NCC Cube (NAV)

Hinweis

NCC Cube wurde für Microsoft Dynamics 365 Business Central komplett überarbeitet und ist unter dem neuen Produktnamen Excel Report Builder als Erweiterung verfügbar. Weitere Informationen dazu finden Sie unter [Docs] Excel Report Builder

Handbuch

☰ Inhaltsverzeichnis

Quick Guide

• Hauptmenü
  Cube ist in zwei Bereiche unterteilt. Beide können über das Cube Menü aufgerufen werden. Zusätzlich besteht auch noch die Möglichkeit, ein ListPart für Meine Cubes in die verschiedenen Rollencenter zu integrieren – vergleichbar mit Meine Debitoren oder Meine Kreditoren...
• Einrichtung
  Cube benötigt kein spezielles Setup. Wir empfehlen jedoch, die beiden Berechtigungssätze, welche von Cube zur Verfügung gestellt werden, zu verwenden. Ein Satz ist für Cube Bearbeiter bzw. den Cubes Bereich bestimmt, der andere Satz ist für Cube Benutzer bzw. den Meine Cubes Bereich bestimmt...
• Allgemein
  Ein Cube wird, entsprechend den Anforderungen, aus verschiedenen Objekten zusammengesetzt. Jeder Cube enthält dabei mindestens ein Objekt - die Datenquelle...
• Datenquelle
  Das Objekt Datenquelle ist der Ausgangspunkt für jeden Cube und kann nicht gelöscht werden. Sämtliche Tabellen und Felder werden in diesem Objekt angegeben...
• PivotTable
  Die PivotTable ist ein leistungsstarkes Analysewerkzeug in Excel. Sie können beliebig viele PivotTable Objekte zu einem Cube hinzufügen...
• Diagramm
  Diagramme sind eine einfache Möglichkeit, um die Datenquelle zu visualisieren. Sie können beliebig viele Diagramm Objekte zu einem Cube hinzufügen...
• Excel Vorlagen
  Cube unterstützt die Erstellung von Excel-Arbeitsmappen auf Basis von Excel-Vorlagen...
• Zugriffsrechte
  Zugriffsrechte legen fest, welche (und wie) Benutzer Zugriff auf den Cube haben...
• Meine Cubes
  Meine Cubes ist der Bereich, von wo aus Benutzer in der Regel Cubes starten. Jeder Benutzer kann hier seine eigene Liste verwalten. Mit Hilfe der Einstellungen in den Zugriffsrechten der einzelnen Cubes ist gewährleistet, dass nur berechtigte Benutzer einen Cube sehen, hinzufügen und erstellen können...

Anhang

• NAVAX Registrierung
  Der aktuelle Registrierungstatus eines NAVAX Dynamics NAV AddOns wird in der Einrichtung des AddOns unter System angezeigt...
• Versionshinweise

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Hauptmenü

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Einrichtung

Registrierung

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Allgemein

1. Klicken Sie im Navigationsbereich auf Abteilungen und wählen Sie Cube aus.
2. Klicken Sie im Cube Menü auf Cubes und anschließend auf Neu.
3. Geben Sie einen Code und eine Beschreibung für den neuen Cube im Bereich Allgemein an. Das Objekt Datenquelle wird automatisch hinzugefügt.

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Datenquelle

1. Wählen Sie im Cube das Objekt Datenquelle aus der Objekte Liste und klicken Sie auf Bearbeiten.
2. Geben Sie im Bereich Allgemein die Basis-Tabelle für den Cube an.
3. Klicken Sie in der Feldliste auf Felder hinzufügen, um dem Cube Felder hinzuzufügen.
4. Wenn Sie Daten aus anderen Tabellen hinzufügen möchten, klicken Sie auf JOIN hinzufügen.
5. Wenn Sie eine neue leere Zeile hinzufügen möchten, klicken Sie auf Neu.

JOIN

1. Klicken Sie in der Feldliste auf JOIN hinzufügen und wählen Sie die Tabelle, die Sie hinzufügen möchten. Cube sucht automatisch nach Verknüpfungen zwischen den beiden Tabellen und falls vorhanden, werden diese vorgeschlagen. Der nächste Schritt sollte trotzdem weiterhin ausgeführt werden.
2. Klicken Sie in der Feldliste auf JOIN bearbeiten, um den JOIN einzurichten. Prüfen Sie den Schlüssel (Sortierung) und die Verknüpfungen zwischen den beiden Tabellen. Falls erforderlich (um z.B. eine bessere Performance zu erzielen), ändern Sie die Einstellungen.

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PivotTable

1. Klicken Sie in der Objekte Liste des Cubes auf Hinzufügen und wählen Sie PivotTable.
2. Klicken Sie in der Objekte Liste auf Bearbeiten, um die PivotTable einzurichten.
3. Klicken Sie in der PivotTable Feldliste auf Hinzufügen/Entfernen, um Felder aus der Datenquelle zur PivotTable hinzuzufügen oder zu entfernen.
4. Über Edit können pro Feld Details, wie z.B. Zwischensummen, eingerichtet werden.

PivotChart

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Diagramm

1. Klicken Sie in der Objekte Liste des Cubes auf Hinzufügen und wählen Sie Diagramm.
2. Klicken Sie in der Objekte Liste auf Bearbeiten, um das Diagramm einzurichten.
3. Klicken Sie in der Diagramm Feldliste auf Hinzufügen/Entfernen, um Felder aus der Datenquelle zum Diagramm hinzuzufügen, oder zu entfernen.

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Excel Vorlagen

1. Klicken Sie im Feld Import aus auf AssistEdit und wählen Sie die Vorlagendatei aus.
2. Wählen Sie ein Blatt für die Datenquelle aus. Ist kein Blatt ausgewählt, wird ein neues Blatt für die Datenquelle hinzugefügt.
3. Damit die Vorlage verwendet wird, muss das Feld Aktiv gesetzt sein.
4. Falls erforderlich, setzen Sie Vorlage aktualisieren auf Ja, damit beim Erstellen des Cubes externe Inhalte (z.B. Daten aus externen Textdateien) automatisch aktualisiert werden.

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Zugriffsrechte

• Erstellen Zugriffsrechte setzen, um den Zugriff der Benutzer einzuschränken.
• Das selbstständige Hinzufügen des Cubes zur Meine Cubes Liste über Meine Cubes Auswahl zugelassen erlauben.
• Meine Cubes Zuordnungen für den Cube über Meine Cubes Zuordnungen verwalten.

