichtung für den Zielpartner prüfen.
Kontenzuordnung und Buchungsgruppen der erzeugten Zeilen prüfen.
Dimensionen gegen Mandanten- und Buchungseinrichtung prüfen.
Wenn Zuschlag erwartet wird, datumsabhängige Zuschlagseinrichtung des IC-Partners prüfen.
Ist eine optionale Einstellung nicht verfügbar oder kann der Prozess nicht ausgeführt werden, Installation und Lizenzierung der entsprechenden Erweiterung sowie deren Status in der NCCA-Einrichtung prüfen.
Wird die Einrichtung oder Belegverarbeitung durch eine Lizenzprüfung angehalten, Lizenz für Intercompany Billing und für jede verwendete optionale Erweiterung prüfen.
Möchten Sie wissen, was sich in der Erweiterung geändert hat? Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die neuen Funktionen und Änderungen, die in den Updates vorgenommen wurden.
Build-Übersicht in DevOps
NVXICB 1.0.0.0
Verbesserungen
Vorschlagsverarbeitung für Buchungen, die sowohl in NCCA-Kostenart als auch Kostenträger als Bauleistung klassifiziert sind, getrennt; die zugehörigen Verkaufsbelege werden dadurch separat von regulären Kostenbelegen erstellt.
Installationsstatus und Funktionsfreigabe für die optionalen Erweiterungen Quantity Postings, Multi Dimensions und Extended Accounts in der NCCA-Einrichtung ergänzt.
Änderungen
Lizenzprüfung beim Öffnen der NCCA-Einrichtung und beim Erstellen von IC-Verkaufsbelegen ergänzt.
NVXICB 0.0.13.0
Verbesserungen
Durchgängiger IC-Verrechnungsprozess von NCCA-Kostenposten bis zu Verkaufsrechnung und Verkaufsgutschrift hinzugefügt.
Erstellung von IC-Verrechnungsvorschlägen mit verpflichtendem Buchungsdatumsfilter sowie Gruppierung nach IC-Partner, Abteilung, Kostenträger und optionaler Verrechnungsdimension hinzugefügt.
Verarbeitung der IC-Verrechnungsvorschläge zur Belegerstellung mit Rückverknüpfung zu Vorschlag und Ursprungsposten hinzugefügt.
IC-Partner-Verrechnungseinrichtung für IC-Kontenzuordnung und optionales Beschreibungs-Präfix hinzugefügt.
IC-Partner-Zuschlag mit Datumsgültigkeit und automatischer Zuschlagszeile im Verkaufsbeleg hinzugefügt.
Optionale abweichende Geschäfts- und MwSt.-Geschäftsbuchungsgruppen je Kostenart und IC-Partner hinzugefügt.
Stornofunktion für einzelne NCCA-Kostenposten im Verrechnungsvorschlag vor Belegerstellung hinzugefügt.
Übertragung von Buchungsgruppen und IC-Trackingfeldern in der IC-Ausgangs- und Eingangsverarbeitung hinzugefügt.
Optionale NCCA-Mengenkostenbuchblatt-Integration für IC-Mengenbuchungen hinzugefügt.
Allgemein
