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 NCVV USt-IdNr. Validierung


AppSource-Name: NCVV VAT Registration No. Validation
USt-IdNr. Prüfung über den österreichischen FinanzOnline (FON) Validierungsdienst.
Aktuelle Version: 21.1.1.1 ab Business Central 21.

Handbuch


Erstellungsdatum: 2024/05/17
Die aktuelle Version dieses Handbuchs finden Sie unter:

https://www.navax.app/help.php?AppID=NCVV&L=de


☰ Inhaltsverzeichnis



Allgemein

  • NCVV USt-IdNr. Validierung
    Für viele Geschäftsfälle ist es wichtig, dass die USt-Id. Nummern von Debitoren, Kreditoren und Kontakten gültig sind bzw. vor kurzem geprüft wurden...

Einrichtung

  • Validierungsdienst
    Bevor der USt-IdNr. Validierungsdienst (NCVV USt-IdNr. Validierung) verwendet werden kann, muss seine grundlegende Funktionalität eingerichtet werden...
  • Adressformate
    Mit der Erweiterung NCVV USt-ID Validierung können Sie die Werte, welche von FinanzOnline bestätigt wurden, ganz einfach und schnell in Ihre Stammdaten (Debitoren, Kreditoren und Kontakte) importieren. Sie können - falls erforderlich - für jedes Land ein individuelles Adressformat hinterlegen...
  • Aufbewahrungsrichtlinie
    Wenn Sie die USt-IdNr. Validierung durchführen, werden die, von FinanzOnline, rückgemeldeten Daten der Validierungsanfragen, in der Tabelle NCVV FON Adressdaten gespeichert...

Aufgaben

  • Arbeiten mit der USt-IdNr. Validierung
    Auf der folgenden Seite erfahren Sie, wie Sie mit NCVV USt-ID Validierung Ihren Kreditoren, Debitoren und Kontakte auf gültige USt-ID Nummern prüfen können...
  • Stapelvalidierung
    Als weitere Funktion wurde ein Stapellauf hinzugefügt, der zum automatisierten Validieren der Debitoren/Kreditoren/Kontakte verwendet werden kann...

Anhang

  • Datenstruktur
    Bei der Validierung der USt-IdNr. bei Ihren Debitoren/Kreditoren/Kontakten werden der Name und mehrere Adresszeilen zurückgemeldet. Diese helfen Ihnen dabei, die Daten Ihrer Debitoren/Kreditoren/Kontakte auf Richtigkeit zu prüfen und zu aktualisieren...
  • NAVAX Lizenzverwaltung
    Die Seite NAVAX Lizenzverwaltung (in älteren Versionen NAVAX Lizenzübersicht oder NCEX Lizenzübersicht) zeigt den aktuellen Lizenzstatus der NAVAX-Erweiterungen an...
  • Installationshinweise
  • Versionshinweise

Docs  /  NCVV USt-IdNr. Validierung  /  Allgemein
NCVV USt-IdNr. Validierung

Für viele Geschäftsfälle ist es wichtig, dass die USt-Id. Nummern von Debitoren, Kreditoren und Kontakten gültig sind bzw. vor kurzem geprüft wurden. NCVV USt-IdNr. Validierung (NCVV VAT Registration No. Validation) durch FinanzOnline ermöglicht Ihnen, die Prüfung der USt-Id. Nummern mittels eines Dienstes des österreichischen Finanzamtes durchzuführen. (Die Business Central Standardlösung sieht eine Prüfung mittels des Dienstes der Europäischen Kommission vor). Außerdem können Sie die Übernahme der Werte in Ihre Stammdaten (Debitoren, Kreditoren und Kontakte) optimieren, da Sie für jedes Land ein individuelles Adressformat hinterlegen können. Für viele betroffene Länder werden die Formate mit dieser Erweiterung als Download bereitgestellt. Sie können diese individuell erweitern bzw. anpassen. Die Erweiterung der Adressformate kann nicht nur je Land, sondern im Extremfall sogar bezogen auf einzelne Debitoren, Kreditoren oder Kontakte eingerichtet werden. Als Unterstützung für Ihre Einrichtung sehen Sie Feld für Feld, was FinanzOnline bei der letzten Prüfung als Prüfergebnis rückgemeldet hat. Dies ist eine sehr effiziente Unterstützung für Ihre optimierte Einrichtung der Adressformate. Somit können Sie bessere Ergebnisse bei der Prüfqualität erhalten und tatsächlich Adressdaten ohne manuelle Nachbearbeitung in Ihre Stammdaten automatisch übernehmen! Als weiteres Highlight von NCVV USt-IdNr. Validierung ist eine Stapelvalidierung der gewünschten USt-Id. Nummern hervorzuheben. Sie können die umfangreiche Prüfung jederzeit manuell starten - oder Sie lassen sich diese Aufgabe durch Einrichtung in Ihrer Aufgabenwarteschlange vom System abnehmen. Dieser Stapellauf befüllt ein Prüfprotokoll - und kann natürlich, auf Wunsch, die erfolgreich geprüften Daten automatisch in Ihre Stammdaten übernehmen.

