Sie können Daten in Business Central komprimieren, um Platz in der Datenbank zu sparen. In Business Central Online können Sie damit sogar Geld sparen. Die Komprimierung basiert auf Daten und fasst mehrere alte Posten in einem neuen Posten zusammen.
Sie können Kostenposten und Kostenbudgetposten unter folgenden Bedingungen komprimieren:
Sie stammen aus abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Das Feld Offen ist auf Nein festgelegt. (Kostenposten)
Sie sind mindestens fünf Jahre alt.
Der Betrag und die Menge des neuen Postens ist die Summe aller komprimierten Posten. Das Datum, das zugewiesen wird, ist das Startdatum der Periode, die komprimiert wird, wie z.B. der erste Tag des Monats (wenn die Posten pro Monat komprimiert werden). Nach der Komprimierung können Sie immer noch die Bewegung auf jedem Konto im vergangenen Geschäftsjahr sehen.
Die Anzahl der Posten, die im Zuge der Datumskomprimierung erstellt werden, hängt von der Anzahl der festgelegten Filter, den kombinierten Feldern und der ausgewählten Periodenlänge ab. Es gibt immer mindestens einen Posten. Wenn die Stapelverarbeitung abgeschlossen ist, sehen Sie die Ergebnisse auf der Seite Datumskompr.-Journal.
Wenn Sie Kriterien für die Komprimierung definieren, können Sie die Optionen unter Feldinhalt behalten verwenden, um den Inhalt bestimmter Felder beizubehalten.
Nach der Komprimierung werden die Inhalte der folgenden Felder in jedem Fall beibehalten:
Buchungsdatum (Kostenposten)
Budgetname (Kostenbudgetposten)
Datum (Kostenbudgetposten)
Kostenart
Kostendimension (1 bis 8)
Buchungsart
Herkunftsart
Arbeitstypencode
Einheitencode
Durch die Datumskomprimierung werden neue Posten für die komprimierten Posten erstellt.
Wichtig
Für Kostenposten gilt:
Die Zuordnung der Sachposten und der Anlagenposten in den Kostenposten geht bei der Datumskomprimierung nicht verloren, sondern zeigt nach der Komprimierung auf die neuen Kostenposten.
Die Datumskomprimierung selbst kann durch die Stornierung nicht rückgängig gemacht werden. Wenn Sie die von der Datumskomprimierung erstellten Posten trotzdem stornieren, werden die komprimierten Posten wie normale Posten behandelt und storniert.
Warnung
Die Datumskomprimierung löscht Posten. Es wird empfohlen, vor dem Ausführen des Batchauftrags eine Datenbanksicherung zu erstellen.
So führen Sie eine Datumskomprimierung aus
Geben Sie Datenverwaltung in die Suche ein, und wählen Sie dann den entsprechenden Link.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Um die Komprimierung für Kostenposten durchzuführen, wählen Sie in den Aktionen Datenkomprimierung, Posten komprimieren und dann NCCA Kostenposten aus.
Um die Komprimierung für Kostenbudgetposten durchzuführen, wählen Sie in den Aktionen Datenkomprimierung, Posten komprimieren und dann NCCA Kostenbudgetposten aus.
Tipp
Die Datumskomprimierung ist auch über den Bereich Verwaltung in der Menüleiste der NCCA Kostenrechnung aufrufbar.
Weitere Informationen dazu finden Sie unter Allgemein, Rollencenter-Integration.
Optionen
Startdatum
Gibt das Datum an, ab dem Posten komprimiert werden sollen.
Die Komprimierung betrifft alle Posten ab diesem Datum bis zum Enddatum.
Enddatum
Gibt das Datum an, bis zu dem Posten komprimiert werden sollen.
Die Komprimierung betrifft alle Posten ab dem Startdatum bis zu diesem Datum.
Periodenlänge
Gibt das Zeitintervall an, innerhalb dessen Posten zu einem Gesamtposten zusammengeführt werden sollen.
Wenn Sie die Periodenlänge Quartal, Monat oder Woche gewählt haben, werden nur Posten mit einer gemeinsamen Buchhaltungsperiode zusammengefasst.
Buchungsbeschreibung
Gibt eine Beschreibung für die Posten an, die durch die Komprimierung erzeugt werden. Die vorgegebene Beschreibung lautet Datumskomprimiert.
Belegnr.
Gib an, ob die Belegnr. des Postens behalten werden soll.