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Meine Cubes

• Cubes über Hinzufügen zu Ihrer Liste hinzufügen.
• Cubes über Erstellen starten.

Rollencenter Integration

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NAVAX Registrierung

Testversion

Registrierung beantragen

Hinweis

Für die Registrierung, den Aufruf der Onlinehilfe und das Ausführen einiger Aktionen muss der Zugriff auf https://www.nccube.com und https://www.navax.app erlaubt sein. Zusätzlich ist TLS 1.2 erforderlich. Weitere Informationen dazu finden Sie unter How to get earlier versions of the Dynamics NAV development environment to work with TLS 1.2 Public IP von www.navax.app für die Freischaltung an der Firewall: 94.136.22.236, Port: TCP/443 Prüfung der Verbindung zu https://www.navax.app mittels PS: Test-NetConnection navax.app -port 443 (PS muss mit dem M-Tier Service-User ausgeführt werden)

Registrierung aktivieren/aktualisieren

AGB & EULA

https://www.navax.app/EULA.php?L=de

Datenschutz

https://www.navax.app/privacyStatement.php?L=de

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Versionshinweise

Hinweis

NCC Cube wurde für Microsoft Dynamics 365 Business Central komplett überarbeitet und ist unter dem neuen Produktnamen Excel Report Builder als Erweiterung verfügbar. Weitere Informationen dazu finden Sie unter [Docs] Excel Report Builder

NCC Update

NCC 13.00

• Hinweis

  Diese Version ist auch als Downgrade-Version für ältere Dynamics NAV Versionen verfügbar.

Allgemein

Ein Update der Lizenzdatei ist erforderlich.

Eine Aktualisierung bzw. Erweiterung der Berechtigungssätze um Tabelle 1022133 ist erforderlich. Über die Aktion Zugriffsrechte erstellen in der Cube Einrichtung können die beiden Berechtigungssätze NCCUBE-EDIT (für Cube Bearbeiter) und NCCUBE-MYCUBES (für Cube Benutzer) erstellt bzw. aktualisiert werden.

Eine Registrierung ist jetzt erforderlich. Die Testversion läuft in 30 Tagen ab. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Anhang, NAVAX Registrierung.

Erweiterungen

NC Cube ist jetzt auch für Microsoft Dynamics 365 Business Central – OnPremises verfügbar. Eine vollständige Liste aller verfügbaren Versionen finden Sie im Dokument Versionsmatrix. Beachten Sie, dass der Funktionsumfang bzw. die Funktionalität der Lösung abhängig von der installierten Version, dem von Ihnen verwendeten Client und/oder Ihrem Lizenzmodell variieren kann.

Die Einstellungen im Feld Excel Benutzerdefinierte Formatierung der Feldliste werden jetzt auch für PivotTable Wertefelder verwendet.

Änderungen

Alle einrichtungsrelevanten Funktionen wurden im neuen Fenster Cube Einrichtung zusammengefasst. Die Einrichtung kann über das Hauptmenü und über die Cube Liste aufgerufen werden.

NCC 11.02

Änderungen

Die Bezeichnung Bereich wurde in Abteilung umbenannt.

Fehlerbehebungen

Fehlende Übersetzungen in den Captions wurden ergänzt.

NCC 11.01

Erweiterungen

In der Cube JOIN Verknüpfung wurde das Feld JOIN Field Operator hinzugefügt. Bis jetzt wurden Felder und JOIN Felder fix mit Gleichheit verknüpft. Mit dem neuen Feld ist es möglich auf Kleiner gleich, Kleiner, Größer gleich, Größer und Ungleich zu verknüpfen. Damit ist es jetzt z.B. möglich alle Sachposten zu einem Fibujournal zu joinen oder das Fibujournal zu einem Sachposten.

NCC 11.00

Erweiterungen

NC Cube ist jetzt auch für Microsoft Dynamics NAV 2018 verfügbar.

Fehlerbehebungen

Fehlende Übersetzungen in den Captions wurden ergänzt.

NCC 10.01

Fehlerbehebungen

Nach dem letzten Sicherheitsupdate für Microsoft Excel (KB4011050) konnte keine PivotTable und kein PivotChart mehr erstellt werden.

NCC 10.00

Erweiterungen

In der Meine Cubes Liste ist es jetzt möglich, mehrere ausgewählte bzw. markierte Cubes zu entfernen. Markieren Sie dazu die gewünschten Cubes und klicken Sie auf Entfernen. Das Entfernen der Cubes muss dabei nur zu Beginn und nicht für jeden Cube einzeln bestätigt werden.

Änderungen

Das Entfernen eines Cubes aus Meine Cubes muss ab jetzt ein 2. Mal bestätigt werden.

Für die Nutzung einiger Online-Dienste ist eine Registrierung erforderlich. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Anhang, NAVAX Registrierung.

Das Design einiger Fenster wurde überarbeitet bzw. verbessert.

NCC 8.03

Erweiterungen

In der Cube Übersicht wurde die Aktion Cube Zugriffsrechte erstellen in die neue Menügruppe Funktionen verschoben. Weiters wurden der Menügruppe folgende neue Funktionen hinzugefügt: Ausgewählte Cubes löschen Damit ist es möglich, mehrere ausgewählte bzw. markierte Cubes zu löschen. Das Löschen der Cubes muss dabei nur zu Beginn und nicht für jeden Cube einzeln bestätigt werden. Ordner importieren Damit ist es möglich, alle Cube Dateien (*.ncc|*.nccx) aus einem bestimmten Ordner zu importieren.

In der Cube Übersicht ist es jetzt möglich, mehrere Cubes gemeinsam in einen Ordner zu exportieren. Markieren Sie dazu die gewünschten Cubes und klicken Sie auf Export. Es wird für jeden Cube eine eigene Datei erstellt.

Im Download ist es jetzt möglich, mehrere Cubes gemeinsam herunterzuladen. Markieren Sie dazu die gewünschten Cubes und klicken Sie auf Download oder Save as.

Im Download Fenster werden jetzt Cubes, welche innerhalb des letzten Monats bereitgestellt bzw. aktualisiert wurden, Blau+Fett dargestellt. Cubes welche innerhalb der letzten 3 Monate bereitgestellt bzw. aktualisiert wurden, werden Blau dargestellt.