Hinweis

Die Bestätigung für die erfolgte Abfrage der Gültigkeit einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer wird am folgenden Tag in die Databox von FinanzOnline zugestellt. Dabei wird pro Antragsteller-UID eine eigene Bestätigung ausgestellt. Die ausgedruckte Bestätigung gilt als Beleg und ist gemäß § 132 BAO aufzubewahren.

Navigation

Die NCVV USt-IdNr. Validierung ist im Profil (Rolle) Buchhalter integriert. Felder, Aktionen, Seiten und Berichte, die aus der Erweiterung NCVV USt-Id. Validierung stammen, sind durch das Kürzel NCVV gekennzeichnet. Durch diese zusätzliche Kennzeichnung können Sie eindeutig von anderen Erweiterungen (die ähnliche Namen und Bezeichnungen verwenden können) unterschieden werden. Die Suchbegriffe "nvxvv", "ncvv", "uid" und "navax" werden von "Wie möchten Sie weiter verfahren" erkannt. Dadurch kann sehr schnell auf die einzelnen Bereiche der NCVV USt-IdNr. Validierung zugegriffen werden. NCVV steht für NAVAX Consulting VAT Registration No. Validation.

Features

Diese App erleichtert Ihre USt-Id.Nummern Validierung mit folgenden Funktionalitäten:
  • Nutzung des Validierungsdienstes des österreichischen Bundesministeriums für Finanzen via FinanzOnline (kurz: FON)
  • Filterbare Felder zur USt-IdNr. Validierung
  • Transparente Darstellung der rückgemeldeten Werte des Validierungsdienstes
  • USt-IdNr. Stapelvalidierung
  • Definition länderspezifischer Adressformate, um die Validierungsdetails für alle Länder automatisch übernehmen zu können.

Rechtliche Grundlagen FinanzOnline (FON)

Die Rechtsgrundlage für FinanzOnline wurde mit den FinanzOnline-Verordnungen geschaffen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Rechtliche Grundlagen FinanzOnline (FON)

Berechtigungssätze

Für die NCVV USt-IdNr. Validierung (NCVV VAT Registration No. Validation) stehen folgende Berechtigungssätze zur Verfügung:
NameBeschreibung
NVXVVNCVV USt-IdNr. Validierung Diese Berechtigungen benötigen Sie, um die NCVV USt-IdNr. Validierung zu benutzen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Aufgaben, Arbeiten mit der USt-IdNr. Validierung.
NVXVV, SETUPNCVV USt-IdNr. Validierung einr. Diese Berechtigungen benötigen Sie, um die NCVV USt-IdNr. Validierung einzurichten. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Validierungsdienst.

Installationshinweise

Weitere Informationen dazu finden Sie unter Anhang, Installationshinweise.

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Validierungsdienst

Bevor der USt-IdNr. Validierungsdienst (NCVV USt-IdNr. Validierung) verwendet werden kann, muss seine grundlegende Funktionalität eingerichtet werden. Im Fenster USt.-ID Validierungsdienst Einrichtung werden die allgemeinen Einstellungen und Vorgaben festgelegt.

Hinweis

Damit Sie USt-IdNr. Validierungsdienst verwenden können muss auf der Seite Firmendaten das Feld USt-IdNr. befüllt sein. Dieses wird bei der Abfrage bei FinanzOnline zur Identifikation verwendet.
In der USt.-ID Validierungsdienst Einrichtung können Sie alternativ zum Validierungsdienst der im Business Central Standard unterstützt wird, den Validierungsdienst des österreichischen Bundesministeriums für Finanzen (kurz: BMF) über FinanzOnline wählen. Informationen zur Administration Ihres FinanzOnline Kontos finden Sie unter: Anmeldung, Rücksetzen und Abmeldung für Bürger

NCVV USt-IdNr. Validierung, Felder
Teilnehmer-IDGibt die Teilnehmer-Identifikation für den Zugang zum FinanzOnline (FON) Webservice an.
Benutzer-IdentifikationGibt die Benutzer-Identifikation für den Zugang zum FinanzOnline (FON) Webservice an.
PINGibt den PIN für den Zugang zum FinanzOnline (FON) Webservice an.
FON Session Service Url.Gibt die Service Url für das Session Webservice von FinanzOnline (FON) an.
FON USt-IdNr. Prüfung Service Url.Gibt die Service Url für das UID Prüfung Webservice von FinanzOnline (FON) an.
AktiviertAktiviert/Deaktiviert die USt-IdNr. Validierung von FinanzOnline (FON). Der Dienst wird vom österreichischen Bundesministerium für Finanzen (BMF) angeboten und unterliegt den jeweiligen Bestimmungen für die Nutzung des Services.

Hinweis

Es ist nicht möglich, unterschiedliche Validierungsdienste parallel zu aktivieren.
AdressformateÖffnet die Seite NCVV Adressformat Einrichtung. Hier können Sie die Adressfelder die über FinanzOnline bestätigt werden, den relevanten Feldern in Business Central zuordnen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Adressformate.
StandardvorlagencodeGibt die Standardvorlage für die Validierung von zusätzlichen Unternehmensinformationen an.
Erweiterte ProtokollierungGibt an, ob die erweiterte Protokollierung aktiviert ist. Wenn die erweiterte Protokollierung aktiviert ist, werden anonymisierte Diagnose Daten an Application Insights gesendet. Diese Diagnosedaten können hilfreich bei der Fehlersuche sein.

