Das Erfassen von Setartikeln wird in den folgenden Belegarten unterstützt:
Verkaufsangebote
Verkaufsaufträge
Verkaufsgutschriften
Verkaufsrechnungen
Verkaufsreklamationen
Der Setartikel wird im Verkaufsbeleg wie ein normaler Artikel erfasst. Die Set-Felder bleiben zunächst noch leer.
Je nach dem, wie die Setartikel Einrichtung gemacht wurde, wird der Setartikel anschließend entweder automatisch bei der Eingabe der Menge, bei der Freigabe oder beim manuellen Aufruf der Zeilenfunktion "Set entfalten" im Beleg aufgelöst.
Aus der ursprünglichen Zeile mit dem Setartikel wird eine Bemerkungszeile, in der nur noch der Name des Sets stehen bleibt. Menge, Preis und Rabatt werden in die entsprechenden Set-Felder übernommen.
Unterhalb werden die einzelnen Komponenten als neue Zeilen hinzugefügt und der Preis entsprechend der Prozentsätze aufgeteilt.
Hinweis
Häufig kommt es vor, dass der Setpreis durch Rundungen nicht genau auf die Verkaufspreise der Komponenten verteilt werden kann. In diesem Fall wird die Differenz als Zeilenrabatt in die letzte Kompontentenzeile übernommen, damit die Summe der Komponenten wieder auf den Setbetrag kommt. Der Zeilenrabatt kann auch negativ sein.
Sobald das Set entfaltet ist, kann die Änderung von Menge und Preis nur noch über die Felder "Set Menge" und "Set Preis" in der Setzeile durchgeführt werden. Eine Änderung von Menge und Preis in der Komponentenzeile ist nicht möglich. Das Ändern der Setmenge (nachdem das Entfalten bereits durchgeführt ist) wird vom System so umgesetzt, dass das Set zunächst komplett gelöscht, der Preis neu gezogen und das Set neu entfaltet wird. Somit werden beim Ändern der Menge auch evtl. vorhandene Preisstaffeln berücksichtigt. Voraussetzung für das nachträgliche Ändern von Setmengen ist, dass noch keine der Komponenten gebucht wurde. Beim Ändern des Setpreises gibt es diese Einschränkung nicht.
Komponentenzeilen können nicht einzeln gelöscht werden. Das Löschen erfolgt ebenfalls über die Setzeile. Wenn die Setzeile gelöscht wird, werden auch alle zugehörigen Komponentenzeilen im Beleg mitgelöscht.
Lieferung und Fakturierung
Bei einem Set werden die einzelnen Setkomponenten geliefert und fakturiert. Der Setartikel selbst darf nicht bebucht werden, damit die Bestände der Komponentenartikel stimmen.
Die Komponenten können entweder alle gemeinsam oder einzeln geliefert werden. Die App hat diesbezüglich keine Einschränkung implementiert. Das erlaubt die flexible Lieferung und Nachlieferung von Komponentenartikeln je nach Verfügbarkeit. Auch das Storno der Lieferung wird durch die Setzuordnung nicht beschränkt.
Hinweis
Im gebuchen Beleg errechnet sich die "Set Menge" anhand der Menge der ersten Komponentenzeile. Die "Set Menge" ist also nur eine Hilfe, um zu sehen wie groß die Setbuchung in etwa ist, ohne dass man die genaue Zusammenstellung des Sets kennen muss.
Sammelrechnung und Lieferzeilen abrufen
Beim Erstellen von Sammelrechnungen und beim Holen von Lieferzeilen in Verkaufsrechnungen und -gutschriften wird eine Überschriftszeile mit dem Setartikel immer automatisch mit eingefügt und die Komponentenzeilen werden mit dieser Zeile verknüpft. So ist es auch in diesen Belegen möglich, die Zuordnung von Komponenten zu einem Set beizubehalten und darzustellen. Die Setzeile wird erstellt, auch wenn nicht alle Komponenten vollständig in den Beleg übernommen werden.
Das Ändern von Setmengen ist in Sammelrechnungsbelegen und Belegen mit abgerufenen Lieferzeilen nicht möglich, da ja bereits eine Buchung stattgefunden hat.
Hinweis
Das Ändern des VK-Preises ist erlaubt. Es wird jedoch nicht geprüft, ob alle Komponenten des ursprünglichen Sets vorhanden sind. Bei fehlenden Komponenten in den Belegzeilen kann die Aufteilung des VK-Preises zu einem unerwünschten Ergebnis führen.
Warenausgang
Im Warenausgang wird die Artikelnr. von Setkomponenten, blau dargestellt.
Je nach dem, wie die Setartikel Einrichtung gemacht wurde, wird der Setartikel anschließend entweder automatisch bei der Eingabe der Menge, bei der Freigabe oder beim manuellen Aufruf der Zeilenfunktion "Set entfalten" im Beleg aufgelöst.
Aus der ursprünglichen Zeile mit dem Setartikel wird eine Bemerkungszeile, in der nur noch der Name des Sets stehen bleibt. Menge, Preis und Rabatt werden in die entsprechenden Set-Felder übernommen.
Unterhalb werden die einzelnen Komponenten als neue Zeilen hinzugefügt und der Preis entsprechend der Prozentsätze aufgeteilt.
Das Ändern von Setmengen ist in Sammelrechnungsbelegen und Belegen mit abgerufenen Lieferzeilen nicht möglich, da ja bereits eine Buchung stattgefunden hat.
