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Arbeiten mit der App

2024/04/09 • 2 Min. Lesedauer
Über das Feld Nicht automatisch buchen kann definiert werden, ob beim Liefern von Verkauszeilen, die mit einer Projektplanzeile verknüpft sind, automatisch Verbrauchsposten ans Projekt geschrieben werden. Beim Fakturieren werden dann Verkaufsposten erzeugt. Zusätzlich können Sachkontozeilen über die Funktion Aus Projekt übernehmen vom Projekt in den Verkaufsauftrag bzw. die Verkaufsrechnung übernommen werden und dadurch Schlussrechnungen erzeugt werden welche den Wert der Bestellung abzgl. geleisteter Anzahlungen darstellen. Über die Einstellungen Angebotserstellung zulassen und Auftragserstellung zulassen kann gesteuert werden ob Verkaufsangebote oder Verkaufsaufträge vom Projekt heraus direkt erstellt werden können. Ist ein Feld aktiv sind die dazugehörigen Aktionen im Projekt oder der Projektplanzeile aktiv und es können die Belege erstellt werden. Das Feld Projektverbrauch Blockieren bestimmt, ob beim Buchen von Einkaufszeilen der Projektverbrauch blockiert werden soll. Wenn in der Einkaufszeile und einer Verkaufszeile dasselbe Projekt hinterlegt ist, wird bei der Option "Verknüpfte Verkaufszeile" der Projektverbrauch Blockiert. Wenn in der Einkaufszeile ein Projekt hinterlegt ist, wird mit der der Option "Immer" jeder Projektverbrauch blockiert. Die Standardbuchungsroutine wird nicht geändert, wenn das Optionsfeld leer ist. Die Berechtigungsfelder in der Projektverkaufsbeleg - Änderungsberechtigungen legen fest, ob das Ändern, Einfügen oder Löschen illegale Aktionen in den Verkaufszeilen sind. Die Berechtigungen führen zu Fehlern, wenn eine illegale Aktion in den Verkaufszeilen festgestellt wird und eine Projekt-Verkaufszeile für die spezifische Zeile festgelegt ist. Wenn die Felder für das übernehmen in Verkaufsbelege aus der Projektaufgabe oder der Projektplanzeile auf "falsch" gesetzt sind, wird die angegebene Zeile beim Erstellen von Verkaufsbelegen aus dem Projekt nicht übernommen.