Hinweis

Dieses Feld ist standardmäßig ausgeblendet.

Hinweis

Es werden keine Personenbezogenen Daten erhoben und an das Webservice gesendet. Die gesendeten Daten enthalten lediglich die Fehlermeldung die von FinanzOnline gemeldet wird.
USt-IdNr. autom. validierenZeigt an, ob eine Aufgabenwarteschlange eingerichtet ist, um die USt-IdNr. von relevanten Kreditoren/Debitoren/Kontakte automatisch validieren zu lassen. Ist eine Aufgabenwarteschlange vorhanden, wird ihr aktueller Status angezeigt. Klicken Sie auf das Feld, um die Aufgabenwarteschlange einzurichten, zu verwalten oder anzuzeigen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Aufgaben, Stapelvalidierung.

Hinweis

Sie können die URL's ändern, falls dies notwendig sein sollte. Um die Vorgabewerte wieder herzustellen löschen Sie die URL's aus dem Feld. Der Vorgabewert wird bei Verlassen des Feldes wieder hergestellt.

NCVV USt-IdNr. Validierung, Aktionen

  • NCVV FON Verbindung testen

    Überprüft, ob der Dienst erreichbar ist und eine Verbindung mit den hinterlegten Einstellungen möglich ist.

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Adressformate

Mit der Erweiterung NCVV USt-ID Validierung können Sie die Werte, welche von FinanzOnline bestätigt wurden, ganz einfach und schnell in Ihre Stammdaten (Debitoren, Kreditoren und Kontakte) importieren. Sie können - falls erforderlich - für jedes Land ein individuelles Adressformat hinterlegen. Für viele betroffene Länder werden die Formate mit dieser App als Download zur Verfügung gestellt. Sie können diese individuell erweitern und anpassen. Auf der Seite NCVV Adressformate können Sie für jedes Land eine gesondertes Adressformat hinterlegen. Dieses Adressformat dient dazu, die von FinanzOnline (FON) rückgemeldeten Daten, den relevanten Tabellenfelder in Business Central zuzuordnen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Anhang, Datenstruktur.

Tipp

Die Erweiterung der Adressformate kann nicht nur je Land, sondern sogar bezogen auf einzelne Debitoren, Kreditoren oder Kontakte eingerichtet werden.

Wichtig

Voraussetzung für diese Funktion ist die Verwendung des Validierungsdienstes von FinanzOnline.

Felder
Länder-/RegionscodeGibt den Länder/Regionen Code an, mit dem dieser Adressformat Datensatz verknüpft ist.
Länder-/RegionsnameZeigt den Länder-/Regionsname an, dieses Feld wird automatisch beim auswählen des Länder/Regionen Code befüllt.
Adressformat konfiguriertZeigt an, ob für dieses Adressformat bereits eine Konfiguration erstellt wurde.

Aktionen

  • Download

    Mit dieser Aktion wird der Download der vorgeschlagenen Adressformate gestartet. Die Daten stammen von der Navax Downloadseite.

  • Importieren

    Mit dieser Aktion starten Sie den Import aus bereits vorhandenen Dateien.

  • Exportieren

    Mit dieser Aktion starten Sie den Export Ihrer Adressformate in eine XML-Datei, die Sie später wieder importieren können.

Adressformatzeilen

Beim Abrufen der Daten von FinanzOnline (FON) werden in der Antwort des Dienstes die Adressdaten sowie der Name des zu validierenden Kreditors/Debitors/Kontaktes zurückgemeldet. Die Adressdaten werden dabei in mehrere Zeilen aufgeteilt, eine Adressformatzeile entspricht somit einer Adressdatenzeile die von FinanzOnline zurückgemeldet wird. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Anhang, Datenstruktur.

Adressformatzeilen, Felder

Die folgenden Felder stehen in der Tabelle zur Verfügung.
Länder-/RegionscodeGibt den Länder/Regionen Code an, mit dem dieser Adressformat Datensatz verknüpft ist.
Länder-/RegionsnameZeigt den Länder-/Regionsname an, dieses Feld wird automatisch beim Auswählen des Länder/Regionen Codes befüllt.
AdresszeileGibt den Wert des Adressfeldes, welches vom USt-IdNr. Validierungsdienst zurückgeschickt wurde, an. Sie können die Zuordnung der Adressfelder zu Feldern aus Business Central auf der Seite NCVV Adressfeldzuordnungen einrichten. Die Seite ist über die Funktion AssistEdit des Feldes Feldzuordnung aufrufbar.
FeldzuordnungZeigt den Wert der Feldzuordnungen an. Sie können die Zuordnung der Adressfelder zu Feldern aus Business Central auf der Seite NCVV Adressfeldzuordnungen einrichten. Die Seite ist über die Funktion AssistEdit aufrufbar.