Im Tabellenauswahlfenster kann jetzt im Feld Tabellensuchfilter auch nach einer bestimmten Tabellennr. gesucht werden.

Im Feldauswahlfenster wurden für Dezimal Felder, JOIN Felder, FlowFilter und FlowFields Aktionen für eine schnellere, einfachere Filterung hinzugefügt.

In der PivotTable Einrichtung und in der Diagramm Einrichtung wurde das Feld Diagrammtitel hinzugefügt. Nur wenn das Feld einen Wert enthält, wird ein Titel im Diagramm hinzugefügt.

Im Fenster PivotTable Felder hinzufügen/Entfernen und im Fenster Diagramm Felder hinzufügen/Entfernen werden jetzt hinzugefügte Felder Fett dargestellt.

Im Fenster PivotTable Felder hinzufügen/Entfernen und im Fenster Diagramm Felder hinzufügen/Entfernen stehen jetzt Aktionen für das Hinzufügen bzw. das Entfernen bereit. Die wählbaren Aktionen passen sich dabei dem ausgewählten Feld an.

Beim Löschen/Entfernen eines Wertefeldes einer PivotTable wird jetzt geprüft, ob das Feld in Sortierungs- und/oder Filtereinstellungen anderer Felder verwendet wird. Ist das der Fall, ist eine zusätzliche Bestätigung erforderlich.

Wird ein Feld in der PivotTable Feldliste gelöscht/entfernt und zu einem späteren Zeitpunkt wieder hinzugefügt, gehen die Pivot-Einstellungen für das Feld nicht mehr verloren.

Im Cube Formel Editor wurden folgende neue Aktionen hinzugefügt: Excel Funktion hinzufügen Entspricht der Lookup-Funktionalität im Feld Formel. Formel ID hinzufügen Entspricht der AssistEdit-Funktionalität im Feld Formel.

Über AssistEdit im Feld Formel können jetzt zusätzlich zu den speziellen, reservierten IDs auch noch die IDs, welche in der Feldliste im Feld Formel ID definiert wurden, ausgewählt werden.

Änderungen

Das Design einiger Fenster wurde überarbeitet bzw. verbessert.

Im Download Fenster werden die Felder NAV Voraussetzung, Excel Voraussetzung und Zusätzliche Voraussetzungen jetzt gemeinsam im neuen Feld Voraussetzungen angezeigt.

Ist Tabelle erstellen in der Datenquelle Einrichtung, FastTab Erweitert gesetzt, wird der Name im Excel-Tabellenobjekt jetzt mit dem Blattnamen der Datenquelle befüllt.

NCC 8.01

Fehlerbehebungen

Es wurde ein Fehler in der NAV Page Link Funktionalität behoben. Der Mandantenname wurde in gewissen Konstellationen im Link nicht gesetzt.

NCC 8.00

Erweiterungen

In der Cube Übersicht wurden die Felder Erstellen Zugriffsrecht, Meine Cubes Auswahl zugelassen, Meine Cubes Zuordnungen und Verantwortlich hinzugefügt.

In der Cube Übersicht wurden folgende Funktionen hinzugefügt: Cube Zugriffsrechte erstellen Damit können die Standard Cube Zugriffsrechtsätze (Rollen) erstellt bzw. aktualisiert werden. Cube Excel Funktionen einrichten Damit können die Excel Funktionen und deren Übersetzungen eingerichtet werden, welche später in der Feldliste im Feld Formel auswählbar sind. Für die Einrichtung der Cube Excel Funktionen stehen Import/Export und Downloadfunktionen zur Verfügung. Cube Bereiche einrichten Damit können die Cube Bereiche geöffnet werden.

Beim Importieren eines Cubes hat man jetzt die Möglichkeit den Code für den Cube zu ändern.

Beim Erstellen des Cubes wird jetzt die geschätzte verbleibende Erstellungsdauer angezeigt.

Folgende Platzhalter für Filter (Spezielle Filter IDs) wurden für Tabellenfilter und JOINs hinzugefügt: [COMPANY] - Wird durch den aktuellen Mandantennamen ersetzt. [MYCUSTOMERS] - Wird durch Meine Debitoren ersetzt. [MYVENDORS] - Wird durch Meine Kreditoren ersetzt. [MYITEMS] - Wird durch Meine Artikel ersetzt. Für JOIN Filter wurde zusätzlich folgender Platzhalter hinzugefügt: [RECORDID] - Wird durch die RecordID des verknüpften Datensatzes ersetzt. Dadurch ist es jetzt möglich, JOINs zu Tabellen, welche nur über eine RecordID verknüpft sind, zu erstellen. Die Platzhalter bzw. spezielle Filter IDs sind nur bei Feldart Text, Code, Date und RecordID erlaubt. Platzhalter können jetzt im Feld Filter mit AssistEdit ausgewählt werden (LookUp Funktionalität).

Es wurden die Funktionen JOIN für Notizen vorschlagen und JOIN für Links vorschlagen zur Feldliste hinzugefügt. Mit Hilfe dieser beiden Funktionen kann man auf einfache Art und Weise JOINs für Notizen und Links zu einer Tabelle hinzufügen. Die Funktionalität der Funktionen passt sich dabei der ausgewählten Zeile an. Wird z.B. JOIN für Notizen vorschlagen aufgerufen und eine JOIN Zeile ist ausgewählt, wird gefragt, für welche Tabelle die Aktion durchgeführt werden soll.

In der Feldliste können jetzt im Feld Formel die Excel Funktionen über ein LookUp ausgewählt werden. Spezielle Formel IDs sind jetzt über AssistEdit abrufbar.

Es wurden die Funktionen Excel Funktionen übersetzen und Alle Excel Funktionen übersetzen zur Feldliste hinzugefügt. Mit Hilfe dieser beiden Funktionen kann man Excel Funktionen, welche im Feld Formel verwendet werden, in eine andere Sprache übersetzen. Die Funktion Excel Funktionen übersetzen übersetzt dabei nur Funktionen für die aktuell ausgewählte Zeile. Die Funktion Alle Excel Funktionen übersetzen übersetzt alle Funktionen der Feldliste.

