AppSource-Name: NCDD Drag & Drop Document Attachments Fügen Sie Beleganhänge per Drag & Drop über eine Dropzone hinzu. Aktuelle Version: 21.1.3.1ab Business Central 21. Für ältere BC-Versionen sind Downgrades verfügbar.
Handbuch
Erstellungsdatum: 2024/05/02 Die aktuelle Version dieses Handbuchs finden Sie unter:
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Allgemein
NCDD Drag & Drop Beleganhänge NCDD Drag & Drop Beleganhänge (NCDD Drag & Drop Document Attachments) erweitert Microsoft Dynamics 365 Business Central um eine Dropzone, mit der Beleganhänge per Drag & Drop hinzugefügt werden können...
Einrichtung
NAVAX Dropzone-Einrichtung Auf der Seite NAVAX Dropzone-Einrichtung können die Einstellungen und Vorgaben für die verschiedenen Dropzones festgelegt werden...
Beleganhänge
Beleganhang-FactBox NCDD Drag & Drop Beleganhänge ist in die bestehende Beleganhang-FactBox integriert und somit auf allen Seiten, wo diese angezeigt wird, verfügbar...
Anhang
NAVAX Lizenzverwaltung Die Seite NAVAX Lizenzverwaltung (in älteren Versionen NAVAX Lizenzübersicht oder NCEX Lizenzübersicht) zeigt den aktuellen Lizenzstatus der NAVAX-Erweiterungen an...
Installationshinweise
Versionshinweise
Docs / NCDD Drag & Drop Beleganhänge / Allgemein NCDD Drag & Drop Beleganhänge
NCDD Drag & Drop Beleganhänge (NCDD Drag & Drop Document Attachments) erweitert Microsoft Dynamics 365 Business Central um eine Dropzone, mit der Beleganhänge per Drag & Drop hinzugefügt werden können.
Navigation
NCDD Drag & Drop Beleganhänge ist in die bestehende Beleganhang-FactBox integriert und somit auf allen Seiten, wo diese angezeigt wird, verfügbar.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Beleganhänge, Beleganhang-FactBox.
Felder, Aktionen, Seiten und Berichte, die aus der Erweiterung NCDD Drag & Drop Beleganhänge stammen, sind durch das Kürzel NCDD gekennzeichnet. Durch diese zusätzliche Kennzeichnung können sie eindeutig von anderen Erweiterungen (die ähnliche Namen und Bezeichnungen verwenden können) unterschieden werden.
NCDD steht für NAVAX Consulting Drag & Drop Document Attachments.
Berechtigungssätze
Für NCDD Drag & Drop Beleganhänge (NCDD Drag & Drop Document Attachments) stehen folgende Berechtigungssätze zur Verfügung:
Name
Beschreibung
NVXDD
NCDD Drag & Drop Beleganhänge
Diese Berechtigungen benötigen Sie, um die NCDD Beleganhang-Dropzone zu benutzen.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Beleganhänge, Beleganhang-FactBox.
NVXDD, SETUP
NCDD Drag & Drop Beleganhänge einr.
Diese Berechtigungen benötigen Sie, um die NCDD Beleganhang-Dropzone einzurichten.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, NAVAX Dropzone-Einrichtung.
Auf der Seite NAVAX Dropzone-Einrichtung können die Einstellungen und Vorgaben für die verschiedenen Dropzones festgelegt werden.
Die NAVAX Dropzone kann von verschiedenen Erweiterungen genutzt werden. Diese Erweiterungen fügen automatisch weitere Optionen im Feld Dropzone hinzu. Die NAVAX-Erweiterung NCDD Drag & Drop Beleganhänge fügt z.B. die Option NCDD Beleganhang FactBox hinzu und die NAVAX-Erweiterung Finmatics Autonomous Accounting fügt die Option Eingehende Finmatics-Belege hinzu.
Hinweis
NAVAX Dropzones sind für Upload-Größen bis zu 15000 KB (15 MB) geeignet.
Wenn Sie die Einstellungen ändern, muss die Seite, welche die Dropzone angezeigt, unter Umständen neu geladen bzw. aktualisiert werden, damit die neuen Einstellungen wirksam werden.
Felder
Dropzone
Gibt an, für welche Dropzone die Einstellungen gelten.
Die Einstellungen der Standard Dropzone gelten für alle Dropzones, für die keine eigenen Einstellungen existieren.
Max. Upload-Größe (KB)
Gibt die maximale Gesamtgröße aller Dateien in KB an, die gleichzeitig hochgeladen werden darf.