Adressformatzeilen, Aktionen

  • Adressfeldzuordnungen

    Die Aktion öffnet die Seite Adressfeldzuordnungen, in der Sie die Zuordnungen der Adresszeilen zu den Feldern in den Stammdaten durchführen können.

  • Nach oben

    Verschiebt die aktuell ausgewählte Zeile nach oben.

  • Nach unten

    Verschiebt die aktuell ausgewählte Zeile nach unten.

Adressfeldzuordnungen

Die von FinanzOnline gemeldeten Adressdaten können automatisch in Ihre Business Central Stammdaten importiert werden. Damit dies funktioniert müssen, die Adressfelder den Stammdatenfeldern zugewiesen werden. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Anhang, Datenstruktur.

Adressfeldzuordnungen, Felder

Die folgenden Felder stehen in der Tabelle zur Verfügung.
Feld Nr.Gibt die Feld Nr. in Business Central an. Dies ist die Feld Nr. die dem Adressfeld, welches von FinanzOnline gesendet wurde, Zugeordnet ist.
FeldnameZeigt den Namen des Feldes an.
TrennzeichenGibt das Trennzeichen an. Dieses Trennzeichen wird nach dem Wert des zugeordneten Feldes angefügt. Wenn Sie einer Adresszeile mehrere Felder zuordnen müssen, so muss jede Zeile - außer der letzten - ein Trennzeichen angeben werden. Wenn der Wert Benutzerdefiniert ausgewählt wurde, wird das Trennzeichen im Feld Benutzerdefiniertes Trennzeichen verwendet.
Benutzerdefiniertes TrennzeichenGibt ein benutzerdefiniertes Trennzeichen an. Wenn im Feld Trennzeichen der Wert Benutzerdefiniert ausgewählt wurde, kann hier das Trennzeichen als Text mit der Länge 10 angegeben werden.

Adressfeldzuordnungen, Aktionen

  • Nach oben

    Verschiebt die aktuell ausgewählte Zeile nach oben.

  • Nach unten

    Verschiebt die aktuell ausgewählte Zeile nach unten.

Schritte zum Einrichten von Adressformaten

Um ein neues Adressformat zu erstellen oder zu bearbeiten, gehen Sie wie folgt vor:
  1. Öffnen Sie die Seite NCVV Adressformate. Sie gelangen über die Seite USt.-ID Validierungsdienst Einrichtung über das Feld Adressformate zur Seite.

    Hinweis

    Die Seite NCVV Adressformate kann nicht mit "Wie möchten Sie weiter verfahren?" gesucht werden.
  2. Wählen Sie einen Datensatz aus der Liste oder klicken Sie auf Neu um einen neuen Datensatz zu erstellen. Es öffnet sich die Seite NCVV Adressformat.

    Tipp

    In der Spalte Adressformat konfiguriert können Sie erkennen, ob Sie für dieses Land bereits ein benutzerdefiniertes Adressformat angelegt haben. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Anhang, Datenstruktur.
  3. Geben Sie im Feld Länder/Regionen Code den Code des Landes an, für das Sie ein Adressformat anlegen möchten. Wenn Sie den Datensatz bearbeiten, ist das Feld bereits befüllt.

    Hinweis

    Sobald Sie das Feld verlassen, wird der Länder-/Regionsname automatisch angezeigt. Der Wert kommt aus der Tabelle Länder-/Regionen.
  4. Wechseln Sie zu den Zeilen, und weisen Sie die Adresszeilen den Feldern des Stammdatensatzes zu.

    Tipp

    Eine Adresszeile entspricht einer Adresszeile, die jeweils von FinanzOnline rückgemeldet wird.
  5. Wählen Sie in der Spalte Adresszeile die gewünschte Adresszeile aus. Ordnen Sie den Adresszeilen, welche bei Übernahme der Validierungsdetails übertragen werden sollen, die entsprechenden Felder des Datensatzes zu. Klicken Sie dazu in der Zeile in die Spalte Feldzuordnung.
  6. Die Seite NCVV Adressfeldzuordnungen öffnet sich.
  7. Wählen Sie in der Spalte Feld-ID das gewünschte Business Central Stammdatenfeld. Der Feldname wird nach der Auswahl automatisch aktualisiert. Sollten in einer Adresszeile von FinanzOnline (FON) mehrere Werte enthalten sein (z.B. PLZ-Code und Ort), so können Sie auch mehrere Zeilen in dieser Einrichtung anlegen. Zum trennen der einzelnen Felder bietet Ihnen das Feld Trennzeichen einige vorgegebene Werte. Wählen Sie Benutzerdefiniert um ein eigenes Trennzeichen anzugeben sollten Sie es in der Liste nicht zur finden. Im Feld Benutzerdefiniertes Trennzeichen können Sie dieses Trennzeichen dann definieren. Es stehen 10 Zeichen zur Verfügung.

    Wichtig

    Wenn Sie einer Adresszeile mehrere Felder zuordnen müssen, so muss für jede Zeile - außer der letzten - ein Trennzeichen angeben werden.