Datumsauswertungen mittels FFS (FlowFilter Schleife) wurden verbessert. Das FFS Datumsintervall kann jetzt bei der Erstellung des Cubes verändert werden wenn Filterfenster anzeigen für den Cube gesetzt ist. Das Feld Datumsfilter wurde bisher im Format VON..BIS (z.B.: 01.01.15..31.01.15) ausgegeben. Eine Sortierung der Daten nach Datum war dadurch in Excel nicht möglich. Das Feld wird jetzt je nach gewähltem Datumsintervall nach folgenden Regeln formatiert: Woche: Year4/Week,2 Monat: Year4/Month,2 Month Text Quartal: Year4/Quarter Jahr: Year4 Statt '01.01.15..31.01.15' wird jetzt z.B. '2015/01 Jänner' ausgegeben. Die neue Formatierung gilt nur für Datumsfilter bei denen das Feld FFS (FlowFilter Schleife) gesetzt ist. Wird die alte Formatierung benötigt, muss das Feld Datumsfilter zusätzlich noch einmal zur Feldliste hinzugefügt werden.

Es wurde ein neues Feld Umgekehrtes Vorzeichen zur Feldliste hinzugefügt. Damit kann das Vorzeichen von Dezimal und Integer Feldern umgekehrt werden.

Es wurde ein neues Feld Horizontale Ausrichtung (Links, Zentriert, Rechts) zur Feldliste hinzugefügt. Damit kann die Ausrichtung des Feldes bzw. der Spalte in Excel festgelegt werden.

Es wurde ein neues Feld Datenbalken zur Feldliste hinzugefügt. Damit kann in Excel ein Datenbalken zum Feld bzw. zur Spalte hinzugefügt werden.

Es wurde ein neues Feld Zellentextumbruch zur Feldliste hinzugefügt. Wird dieses Feld gesetzt, ist ein Textumbruch innerhalb einer Zelle zugelassen. Die Funktion JOIN für Notizen vorschlagen setzt z.B. Zellentextumbruch für das Feld Hinweis standardmäßig auf Ja.

Es wurde ein neues Feld Informationen zur Feldliste hinzugefügt. In diesem Feld werden grundlegende Informationen zum Feld bzw. zum JOIN angezeigt.

Es wurde ein neues Feld Anzahl/Summe zur Feldliste hinzugefügt. Das Feld kann nur gesetzt werden, wenn die Feldart = Dezimal ist, oder wenn keine Feldnr. angegeben ist. Ist eine Feldnr. angegeben, wird die Summe des Feldes berechnet. Ist keine Feldnr. angegeben, wird die Anzahl der Datensätze berechnet. Für 1:n JOINs gilt: Sind für einen 1:n JOIN nur Felder mit gesetzter Anzahl/Summe vorhanden, werden nicht die einzelnen Datensätze des JOINs ausgegeben, sondern nur eine einzige Zeile mit den summierten Werten.

Es wurde ein neues Feld Excel Benutzerdefinierte Formatierung zur Feldliste hinzugefügt. Bisher wurden alle Excel Zellen mit dem Format Standard formatiert, es sei denn, die Option Text wurde im Feld Excel Datenformat ausgewählt. In diesem Fall wurden die Excel Zellen mit dem Format Text formatiert. Neue Funktionsweise: Ab jetzt werden Text und Code Felder automatisch mit dem Format Text formatiert. Ausgenommen davon sind allerdings Felder, bei denen in der Feldliste im Feld Formel ein Wert angegeben ist. Wird das Feld Excel Formatierung auf Ja gesetzt, wird das Feld (wie bisher) mit dem Format Text formatiert. Zusätzlich kann jetzt aber in diesem Fall im neuen Feld Excel Benutzerdefinierte Formatierung ein Wert angegeben werden. Ist dies der Fall, wird das Feld in Excel nicht mit Text, sondern mit Benutzerdefiniert formatiert. Der angegebene Wert im Feld Excel Benutzerdefinierte Formatierung bestimmt dabei das Excel-Format. Beispiele: 0,00 Formatiert eine Zahl. Es werden immer 2 Nachkommastellen angezeigt. TTTT, TT. MMMM JJJJ Formatiert ein Datum. Beispiel: 28.03.2013 wird zu Donnerstag, 28. März 2013

In der PivotTable Einrichtung wurde die neue Funktion Wechseln zu zur PivotTable Feldliste hinzugefügt. Mit Hilfe dieser Funktion ist es möglich, Felder zwischen den einzelnen PivotTable Bereichen (Zeilenbeschriftung, Spaltenbeschriftung, Wert, Berichtsfilter) zu verschieben, bzw. zu wechseln.

Über die Funktion Bearbeiten in der PivotTable Feldliste kann jetzt die Sortierung der PivotTable im Bereich Spaltenbeschriftung und Zeilenbeschriftung eingestellt werden. Im Feld Sortieren nach wird das PivotTable Feld bzw. das Kriterium gewählt, nachdem sortiert werden soll. Im Feld Sortieren wird festgelegt, ob Aufsteigend oder Absteigend sortiert werden soll.

Über die Funktion Bearbeiten in der PivotTable Feldliste kann jetzt ein Filter für die PivotTable im Bereich Spaltenbeschriftung und Zeilenbeschriftung eingestellt werden. Im Feld Filtern nach wird das PivotTable Feld bzw. das Kriterium gewählt, nachdem gefiltert werden soll. Im Feld Filter wird die Art des Filters, z.B. Obersten Elemente, festgelegt. Im Feld Filterwert und Filterwert 2 werden die Parameter für den Filter festgelegt.

Im Tabellenauswahlfenster, welches über die Funktion JOIN hinzufügen geöffnet wird, ist es jetzt möglich, nach verknüpften Tabellen zu suchen. Wird z.B. zu einem Debitorenposten die Funktion JOIN hinzufügen aufgerufen und anschließend im Tabellenauswahlfenster die Funktion Verknüpfte Tabellen suchen aufgerufen, werden Tabellen angezeigt, welche zur Debitorenposten Tabelle eine direkte Verknüpfung besitzen. Durch die Funktion Alle anzeigen oder die Eingabe eines Suchfilters wird die Filterung wieder aufgehoben.