Der Standardwert, der vorgeschlagen wird, ist 5000 KB (5 MB). Der maximale Wert, der eingegeben werden kann, beträgt 15000 KB (15 MB).
Max. Anzahl Dateien
Gibt die maximale Anzahl von Dateien an, die gleichzeitig hochgeladen werden dürfen.
Erlaubte Dateierweiterungen
Gibt an, welche Dateierweiterungen hochgeladen werden dürfen. Wenn das Feld leer ist, sind alle Erweiterungen erlaubt. Wenn mehrere Erweiterungen zulässig sind, können diese durch ein Komma getrennt angegeben werden. Beispiel: pdf,doc*,xls*,png,txt,zip
Tipp
Wenn Sie 'doc' angeben, dürfen nur Dateien mit Dateierweiterung .doc hochgeladen werden. Wird 'doc*' angegeben, dürfen auch Dateien mit der Dateierweiterung .docx, .docm usw. hochgeladen werden.
Zip-Dateien entpacken
Gibt an, ob *.zip-Dateien beim Hochladen automatisch dekomprimiert bzw. entpackt werden sollen.
Timeout (Millisekunden)
Gibt die Zeitspanne in Millisekunden an, die das Hochladen einer Datei in Anspruch nehmen darf, bevor der Vorgang mit einem Fehler abgebrochen wird.
Docs / NCDD Drag & Drop Beleganhänge / Beleganhänge Beleganhang-FactBox
NCDD Drag & Drop Beleganhänge ist in die bestehende Beleganhang-FactBox integriert und somit auf allen Seiten, wo diese angezeigt wird, verfügbar.
Eine Liste aller Seiten, bei denen die FactBox standardmäßig integriert ist, finden Sie am Ende dieses Themas.
Hinweis
Die Dropzone wird nur jenen Benutzern angezeigt, denen auch die dafür erforderliche Berechtigung zugewiesen ist.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Allgemein, NCDD Drag & Drop Beleganhänge.
Die Einstellungen und Vorgaben für die Dropzone der Beleganhänge werden auf der Seite NAVAX Dropzone-Einrichtung festgelegt.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Einrichtung, NAVAX Dropzone-Einrichtung.
Funktionsweise
Die Funktionsweise der Dropzone wird anhand der Debitoren-Beleganhänge gezeigt.
Die Dropzone wird auf der rechten Seite der Debitorenübersicht im Bereich Anhänge angezeigt:
Dateien können über die Dropzone per Drag & Drop zu den Beleganhängen des ausgewählten Debitors hinzugefügt werden:
Hinweis
Es ist auch möglich, auf die Dropzone zu klicken. In diesem Fall erscheint eine Dateiauswahl, in der Sie eine einzelne Datei auswählen können.
Nachdem die Dateien von der Dropzone geprüft und geladen wurden, muss das Hinzufügen zu den Beleganhängen bestätigt werden:
Die hinzugefügten Dateien sind danach in den Beleganhängen des Debitors zu finden:
Technische Informationen
Die einzelnen Dateien werden von Business Central in der Tabelle 1173 "Document Attachment" (Feld 8 "Document Reference ID", Type = Media) gespeichert.
Seiten, auf denen die FactBox standardmäßig integriert ist
Die Seite NAVAX Lizenzverwaltung (in älteren Versionen "NAVAX Lizenzübersicht" oder "NCEX Lizenzübersicht") zeigt den aktuellen Lizenzstatus der NAVAX-Erweiterungen an.
Damit eine NAVAX-Erweiterung in dieser Seite angezeigt wird, muss zuerst die entsprechende Einrichtung der Erweiterung geöffnet werden.
Hinweis
Änderungen ab Version xx.1.16.0
Die Seite NAVAX Lizenzverwaltung unterstützt jetzt das automatische Hinzufügen von NAVAX-Erweiterungen. Bei NAVAX-Erweiterungen, die dieses System nutzen, muss nicht mehr zuerst die entsprechende Einrichtung der Erweiterung geöffnet werden, damit sie in dieser Seite angezeigt werden.
Felder
Name
Zeigt den Namen der Erweiterung an.
Lizenzstatus
Zeigt den aktuellen Lizenzstatus der Erweiterung an.
Seriennr.
Zeigt die Seriennr. der Erweiterung an.
Version
Zeigt die aktuell installierte Version der Erweiterung an.
Testversion
Eine NAVAX-Erweiterung kann nach der Installation 30 Tage lang kostenlos getestet bzw. genutzt werden. Danach kann die Erweiterung nur mehr mit einer gültigen Lizenz verwendet werden.