    Hinweis

    Achten Sie auch auf folgenden Sonderfall: Es gibt Länder, wo sich sogar im PLZ-Code ein Leerzeichen befindet (z.B. Prag: 100 00) und im gleichen Feld auch der Ort angegeben ist (rückgemeldeter Wert: 100 00 Prag). Hier ist eine exakte Analyse in den Validierungsdetails in der FactBox NCVV FON Adressdaten erforderlich. Denn der Ort kann – wie im Beispiel von Prag - durch zwei Leerzeichen vom PLZ-Code getrennt sein. Somit erfassen Sie in der Einrichtungszeile mit dem PLZ-Code in der Spalte Trennzeichen zwei Leerzeichen, und die Anwendung wird PLZ-Code und Ort korrekt übernehmen können.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Anhang, Datenstruktur.

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Aufbewahrungsrichtlinie

Wenn Sie die USt-IdNr. Validierung durchführen, werden die, von FinanzOnline, rückgemeldeten Daten der Validierungsanfragen, in der Tabelle NCVV FON Adressdaten gespeichert. Da diese Tabelle bei oftmaligen Validierungen rasch in ihrer Größe anwachsen kann, haben wir es ermöglicht, dass Sie in den Aufbewahrungsrichtlinien für diese Tabelle Regeln hinterlegen. Weitere Informationen zur Definition der Aufbewahrungsrichtlinien finden Sie unter: [Microsoft Learn] Business Central - Aufbewahrungsrichtlinien definieren

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Arbeiten mit der USt-IdNr. Validierung

Auf der folgenden Seite erfahren Sie, wie Sie mit NCVV USt-ID Validierung Ihren Kreditoren, Debitoren und Kontakte auf gültige USt-ID Nummern prüfen können. Mit der Erweiterung NCVV USt-ID Validierung werden folgende Seiten mit neuen Feldern erweitert:
  • Debitorenkarte
  • Debitoren
  • Kreditorenkarte
  • Kreditoren
  • Kontaktkarte
  • Kontakte

Felder
NCVV Letzte USt-IdNr. ValidierungZeigt das Datum der letzten USt-IdNr. Validierung über FinanzOnline an.
NCVV USt-IdNr. ValidierungsstatusZeigt den Status der letzten USt-IdNr. Validierung an. Mögliche Werte:
  • Nicht Verifiziert - die Validierung der USt-IdNr. ist fehlgeschlagen. Dies kann aufgrund von Wartungsarbeiten in FinanzOnline (FON) oder wegen einer fehlerhaften Netzwerkverbindung auftreten.
  • Gültig - die USt-IdNr. des Geschäftspartners wurde überprüft und als gültig gemeldet.
  • Ungültig - die USt-IdNr. wurde überprüft und als ungültig gemeldet.

Hinweis

Dieser Status bezieht sich auf die USt-IdNr. und nicht auf die Stammdaten. Das bedeutet dass die Stammdaten in Business Central nicht deckungsgleich mit den rückgemeldeten Werten sein müssen. Auf der Seite USt-Registrierungsprotokoll gibt das Feld Statusdetails Aufschluss darüber, ob die Stammdaten deckungsgleich hinterlegt sind. Sie gelangen über die AssistEdit Funktion, den 3 Punkten am Ende des Feldes USt-IdNr. zur Seite. Nur der Status Gültig zeigt, dass Ihre Stammdaten mit denen in FinanzOnline übereinstimmen!

Durchführen der USt-IdNr. Validierung

Die Validierung der USt-IdNr. erfolgt über das österreichische Bundesministerium für Finanzen (BMF). Als Zusatzinformation können Sie in den Validierungsdetails die rückgemeldeten Rohdaten in der Infobox NCVV FON Adressdaten anzeigen. Diese Daten werden außerdem in der Databox von FinanzOnline abgespeichert. Dies dient Ihnen als Grundlage für den Nachweis, dass die Prüfung USt-IdNr. durchgeführt wurde.

Hinweis

Die Bestätigung für die erfolgte Abfrage der Gültigkeit einer USt-IdNr. wird am folgenden Tag in die Databox von FinanzOnline zugestellt. Dabei wird pro Antragsteller-UID eine eigene Bestätigung ausgestellt. Die ausgedruckte Bestätigung gilt als Beleg und ist gemäß § 132 BAO aufzubewahren!

Überprüfung der rückgemeldeten Daten

Wenn Sie die USt-IdNr. eines Geschäftspartners, also eines Kreditors/Debitors/Kontakts ändern, können Sie über die Funktion AssistEdit, mit den 3 Punkten am Ende des Feldes USt-IdNr., die Seite USt-Registrierungsprotokoll öffnen und den Status der letzten Validierung einsehen. Über die Aktion Validierungsdetails gelangen sie auf die Seite Validierungsdetails, hier werden die vorhandenen Daten in Business Central mit den rückgemeldeten Daten von FinanzOnline gegenübergestellt. Sollte es Unterschiede geben so werden sie auf der Seite aufgelistet (siehe nachfolgendes Bild). Die Erweiterung NCVV USt-IdNr. Validierung hilft Ihnen, Ihre Stammdaten aktuell zu halten. Sie können mittels der Aktion Akzeptieren einen einzelnen Wert und mit Alle Akzeptieren den kompletten Datensatz in die Stammdaten übernehmen.