Es wurde ein neues Feld 1:n JOIN - Zeilenumbruch zur Datenquelle Einrichtung hinzugefügt. Das Feld wird bei der Neuanlage eines Cubes standardmäßig gesetzt. Dieses neue Feld verändert die Art und Weise, wie 1:n JOINS ausgegeben werden. Solange 1:n JOIN - Zeilenumbruch = Nein, werden die Daten eines 1:n JOINs wie bisher ausgegeben. Beispiel: Cube mit Basistabelle Debitor Felder: Nr. und Verkäufer, dazu ein 1:n JOIN auf die Debitorenposten und danach das Feld Debitorenbuchungsgruppe des Debitors. Da die Ausgabe der Daten zusätzlich mit dem Feld 1:n JOIN - Füllen zusammenhängt, werden hier zuerst die Unterschiede für 1:n JOIN - Füllen = Nein, und danach für 1:n JOIN - Füllen = Ja gezeigt: 1:n JOIN - Füllen = Nein Ergebnis bisherige Version bzw. wenn 1:n JOIN - Zeilenumbruch = Nein: Ergebnis wenn 1:n JOIN - Zeilenumbruch = Ja: Hinweis 1:n JOIN - Zeilenumbruch = Ja stellt sicher, dass in Auswertungen auf Verkäuferebene, nicht Daten aus dem ersten Posten einfließen. Selbiges gilt für Auswertungen auf Debitorenbuchungsgruppenebene mit dem letzten Posten. 1:n JOIN - Füllen = Ja Ergebnis bisherige Version bzw. wenn 1:n JOIN - Zeilenumbruch = Nein: Ergebnis wenn 1:n JOIN - Zeilenumbruch = Ja: Hinweis 1:n JOIN - Zeilenumbruch = Ja stellt in diesem Fall sicher, dass in Auswertungen auf Debitorenbuchungsgruppenebene, nicht Daten aus dem letzten Posten einfließen.

In der Feldliste wurde die Funktion Formel Editor hinzugefügt. Der Formel Editor ist eine alternative Eingabemöglichkeit für das Feld Formel der Versionsliste.

Es wurde ein neues Feld Link zur Feldliste hinzugefügt. Wird dieses Feld z.B. für E-Mail-Felder, Datei- oder Webseiten-Felder, oder sonstige Link-Felder gesetzt, wird dadurch in Excel automatisch ein Link zum Feld hinzugefügt. Der Zellenwert wird dabei als Adresse für den Link verwendet. Je nachdem, ob im Feld Link die Option Wert oder Beschriftung gewählt wird, wird der Zellenwert oder die Feldbeschriftung als anzuzeigender Wert für den Link verwendet.

Änderungen

Das Löschen eines Cubes muss ab jetzt ein 2. Mal bestätigt werden.

Wird eine Zeile in der Feldliste gelöscht, muss das Löschen von eventuell vorhandenen JOINs jetzt nicht mehr für jeden JOIN einzeln bestätigt werden.

Das Ändern der Tabellennr. einer Datenquelle muss ab jetzt ein 2. Mal bestätigt werden.

Das Feld Lesen Zugriffsrecht im Tabellenauswahlfenster wird jetzt nicht mehr automatisch beim Öffnen des Fensters ermittelt. Um die Zugriffsrechte der Tabellen zu prüfen muss die Funktion Zugriffsrechte prüfen aufgerufen werden.

Die Feldnamen des Schlüssels werden in der Datenquelle und in der JOIN Einrichtung jetzt nur mehr in der Basissprache (meistens Englisch) angezeigt. Wird das Design einer Tabelle bzw. das Design des Schlüssels einer Tabelle in der Datenbank geändert, aktualisiert sich damit jetzt automatisch auch der angezeigte Wert in der Datenquelle bzw. in der JOIN Einrichtung.

Die Shortcuts für die Hinzufügen Funktionen wurden von Alt+Links geändert zu Alt+Einfügen. Die Shortcuts für die Bearbeiten Funktionen wurden von Alt+Rechts geändert zu Umschalt+Strg+E.

Das Design der Feldliste wurde geändert. Es werden jetzt alle Felder, JOINs und JOIN-Felder in der Feldliste der Datenquelle angezeigt bzw. verwaltet. Die Feldliste in der JOIN Einrichtung wurde entfernt. Neue Zeilen werden in der Feldliste jetzt über die Hinzufügen Funktionen oder über Neu hinzugefügt. Die Funktionalität passt sich dabei der ausgewählten Zeile an. Wird z.B. Felder hinzufügen aufgerufen und eine JOIN Zeile ist ausgewählt, wird gefragt, für welche Tabelle die Aktion durchgeführt werden soll. Der Feldinhalt im Feld Beschriftung wird jetzt aufgrund folgenden Kriterien unterschiedlich dargestellt: Ist zu einem Feld (Art=Feld) ein einfacher JOIN möglich, d.h. das Feld ist 1:1 mit einer Tabelle verknüpft und es könnten aus dieser verknüpften Tabelle Felder hinzugefügt werden, wird die Beschriftung Blau dargestellt. Werden zu dem Feld Felder aus der verknüpften Tabelle hinzugefügt, wird die Beschriftung Blau+Fett dargestellt. Ist zu einem JOIN (Art=JOIN) weder ein Feld, noch eine Verknüpfung vorhanden, wird die Beschriftung Rot+Kursiv angezeigt. Ist für den JOIN eine Verknüpfung eingerichtet, wird die Beschriftung Blau dargestellt. Werden zu dem JOIN Felder hinzugefügt, wird die Beschriftung Fett dargestellt. Ist eine Verknüpfung eingerichtet und sind Felder vorhanden, wird die Beschriftung Blau+Fett dargestellt. Felder, welche aufgrund des neuen Designs nicht mehr zwingend benötigt werden, sind jetzt in der Feldliste standardmäßig ausgeblendet.

Das Verhalten der Funktion Felder hinzufügen in der Feldliste wurde verbessert. Nach wie vor kann man mehrere Felder hinzufügen, indem man die Felder mit Ausgewählt markiert und anschließend das Fenster mit OK schließt. Sollten keine Felder mit Ausgewählt markiert sein und das Fenster wird mit OK geschlossen, wird ab jetzt das aktuell markierte Feld hinzugefügt (Standard-LookUp Funktionalität).

Das Feld Ausgabe nur wenn wurde im JOIN Fenster hinzugefügt und ist jetzt in der Feldliste standardmäßig ausgeblendet. Das Feld ist im JOIN Fenster nur dann editierbar, wenn eine Einstellung möglich bzw. erlaubt ist.