Hinweis
Änderungen ab Version xx.1.4.0
Die Lizenzierung einer NAVAX-Erweiterung ist nur mehr in der Produktionsumgebung notwendig. In der Sandboxumgebung können NAVAX-Erweiterungen unbegrenzt getestet werden.
Lizenz beantragen
Die Lizenz kann über die Aktion Aktueller Status (in älteren Versionen What's New?) beantragt bzw. überprüft werden. Dabei wird ein Fenster geöffnet.
Das nachfolgende Beispiel zeigt die NAVAX-Erweiterung Excel Report Builder.
Füllen Sie die Felder im Fenster aus und klicken Sie anschließend auf Lizenzanfrage senden.
Beachten Sie, dass der Lizenzierungsprozess einige Zeit dauern kann.
In den nächsten Tagen erhalten Sie eine E-Mail mit weiteren Informationen.
Hinweis
Für die Lizenzierung, den Aufruf der Onlinehilfe und das Ausführen einiger Aktionen muss der Zugriff auf https://www.navax.app erlaubt sein.
Public IP von www.navax.app für die Freischaltung an der Firewall: 94.136.22.236, Port: TCP/443
Prüfung der Verbindung zu https://www.navax.app mittels PS: Test-NetConnection navax.app -port 443 (PS muss mit dem M-Tier Service-User ausgeführt werden)
Lizenz aktivieren/aktualisieren
Sobald die Lizenzierung abgeschlossen ist, erhalten Sie eine E-Mail und die Lizenz kann über die Aktion Lizenz aktualisieren aktiviert werden.
Die Lizenz ist mandantenunabhängig. Es spielt also keine Rolle in welchem Mandanten die Aktion aufgerufen wird.
Hinweis
Die Lizenz muss einmal im Jahr über die Aktion Lizenz aktualisieren aktualisiert werden.
Die Aktualisierung ist erst innerhalb der letzten 30 Tage vor Ablauf der Lizenz (oder danach) möglich bzw. notwendig. Innerhalb der letzten 30 Tage vor Ablauf der Lizenz werden Hinweise angezeigt.
Ist die Automatische Lizenzverlängerung aktiviert, wird die Aktion Lizenz aktualisieren automatisch aufgerufen, bevor die Lizenz abläuft. Beachten Sie, dass die Einstellung erst aktiv ist, nachdem die Lizenz über die Aktion aktiviert wurde.
Über diese Aktion kann für die Erweiterung die Bewertungen-Seite der Microsoft AppSource geöffnet werden.
Wir würden uns sehr freuen, wenn Sie hier Ihre Bewertung abgeben und uns über Ihre Erfahrungen mit der Erweiterung berichten.
Docs / NCDD Drag & Drop Beleganhänge / Anhang Installationshinweise
Folgende Granules werden bei einer On-Premises Installation benötigt:
70714800 NCDD Drag & Drop Document Attachments by NAVAX
1010860 NCEX Extension Base by NAVAX
Externe Adressen
https://www.navax.app
Für die Lizenzierung, den Aufruf der Onlinehilfe und das Ausführen einiger Aktionen muss der Zugriff auf https://www.navax.app erlaubt sein.
Public IP von www.navax.app für die Freischaltung an der Firewall: 94.136.22.236, Port: TCP/443
Prüfung der Verbindung zu https://www.navax.app mittels PS: Test-NetConnection navax.app -port 443 (PS muss mit dem M-Tier Service-User ausgeführt werden)
Docs / NCDD Drag & Drop Beleganhänge / Anhang Versionshinweise
Möchten Sie wissen, was sich in der Erweiterung geändert hat? Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die neuen Funktionen und Änderungen, die in den Updates vorgenommen wurden.
NCDD 21.1.3.1
ab Business Central 21 2023/12/12
Hinweis
Diese Version ist auch als Downgrade-Version für Business Central 20 und 19 verfügbar.
NCDD Drag & Drop Beleganhänge
Dateien können über die Dropzone per Drag & Drop zu den Beleganhängen des ausgewählten Debitors hinzugefügt werden:
Die hinzugefügten Dateien sind danach in den Beleganhängen des Debitors zu finden:
Füllen Sie die Felder im Fenster aus und klicken Sie anschließend auf Lizenzanfrage senden.
Beachten Sie, dass der Lizenzierungsprozess einige Zeit dauern kann.
In den nächsten Tagen erhalten Sie eine E-Mail mit weiteren Informationen.