Wichtig

Es kann öfter vorkommen dass der Dienst von FinanzOnline aufgrund von Wartungsarbeiten nicht erreichbar ist. Versuchen Sie in diesem Fall die Validierung später nochmals.
Weitere Informationen zur Prüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer finden Sie unter: [Microsoft Learn] Business Central - Umsatzsteuer-Identifikationsnummer überprüfen

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Stapelvalidierung

Als weitere Funktion wurde ein Stapellauf hinzugefügt, der zum automatisierten Validieren der Debitoren/Kreditoren/Kontakte verwendet werden kann. Sie finden diesen über "Wie möchten Sie weiter verfahren?" wenn Sie NCVV USt-IdNr. Stapelvalidierung als Suchbegriff eingeben, oder auch über das Rollencenter des Buchhalters, im Bereich NCVV FinanzOnline USt.-IdNr. Validierung mit der Aktion NCVV USt-IdNr. Stapelvalidierung.

Hinweis

Alternativ dazu kann auf der Seite USt.-ID Validierungsdienst Einrichtung kann mittels klick in das Feld USt-IdNr. autom. validieren eine Aufgabenwarteschlange eingerichtet werden, um die USt-IdNr. von relevanten Kreditoren/Debitoren/Kontakte automatisch validieren zu lassen.
Wenn der Stapellauf NCVV USt-IdNr. Stapelvalidierung manuell ausgeführt wird stehen noch die Optionen die weiter unten angeführt werden zur Verfügung. Nach Durchführung des Stapellaufs erhalten Sie eine Übersicht mit allen Validierungsdetails, welche den Status Nicht gültig haben. Sie können diese nun im Rahmen der Standardfunktionalität bearbeiten. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Aufgabenwarteschlangen für die Aufgabenplanung verwenden Als zusätzliche Informationen bekommen Sie zu jeder Zeile, die von FinanzOnline (FON) rückgemeldeten Adressdaten in der Infobox NCVV FON Adressdaten angezeigt, diese kann mit dem kleinem i rechts oben auf der Seite eingeblendet werden sollte dies nicht der Fall sein.

Hinweis

Im Rollencenter des Buchhalters finden Sie im Bereich NCVV FinanzOnline USt.-IdNr. Validierung insgesamt 9 Kacheln die Ihnen die Anzahl der Validierungsfehler für Kreditoren/Debitoren/Kontakte anzeigt. Über die Kacheln gelangen Sie zur Übersicht der jeweiligen Validierungsdetails.

Wichtig

Es kann vorkommen dass der Dienst von FinanzOnline aufgrund von Wartungsarbeiten nicht erreichbar ist. In diesem Fall kann es vorkommen dass keine Validierungsdetails importiert oder angezeigt werden. Versuchen Sie in diesem Fall die Validierung später nochmals.

Optionen

In der folgenden Tabelle werden die verfügbaren Optionen aufgelistet.
Debitoren überspringenGibt an, ob die Debitoren übersprungen werden sollen.
Kreditoren überspringenGibt an, ob die Kreditoren übersprungen werden sollen.
Kontakte überspringenGibt an, ob die Kontakte übersprungen werden sollen.

Docs  /  NCVV USt-IdNr. Validierung  /  Anhang
Datenstruktur

Bei der Validierung der USt-IdNr. bei Ihren Debitoren/Kreditoren/Kontakten werden der Name und mehrere Adresszeilen zurückgemeldet. Diese helfen Ihnen dabei, die Daten Ihrer Debitoren/Kreditoren/Kontakte auf Richtigkeit zu prüfen und zu aktualisieren. Die Struktur der rückgemeldeten Daten kann pro abgefragtem Land unterschiedlich sein. Daher wurde in NCVV USt-IdNr. Validierung die Möglichkeit geschaffen mittels Adressformaten die Adresszeilen von FinanzOnline (FON) zu Feldern in Business Central zuzuordnen.

Adressformat Struktur

Hier können Sie die Struktur eines Adressformats sehen:

FinanzOnline (FON) Struktur

Im folgenden Abschnitt finden Sie Informationen über die Datenstruktur eines Response von FinanzOnline. Das XML-Dokument des Response Body Objekts: 
<soapenv:Envelope xmlns:soapenv="http://schemas.xmlsoap.org/soap/envelope/" xmlns:soapenc="http://schemas.xmlsoap.org/soap/encoding/" xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/XMLSchema" xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance">
   <soapenv:Header/>
   <soapenv:Body>
      <ns5:uidAbfrageServiceResponse xmlns:ns5="https://finanzonline.bmf.gv.at/fon/ws/uidAbfrage">
         <ns5:rc>0</ns5:rc>
         <ns5:name>NAVAX Consulting GmbH</ns5:name>
         <ns5:adrz1>Technologiestraße 8/EUROPLAZA</ns5:adrz1>
         <ns5:adrz2>AT-1120 Wien</ns5:adrz2>
         <ns5:adrz3/>
         <ns5:adrz4/>
         <ns5:adrz5/>
         <ns5:adrz6/>
      </ns5:uidAbfrageServiceResponse>
   </soapenv:Body>
</soapenv:Envelope>

Docs  /  NCVV USt-IdNr. Validierung  /  Anhang
NAVAX Lizenzverwaltung

Die Seite NAVAX Lizenzverwaltung (in älteren Versionen "NAVAX Lizenzübersicht" oder "NCEX Lizenzübersicht") zeigt den aktuellen Lizenzstatus der NAVAX-Erweiterungen an. Damit eine NAVAX-Erweiterung in dieser Seite angezeigt wird, muss zuerst die entsprechende Einrichtung der Erweiterung geöffnet werden.