Die Einstellungen der FFS (FlowFilter Schleife) werden jetzt in einem eigenen Fenster, welches über die Funktion FFS (FlowFilter Schleife) der Feldliste aufgerufen werden kann, verwaltet. Das Feld FFS Datum Filterungsart wurde umbenannt zu FFS Datumsintervall. Das Feld FFS Datum Maximalwert wurde umbenannt zu FFS Bis-Datumsfilter.

Das Feld Feldformatierung aus der Feldliste wurde umbenannt zu NAV Formatierung. Das Feld Excel Datenformat aus der Feldliste wurde umbenannt zu Excel Formatierung und ist jetzt ein Boolean Feld. Die Option Text aus dem alten Feld entspricht dem Wert Ja aus dem neuen Feld.

Das Feld 1:n JOIN automatisch füllen in der Datenquelle Einrichtung wurde umbenannt zu 1:n JOIN - Füllen. Das Feld wird jetzt bei der Neuanlage eines Cubes standardmäßig gesetzt.

Microsoft Script Control wird nicht mehr benötigt.

Fehlerbehebungen

Die Funktionalität für das Feld NAV Page Link wurde geändert. Der Link wird jetzt nicht mehr mithilfe einer Excel Formel gesetzt sondern wird direkt beim Feld als Link hinterlegt. Der Feldinhalt selbst wird jetzt nicht mehr verändert.

In gewissen Konstellationen, z.B. JOINs innerhalb eines JOINs ohne weitere Felder, JOIN-Verschachtelungen mit Filter auf JOIN Ebene usw. wurden unnötige Leerzeilen exportiert.

Beim Erstellen einer PivotTable mit mehr als 65536 Zeilen konnte es zu einer Fehlermeldung kommen.

Es wurden diverse Fehler im Zusammenhang mit Diagrammen behoben.

Virtuelle Felder können jetzt nicht mehr zu einer PivotTable oder einem Diagramm hinzugefügt werden.

Virtuelle Felder konnten in Verbindung mit der Option 1:n JOIN automatisch füllen fehlerhafte Zeilenumbrüche verursachen.

NCC 7.01

Erweiterungen

Die Beschränkung von 250 Zeichen im Feld Filter der Tabellenfilter, Feldfilter, Cube Filter und der JOIN Verknüpfung wurde auf 1000 Zeichen erweitert.

Wird in einer Formel der Befehl =HYPERLINK verwendet, wird jetzt der Text als Hyperlink in Excel dargestellt.

Änderungen

Das Objekt Informationsblatt zeigte in Excel nur Filter mit Herkunft = Tabellenfilter an. Es werden jetzt zusätzlich alle Feldfilter und JOIN Filter angezeigt bei denen das Feld Im Filterfenster anzeigen gesetzt ist.

Fehlerbehebungen

Die Option Basierend auf den bereits erstellten Verknüpfungen in anderen Cubes der Funktion Verknüpfung vorschlagen (JOIN Felder) in der Cube JOIN Einrichtung brach mit einer Fehlermeldung ab.

Bei der Eingabe eines Tabellensuchfilters im Tabellenauswahlfenster wurden keine Datensätze gefunden.

Bei der Auswahl eines Filters über Lookup konnte es in gewissen Konstellationen zu einer Fehlermeldung kommen.

NCC 7.00

Änderungen

Allgemein Zu jedem Cube Bereich können unabhängig vom Cube nun Benutzer zugeordnet werden. Die Zuordnung hat keinen Einfluss auf den Cube. Im Fenster Cube Erstellen Zugriffsrechte gibt es jetzt aber neben der Möglichkeit Alle Benutzer hinzufügen auch die Möglichkeit Benutzer aus Bereich hinzufügen. Über diese Funktion kann man gezielter Benutzer aus unterschiedlichen Bereichen hinzufügen.

Objekte Neuer Aufbau: Ein Cube besteht nun aus Objekten. Jeder Cube enthält fix ein Objekt der Art Datenquelle. Die Datenquelle entspricht grundsätzlich der alten Cube Karte. Weitere Objekte können nach Bedarf hinzugefügt werden. Damit kann ein Cube jetzt mehrere unterschiedliche Diagramme, PivotTables usw. besitzen. Objekte können mit der Option Aktiv aktiviert bzw. deaktiviert werden. Die Option Aktives Blatt bestimmt ob das Objekt nach der Erstellung in Excel das aktuell aktive Blatt sein soll. Ausnahme: Sollte in der Excel Vorlage ein Aktives Blatt ausgewählt sein wird dieses herangezogen. Wird kein Blatt markiert ist die Datenquelle das aktive Blatt. Art zeigt die Objektart an. Im Feld Name kann ein Name angegeben werden. Dieser Name wird z.B. für den Excel Blattnamen herangezogen. Ist der Name in spitzen Klammern <> dargestellt wird der Cube den Namen über die NAV Sprache ermitteln (z.B. bei Tabellen). Die Funktionsweise entspricht hier derjenigen der Cube Feldliste. D.h. wird der Name gelöscht wird der Default-Name angezeigt. Dieser kann jederzeit überschrieben werden. Das Feld Informationen zeigt Details zum Objekt. Die Reihenfolge der Objekte bestimmt deren Reihenfolge in Excel. Objekte können hinzugefügt und anschließend bearbeitet werden. Im Datei Export werden nur Objekte der Art Text und Datenquelle berücksichtigt.

