Das Replizieren von Tabellen ist im Normalfall eine unkomplizierte Thematik.
Bei manueller Replikation sind Abhängigkeiten (mittels abhängiger Tabellen) zu beachten.
Bei automatischer Replikation ist die Reihenfolge der replizierten Daten selten im Besonderen zu beachten - jedoch müssen Sie sicherstellen, dass Subtabellen repliziert sein müssen. Wenn Sie beispielsweise einen Debitoren mit gefüllter Mahnmethode replizieren, müssen sie darauf achten, dass entweder die Mahnmethode zuvor repliziert wurde - oder auch manuell im entsprechenden Zielmandanten angelegt wurde.
Soweit die Betrachtung in der Theorie. Bei umfangreicher Anwendung der Replikation werden Sie aber feststellen, dass in der Praxis viel umfangreichere Herausforderungen auf Sie warten. Der Grund dafür sind automatische Funktionalitäten, die der BC Standard beim Validieren von Feldern automatisch ausführt. Oder auch durch sogenannte Trigger beim Schreiben, Ändern oder Löschen eines Datensatzes. Wenn Sie beim Replizieren vermeintlich einfacher Daten unerklärliche Verhalten beobachten, dann lassen Sie Ihre Systembetreuer:in zuerst in dieser Richtung recherchieren.
Nachfolgend übermitteln wir Ihnen ein paar Erfahrungen zu diesem Themenbereich.
Sonderfall PLZ und Ort
Im BC-Standard ist hinter PLZ- und Ort-Feldern meist eine Tabelle "PLZ" hinterlegt. Bei Validierung der Felder PLZ und Ort kann es daher zu Wechselwirkungen mit automatischer Überschreibung bereits hinterlegter Werte kommen. Dies kann insbesondere bei großen Orten welche unterschiedliche Postleitzahlen haben (alle natürlich mit dem gleichen Ortsnamen) zu unerwünschten Datenänderungen führen.
Wichtig
Daher empfehlen wir, beim Replizieren von PLZ- und Ort-Feldern die Feldvalidierung nicht auszuführen.
Replikation Kontakte, Debitoren/Kreditoren und Geschäftsbeziehungen
Wenn Sie zusätzlich zu Debitoren und Kreditoren auch Kontakte in BC pflegen, ist die Datenstruktur ein wenig komplexer. Um es einfach zu gestalten, betrachten wir nachfolgend nur den Bereich der Kontakte und Kreditoren.
Aus Kontakten (Tabelle 5050) können Kreditoren (Tabelle 23) erstellt werden. Die Geschäftsbeziehung (Tabelle 5054) wird dann von BC automatisch erstellt. Voraussetzung dafür ist eine Einrichtung in der "Marketing Vertrieb Einr.", die beispielsweise so aussehen kann (Geschäftsbeziehungscode für Kreditoren):
Beachten Sie folgende Besonderheiten in der Einrichtung:
Kontakte (Tabelle 5050)
Bei folgenden Feldern ist die Feldvalidierung zu deaktivieren, da es sonst zu Problemen mit den BC-Standardfunktionen kommen kann.
Marketing Vertrieb Einr.
Es ist sehr wichtig, dass das Feld "Geschäftsbeziehungscode für Kreditoren" nur im Stammmandanten mit einem Wert gefüllt ist. In allen Zielmandanten muss dieses Feld leer bleiben.
Zusätzliche Einrichtungen bei Manueller Replikation
Haben Sie jedoch die "Manuelle Replikation" aktiviert, dann müssen Sie weitere Einrichtungen berücksichtigen:
Kontakte (Tabelle 5050)
Wenn auch die Kontakte manuell repliziert werden, dann muss der Kontakt unbedingt schon repliziert sein bevor Sie einen zugehörigen Kreditor replizieren.
Dies ist am besten organisatorisch zu lösen. Per Einrichtung können Sie dies nicht sicherstellen.
Geschäftsbeziehung (Tabelle 5054)
Diese Tabelle ist ohne Besonderheit einzurichten. Beim Verlassen der "Replikationseinrichtung Tabellen" muss aber die Option "Einrichtung verlassen ohne Replikationsposten zu erstellen" gewählt werden.
Kreditor (Tabelle 23)
Wir gehen davon aus, dass diese Tabelle manuell repliziert wird.
Hier ist die Geschäftsbeziehung (Tabelle 5054) als "Abhängige Tabelle" zu verknüpfen.
Import (Migration) von Kontakten, Debitoren/Kreditoren und Geschäftsbeziehungen aus Vorsystem
Der Import bestehender Kontakte, Debitoren/Kreditoren sowie deren Geschäftsbeziehungen aus früheren NAV oder BC-Umgebungen wird mittels Konfigurationspaketen durchgeführt.
Hierfür müssen in der "Marketing Vertrieb Einr." die Geschäftsbeziehungscodes zwingend entfernt werden, damit der Import korrekt durchgeführt wird.
Der Import mittels Konfigurationspakete erfolgt über folgende Schritte:
Import der bestehenden Kontakte
Import der bestehenden Debitoren/Kreditoren
Import der bestehenden Geschäftsbeziehungen
Nach abgeschlossenem Import müssen die Geschäftsbeziehungscodes in der "Marketing Vertrieb Einr." wieder eingetragen werden. Die erstellten Replikationsposten können unabhängig davon repliziert werden.
Wichtig
(siehe auch "Replikation Kontakte, Debitoren/Kreditoren und Geschäftsbeziehungen")
Die Geschäftsbeziehungscodes in der "Marketing Vertrieb Einr." dürfen nur im Stammdatenmandant eingetragen sein. In den Zielmandanten müssen sie leer bleiben.
Besonderheiten