Hinweis

Änderungen ab Version xx.1.16.0 Die Seite NAVAX Lizenzverwaltung unterstützt jetzt das automatische Hinzufügen von NAVAX-Erweiterungen. Bei NAVAX-Erweiterungen, die dieses System nutzen, muss nicht mehr zuerst die entsprechende Einrichtung der Erweiterung geöffnet werden, damit sie in dieser Seite angezeigt werden.

Felder
NameZeigt den Namen der Erweiterung an.
LizenzstatusZeigt den aktuellen Lizenzstatus der Erweiterung an.
Seriennr.Zeigt die Seriennr. der Erweiterung an.
VersionZeigt die aktuell installierte Version der Erweiterung an.

Testversion

Eine NAVAX-Erweiterung kann nach der Installation 30 Tage lang kostenlos getestet bzw. genutzt werden. Danach kann die Erweiterung nur mehr mit einer gültigen Lizenz verwendet werden.

Hinweis

Änderungen ab Version xx.1.4.0 Die Lizenzierung einer NAVAX-Erweiterung ist nur mehr in der Produktionsumgebung notwendig. In der Sandboxumgebung können NAVAX-Erweiterungen unbegrenzt getestet werden.

Lizenz beantragen

Die Lizenz kann über die Aktion Aktueller Status (in älteren Versionen What's New?) beantragt bzw. überprüft werden. Dabei wird ein Fenster geöffnet. Das nachfolgende Beispiel zeigt die NAVAX-Erweiterung Excel Report Builder. Füllen Sie die Felder im Fenster aus und klicken Sie anschließend auf Lizenzanfrage senden. Beachten Sie, dass der Lizenzierungsprozess einige Zeit dauern kann. In den nächsten Tagen erhalten Sie eine E-Mail mit weiteren Informationen.

Hinweis

Für die Lizenzierung, den Aufruf der Onlinehilfe und das Ausführen einiger Aktionen muss der Zugriff auf https://www.navax.app erlaubt sein.

Public IP von www.navax.app für die Freischaltung an der Firewall:
94.136.22.236, Port: TCP/443

Prüfung der Verbindung zu https://www.navax.app mittels PS:
Test-NetConnection navax.app -port 443
(PS muss mit dem M-Tier Service-User ausgeführt werden)

Lizenz aktivieren/aktualisieren

Sobald die Lizenzierung abgeschlossen ist, erhalten Sie eine E-Mail und die Lizenz kann über die Aktion Lizenz aktualisieren aktiviert werden. Die Lizenz ist mandantenunabhängig. Es spielt also keine Rolle in welchem Mandanten die Aktion aufgerufen wird.

Hinweis

  • Die Lizenz muss einmal im Jahr über die Aktion Lizenz aktualisieren aktualisiert werden.
  • Die Aktualisierung ist erst innerhalb der letzten 30 Tage vor Ablauf der Lizenz (oder danach) möglich bzw. notwendig. Innerhalb der letzten 30 Tage vor Ablauf der Lizenz werden Hinweise angezeigt.
  • Ist die Automatische Lizenzverlängerung aktiviert, wird die Aktion Lizenz aktualisieren automatisch aufgerufen, bevor die Lizenz abläuft. Beachten Sie, dass die Einstellung erst aktiv ist, nachdem die Lizenz über die Aktion aktiviert wurde.

AGB & EULA

Weitere Informationen dazu finden Sie unter https://www.navax.app/EULA.php?L=de

Datenschutz

Weitere Informationen dazu finden Sie unter https://www.navax.app/privacyStatement.php?L=de

Bewertung abgeben

Über diese Aktion kann für die Erweiterung die Bewertungen-Seite der Microsoft AppSource geöffnet werden. Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie hier Ihre Bewertung abgeben und uns über Ihre Erfahrungen mit der Erweiterung berichten.

Docs  /  NCVV USt-IdNr. Validierung  /  Anhang
Installationshinweise

Veröffentlichen und Installieren der Erweiterung


Alle notwendigen Schritte werden hier beschrieben:
[Microsoft Learn] Business Central - Publishing and Installing an Extension

Abhängigkeiten

On-Premises

Folgende Granules werden bei einer On-Premises Installation benötigt:
  • 70761810 NCVV VAT Registration No. Validation by NAVAX
  • 1010860 Extension Base by NAVAX

Externe Adressen

  • https://www.navax.app

    Für die Lizenzierung, den Aufruf der Onlinehilfe und das Ausführen einiger Aktionen muss der Zugriff auf https://www.navax.app erlaubt sein.