Datenquelle Das Objekt Datenquelle ist die Ausgangsbasis jedes Cubes. Die Datenquelle kann nicht gelöscht werden. Über Bearbeiten wird die Datenquelle angegeben. In früheren Versionen wurden die Informationen der Datenquelle direkt auf der Cube Karte angegeben. Unter Allgemein wird die Tabelle angegeben. Tabellenfilter (inkl. Benutzerbezogenen Tabellenfilter) werden unter Tabellenfilter angegeben. Neu ist die Option Reihenfolge. Unter Erweitert findet man folgende Einstellungen: Die in früheren Versionen getrennten Angaben für 1:n JOIN automatisch füllen und Feldbeschriftungen entfernen sind nun für Datei Export und Excel gültig. Neu ist die Möglichkeit Zeilen und Spalten einzufrieren. Hier wird angegeben wie viele Zeilen bzw. Spalten eingefroren werden sollen. Wird eine Zeilen oder Spaltenverschiebung angegeben wird diese zu der Angabe addiert. Weiters gibt es jetzt die Möglichkeit die Datenquelle als Tabelle zu formatieren. Ist die Option Ergebniszeile aktiviert wird am Ende der Tabelle eine Ergebniszeile hinzugefügt. Die Art des Ergebnisses bzw. welche Felder ein Ergebnis erhalten sollen wird in der Feldliste im Feld Excel Tabelle Ergebniszeile angegeben. In der Feldliste werden die Felder Formeln und JOINs der Datenquelle eingestellt. Die Art Formel wurde entfernt. Die Formel aus alten Versionen entspricht der Art Feld ohne Angabe einer Feldnr.. Neu ist die Option Virtuelles Feld. Ist dieses Kennzeichen gesetzt wird der Feldinhalt nicht ausgegeben. Virtuelle Felder können nicht in einer PivotTable oder einem Diagramm verwendet werden. Virtuelle Felder werden in Verbindung mit Formel ID sinnvoll. Man kann auf den Inhalt der Felder mittels Formel ID zugreifen. In diesem Beispiel ist die Nr. und der Name des Debitors als Virtuelles Feld gekennzeichnet. Danach wird über eine Formel auf die Werte zugegriffen und das Ergebnis ausgegeben. Virtuelle Felder müssen in der Feldliste vor deren Verwendung angegeben werden damit sie einen Wert enthalten. Die Felder für PivotTable und Diagramm zeigen ob das Feld dort verwendet wird. Solange ein Cube nur ein PivotTable bzw. Diagramm Objekt enthält kann der Inhalt wie bisher hier verändert werden. Ist kein PivotTable bzw. Diagramm Objekt angelegt wird automatisch ein Objekt erstellt wenn ein Feld dafür definiert wird. Das Objekt wird allerdings nicht automatisch gelöscht wenn kein Feld mehr dafür definiert ist. Gibt es mehrere mögliche Objekte müssen die Felder direkt bei dem entsprechenden Objekt hinzugefügt bzw. entfernt werden. Neu ist die Funktion XML Tags vorschlagen welche die Eingabe für XML - Datei Export erleichtert. Diese Funktion erstellt auf Basis der Beschriftung Formeln für eine XML Formatierung. Ist die Option Tabelle erstellen und Ergebniszeile im Fast Tab Erweitert aktiviert wird am Ende der Tabelle eine Ergebniszeile hinzugefügt. Die Art des Ergebnisses bzw. welche Felder ein Ergebnis erhalten sollen wird in der Feldliste im Feld Excel Tabelle Ergebniszeile angegeben. Ist im Feld NAV Page Link eine Page ausgewählt wird für das Feld in Excel automatisch ein Link zum Datensatz in NAV hinzugefügt. Das Feld Tabellenfilter Datumsformel wurde im Feldfilter entfernt. JOIN: Hier kann man nun die Reihenfolge festlegen. Die Funktion Verknüpfung vorschlagen wurde um eine neue Option Vorhandene Verknüpfungen zwischen Tabelle und JOIN Tabelle erweitert. Hierbei werden nach Relationen zwischen den beiden Tabellen gesucht und falls vorhanden werden diese vorgeschlagen.

Diagramm Es sind nun beliebig viele Diagramme pro Cube zulässig. Die Diagrammvorlage wurde entfernt. Neu ist jetzt die Möglichkeit den Diagrammtyp und das Layout festzulegen. Eingebettete Diagramme werden direkt im Datenquellen Blatt erstellt. Werden keine Felder in der Diagramm Feldliste angegeben werden wie bisher alle Felder der Datenquelle herangezogen. Über Hinzufügen/Entfernen können die Felder des Diagramms eingestellt werden. Innerhalb der Art kann die Position der Diagrammfelder mit Nach Oben/Nach Unten bestimmt werden.

PivotTable Es sind nun beliebig viele PivotTables pro Cube zulässig. Über die Option PivotChart kann die PivotTabelle als Diagramm definiert werden. Eingebettete Diagramme werden direkt im PivotTable Blatt erstellt. In der PivotTable Feldliste werden die Felder der PivotTable über Hinzufügen/Entfernen spezifiziert. Über Bearbeiten werden Details der Felder (z.B. Teilergebnisse usw.) angegeben. Das Virtuelle Wertefeld wird nun automatisch angelegt und kann über Bearbeiten von der Spaltenbeschriftung in den Bereich Zeilenbeschriftung und umgekehrt verschoben werden. Innerhalb der Art kann die Position der PivotTable Felder mit Nach Oben/Nach Unten bestimmt werden.

Text Im Objekt Text kann über Bearbeiten ein Text hinterlegt werden. Dies entspricht den Vor und Nachtexten des Datei Exports in früheren Versionen, je nachdem ob sich das Text-Objekt vor oder nach dem Datenquelle-Objekt befindet. Texte können nun auch nach Excel übergeben werden. Dabei wird für jedes Text Objekt ein eigenes Excel Blatt angelegt welches den Text beinhaltet.

Informationsblatt Das Objekt Informationsblatt entspricht der Option Informationsblatt erstellen in früheren Versionen. Über Bearbeiten kann man nun einstellen welche Informationen das Blatt beinhalten soll.

Zugriffsrechte Erstellen: Erstellen Zugriffsrechte – Ausgewählte Benutzer: Es wurden 2 neue Aktionen hinzugefügt: Alle Benutzer hinzufügen bzw. Benutzer aus Bereich hinzufügen Meine Cubes: Meine Cubes Erstellungsart: Dieses Feld ist neu. Hier kann man bestimmen ob der Cube, wenn er über Meine Cubes erstellt wird, vom Benutzer Neu erstellt werden darf, aus der letzten archivierten Datei erstellt werden soll oder ob der Benutzer selbst entscheiden darf. Diese Option kann über das Fenster Meine Cubes Zuordnungen pro Benutzer übersteuert werden. Mandanten: Der Mandantenfilter wird jetzt in den Zugriffsrechten angegeben und wirkt auf die Datenquelle. Zeichen: Hier hat man die Möglichkeit bestimmte Zeichen aus dem Export bzw. der Excel Erstellung auszuschließen bzw. zu konvertieren. Das Boolean Feld PowerPivot Format aus dem Datei Export wurde dadurch überflüssig. Wird nur ein Zeichen eingegeben wird dieses ausgeschlossen. Mit Konvertieren zu kann man das Zeichen mit einem anderen Zeichen ersetzen. Die Option Mit Leerzeichen ersetzen ermöglicht eine Konvertierung zu einem Leerzeichen. Alternativ dazu kann auch der Integer Wert der Zeichen angegeben werden.

Excel Hier werden nur mehr Vorlagen und der Druck angegeben. Alle weiteren Excel Einstellungen werden bei den jeweiligen Cube Objekten hinterlegt. Vorlage: Ist die Option Vorlage aktualisieren gesetzt und die Vorlage beinhaltet externe Text-Dateien wird jetzt keine Bestätigungsmeldung von Excel mehr erscheinen sondern die externen Inhalte werden automatisch aktualisiert.

Datei Export Es ist nun möglich Datum und Zeit getrennt an den Dateinamen anzuhängen. Datei öffnen bietet jetzt die Möglichkeit die Datei oder den Ordner zu öffnen. Beides kann auch so eingestellt werden das der Benutzer nach der Erstellung selbst entscheidet ob er die Datei oder den Ordner öffnen will. Die PowerPivot Format Kennzeichnung wurde entfernt. Das Entfernen des Hochkommas kann nun in den Zugriffsrechten unter Ausgeschlossene Zeichen eingestellt werden. Der Datei Export erzeugt jetzt beim Erstellen keine separaten Datei Export Einträge mehr. Ist das Archiv aktiviert werden die Einträge jetzt in den Archiveinträgen gespeichert. Für Datei Export gibt es die Möglichkeit nur Archivdateien zu erstellen wenn der Cube über die Aufgabenwarteschlage erstellt wird. Dies ist bei Datei Export sinnvoll da der Export damit wahlweise entweder tatsächlich Files erstellen oder Files nur im Archiv ablegen kann. Diese archivierten Dateien können später von Benutzern über Meine Cubes geöffnet bzw. für das Erstellen herangezogen werden.

Archiv Protokoll wurde in Archiv umbenannt. Bei Archivdateien kann nun eingestellt werden ob diese mit Datum, Zeit und Benutzer-ID gespeichert werden. Eventuell vorhandene Archivdateien werden automatisch überschrieben. Dadurch ist es jetzt möglich weniger Archivdateien zu erzeugen – z.B. durch weglassen der Detail-Informationen. Excel Cubes werden als Excel Templates archiviert. Archivdateien können nun Serverseitig gespeichert werden. Der Archivordner muss in diesem Fall nicht vom Client aus erreichbar sein. Der Ordner muss aber für den Server gültig sein. Dadurch kann man die archivierten Dateien vor dem direkten Zugriff der Benutzer schützen. In den Archiveinträgen sieht man nun auch die Zieldatei des Datei Exports.

Sonstiges NC Cube arbeitet in allen Bereichen mit UTF-8. D.h. Download, Import/Export und die Cube-Erstellung verwendet jetzt UTF-8 und ist somit international einsetzbar. Alte NC Cube Dateien, erkennbar an der Dateiendung ncc können weiterhin importiert werden. Sollte dabei die Option Tabellenfilter Datumsformel im Feldfilter einen Wert enthalten wird dieser nicht ignoriert. Stattdessen wird in diesem Fall das Feld Im Filterfenster anzeigen gesetzt. Eine automatische Berechnung auf Basis der Eingabe im Tabellenfilter wird nicht mehr unterstützt. Nutzen Sie stattdessen die speziellen Filter IDs die für Datumsfilter bereitstehen. Diagrammvorlagen werden nicht mehr unterstützt und werden beim Import ignoriert. Exportierte Cubes ab Version 7.00 haben die neue erweiterte Dateiendung nccx. Cubes können jetzt über eine Option beim Export auch ohne Cube Code exportiert werden. Beim Import muss dann ein neuer Code angegeben werden. Serverseitiges Archiv: Bisher musste der Archivordner vom Client aus zugänglich sein. Ein Datei Export Cube wurde dabei zuerst am Server erstellt, danach an den Client weitergegeben und vom Client aus auf den Archivordner kopiert. Ist jetzt das Feld Archivdatei Serverseitig speichern gesetzt wird die Datei vom Server an den Client weitergegeben und vom Server aus auf den Archivordner kopiert. Bei Excel-Cubes gibt der Client das fertige Excel an den Server zurück damit dieser das Excel File als Excel-Template archivieren kann. Werden diese Archivierten Cube Dateien über Meine Cubes abgerufen gibt der Server die archivierte Datei vom Archivordner an den Client weiter. Cubes können jetzt über die Aufgabenwarteschlange gestartet werden: Hierbei muss Art des auszuführenden Objekts Auf CodeUnit gestellt sein und die ID des auszuführenden Objekts muss 1022109 sein (Das ist die Codeunit NCC Create via Job Queue). Im Feld Parameterzeichenfolge wird der Code des auszuführenden Cubes eingegeben. Aufgabenwarteschlange Excel-Cube: Wird ein Excel-Cube über die Aufgabenwarteschlange gestartet wird im ersten Schritt der Cube erstellt. Ist die Option Ducken im Fast Tab Excel des Cubes auf Drucken gestellt wird der Cube danach ausgedruckt. Ist das Archiv aktiviert und Archivdatei aktiviert wird der Cube archiviert. Excel wird dabei nicht geöffnet sondern der Cube wird im Hintergrund erstellt. Aufgabenwarteschlange Datei Export-Cube: Wird ein Datei Export-Cube über die Aufgabenwarteschlange gestartet wird im ersten Schritt der Cube erstellt. Optionen wie Speichern unter anzeigen oder Datei öffnen aus dem Fast Tab Datei Export werden dabei ignoriert. Ist die Option Nur Archivdatei erstellen gesetzt wird der Cube jedoch nicht im Export-Ordner gespeichert sondern nur im Archiv gespeichert (In diesem Fall muss das Archiv aktiviert sein). Ist die Option Nur Archivdatei erstellen nicht gesetzt wird der Cube im Export-Ordner gespeichert und nur archiviert wenn Archiv und Archivdatei aktiviert sind. In Kombination mit Archivdatei Serverseitig speichern und Meine Cubes Erstellungsart können damit verschiedene Anforderungen abgedeckt werden.