    Public IP von www.navax.app für die Freischaltung an der Firewall:
    94.136.22.236, Port: TCP/443

    Prüfung der Verbindung zu https://www.navax.app mittels PS:
    Test-NetConnection navax.app -port 443
    (PS muss mit dem M-Tier Service-User ausgeführt werden)

Sicherheit

Aktuelle Information über die Änderung des Zertifikats für den verschlüsselten Zugang zu FinanzOnline (Stand: August 2022) Das derzeit in FinanzOnline verwendete Zertifikat läuft am 14.08.2022 aus und wird am 3. August 2022 durch ein neues Zertifikat ersetzt. Diese Information wurde auch in Kommunikationsforen der Softwarehersteller und Interessensvertretungen bekanntgegeben. Das Zertifikat inklusive Intermediate und Root-Zertifikat kann hier heruntergeladen werden.

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Versionshinweise

Möchten Sie wissen, was sich in der Erweiterung geändert hat?
Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die neuen Funktionen und Änderungen, die in den Updates vorgenommen wurden.

Version 21.1.1.1

ab Business Central 21
2024/04/17

  • Fehlerbehebungen

    • Bei der Prüfung von AT Ust.-Id. Nr. war der Wert für Name und Adresse nicht mehr in der Antwort von FinanzOnline vorhanden weshalb der Abgleich der Daten nicht mehr möglich war.
    • In manchen Konstellationen kam es beim ausführen der NCVV USt-IdNr. Stapelvalidierung zu einem Fehler.

Version 21.1.1.0

ab Business Central 21
2024/01/17

  • Hinweis

    Diese Version ist auch als Downgrade-Version für Business Central 20 verfügbar.

  • Erweiterungen

    • Die Stapelprüfung wurde verbessert, diese läuft zum ersten schneller und zum zweiten wurde die Fortschrittsanzeige korrigiert. Bisher wurden für die Stapelprüfung alle Kontakte/Kreditoren/Debitoren durchlaufen und geprüft ob es für das Land des Geschäftspartners notwendig ist die USt-IdNr aktuell zu halten. Ab sofort werden nur die Kontakte/Kreditoren/Debitoren durchlaufen, für welche die Prüfung notwendig ist.
    • Nachdem die Stapelprüfung durchlaufen ist wurde bisher die Seite Validierungsdetails geöffnet, dies ist allerdings nicht sehr benutzerfreundlich bzw. übersichtlich. Anstatt der Seite Validierungsdetails wird nun das USt-Registrierungsprotokoll angezeigt. Von hier aus kann über die Validierungsdeteils geprüft werden ob eine Aktualisierung des Datensatzes notwendig ist.
    • Verbesserung für Entwickler: Option propagateDependencies hinzugefügt.
    • Auf der Seite USt.-ID Validierungsdienst Einrichtung wurde das Feld USt-IdNr. autom. validieren hinzugefügt. Das Feld zeigt an, ob eine Aufgabenwarteschlange eingerichtet ist, um die USt-IdNr. von relevanten Kreditoren/Debitoren/Kontakte automatisch validieren zu lassen es kann auch verwendet werden um die Aufgabenwarteschlange einzurichten, zu verwalten oder anzuzeigen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, Validierungsdienst.

  • Änderungen

    • Aktualisierung der Felder NCVV Letzte USt-IdNr. Validierung und NCVV USt-IdNr. Validierungsstatus sobald sich der Status der USt-IdNr Validierung ändert.
    • Aktualisierung der NAVAX Extension Base Erweiterung.
      Weitere Informationen dazu finden Sie unter [Docs] NAVAX Extension Base - Versionshinweise

  • Fehlerbehebungen

    • Fehler behoben der zu einem Programmabsturz bei Prüfung der USt-IdNr. bei abweichenden Länderkennzeichen.

Version 21.1.0.1

ab Business Central 21
2023/07/04

  • Änderungen

    • Die Return Codes und die damit verbundene Ausgabe von eventuell auftretenden Fehlern des FinanzOnline Dienstes wurden erweitert.
    • In den gemeldeten Adressdaten von FinanzOnline kam es vor das Werte als ungültig angezeigt wurden weil Leerzeichen enthalten waren. Es werden nun führende und nachfolgende Leerzeichen entfernt werden.
    • Neue Funktion Erweiterte Protokollierung hinzugefügt. Die Funktion ist in der USt.-ID Validierungsdienst Einrichtung, mittels Personalisierung zu finden und hinzuzufügen. Ist diese Funktion aktiviert werden erweiterte Diagnosedaten angezeigt und also anonymisierte Daten an Application Insights gesendet.

  • Fehlerbehebungen

    • Bei erfolglosen Login bzw. Verbindungstest wurde die Nachricht des FinanzOnline Webservice nicht angezeigt. Dies wurde korrigiert, die Fehlermeldung des Webservices wird nun angezeigt.

Version 21.1.0.0

ab Business Central 21
2023/06/13

  • Ursprungsversion

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